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Cómo conseguir un certificado digital de manera fácil

Publicado por Ana Zúñiga | 5 de septiembre del 2018
Cómo conseguir un certificado digital de manera fácil

Ya hemos comentado en oportunidades anteriores, qué es un Certificado Digital y por qué todas las empresas deben manejarlo. A modo de recordatorio diremos que funciona como el carnet de identidad virtual de cada persona, entregando un nivel adicional de seguridad y privacidad para el contribuyente que realiza trámites y transacciones por internet.

También hemos mencionado que sirve para:

1) Ingresar e inscribirse al sistema facturación electrónica.

2) Realizar consultas, declaraciones y rectificaciones de manera privada y segura dentro del portal del SII.

3) Firmar documentos tributarios de manera electrónica.

4) Realizar operaciones entre otras organizaciones y empresas.

Muchas empresas consideran que este trámite es algo engorroso, por lo que buscan opciones para conseguirlo de manera más fácil y rápida. Sin embargo, actualmente no existe otra forma para conseguir un Certificado Digital que no sea a través de la entidad calificada, es decir, el SII.

¡Pero, no todo es tan terrible! porque sí existe una solución para conseguirlo mediante el servicio de impuestos internos, sin necesidad de hacerlo personalmente.

¿La conoces?

Consigue tu certificado digital rápido y fácil

De seguro te has dado cuenta de que en el mercado existe una gran variedad de software de Facturación Electrónica, por lo tanto, también debes saber que en ellos encontrarás un ayuda que optimizará incluso este tedioso proceso.

Si no lo sabías, te contamos que algunos de los sistemas de facturación, son a su vez proveedores que han sido aceptados por el SII para ayudar a sus usuarios en el proceso de obtención de Certificados Digitales, por lo tanto, cuando contratas un plan o programa con ellos, también se encargan de realizar el trámite por ti.

Esto resulta conveniente por 5 razones:

1) Te ahorrarás un trámite.

2) En muchas ocasiones, es la empresa del software quien paga por el Certificado Digital, por lo tanto, lo obtendrás de manera gratuita por al menos un año.

3) Si el sistema de facturación que contratas es apto para varios usuarios, la empresa se encargará de gestionar los Certificados Digitales de todos.

4) En el momento en que tu Certificado venza, podrás gestionar la renovación a través de la misma empresa del software. Aunque debes recordar que luego del año, lo más probable es que tu comiences a cargar con el valor de dicho trámite.

5) En muchos casos podrás mantener tu Certificado Digital en la nube y será el mismo proveedor del software el que también se encargue de que el documento quede accesible para ti, desde cualquier computador con internet.

 

Lee también: "Cómo ceder una Factura Electrónica"

 

Otros beneficios de los sistemas de facturación pagados

Hace algunos años, los sistemas de Facturación Electrónica eran una opción más, pero debido a la digitalización de los procesos tributarios, su uso se ha convertido rápidamente en la mejor opción para acelerar el proceso.

Si bien puedes emitir facturas por el servicio gratuito del SII, los sistemas de facturación pagados ofrecen un abanico de ventajas que vale muchísimo la pena conocer.

Entre ellas está la rápida solución frente a contingencias que afecten económicamente el negocio, la elección de un plan que se acomode a la cantidad de DTE’S que emite tu empresa,  la integración con otros softwares administrativos, como contabilidad y remuneraciones, la carga masiva de documentos de compra/venta, reporte de compra/ venta y ,finalmente, la facilidad para asociar documentos para cesión de Factoring, entre otros.

¿Cuál es la diferencia con el sistema de facturación del SII?

Ahora que ya te contamos la forma más simple de conseguir un Certificado Digital y las ventajas diferenciadoras entre los sistemas de pago, podemos entregarte información sobre el proceso que tendrías que realizar si decides hacer este trámite, mediante el Servicio de Impuestos Internos.

Vamos a basarnos en la obtención del Certificado Digital sin la ayuda de un software.

En este caso, lo primero que debes hacer es solicitar tu Certificado ingresando al SII, ya que en el mismo portal informan los pasos a seguir.

Al igual que muchos de los software que existen en el mercado, el SII también permite que mantengas tu Certificado Digital en la nube y podrás hacerlo mediante la opción “centralizar”. Esta opción se debe configurar en tu portal “mipyme” y luego sólo necesitarás Rut y clave de usuario para acceder.

La otra opción que permite el SII, es instalar el Certificado mediante un Plug in, lo cual se refiere a una aplicación complementaria al computador que permite mantener el Certificado en el navegador, sin necesidad de subirlo al SII. Esto significa que hay que instalar el Plug in en el equipo, por lo tanto, será necesario que el Certificado Digital se instale en cada navegador en el que se quiera firmar un documento de manera digital.

Lo negativo de este procedimiento es que hay muchos navegadores que ya no aceptan este tipo de programas, porque la tendencia tecnológica es que todos comiencen a utilizar la nube.

Lee también: " Qué necesitas para empezar a facturar a través de un software"

Evalúa antes de tomar la decisión

La cotización de opciones y evaluación de las mismas siempre será tu gran aliado estratégico dentro de la toma de decisiones. Es cierto que existe una gran variedad de software de facturación en el mercado y que muchas veces surge la duda ante la contratación de uno pagado o la utilización de uno gratuito.

Frente a esto siempre recomendaremos un software especializado y que se acerque a la realidad de tu empresa. Si eres una pyme muy pequeña, tal vez no tendrás ningún inconveniente en utilizar el sistema del SII, porque la cantidad de documentos que emitas será notablemente menor, por ejemplo.

Sin embargo, si eres una empresa un poco más grande, es probable que necesites otro tipo de herramientas para la gestión administrativa. En ese caso estaríamos hablando de una que incluya la modalidad multiusuario y la emisión de reportes.

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