¿Cómo empezar a facturar en Chile?

Empezar a facturar en Chile a través de un software ya no es una opción: es una necesidad impuesta por el proceso de digitalización emprendido por organizaciones de todo el mundo. 

Por lo tanto, ¿Qué necesitas para empezar a facturar en Chile a través de un software? Para comenzar, debes ejecutar un proceso que va mucho más allá de adquirir un software de facturación electrónica y empezar a emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

Antes de eso, tienes que obtener la autorización del SII para hacerlo. No es un trámite complejo, pero sí requiere de cierto cuidado en cada uno de sus pasos.

¿Cuáles son los requisitos para ser facturador electrónico?

Para postular ante el SII como emisor electrónico y obtener la autorización para hacerlo, debes: 

• Tener vigente el Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.

• Ser contribuyente de Primera Categoría.

• No tener situaciones pendientes con el SII. 

• Para poder emitir documentos tributarios electrónicos con IVA, también debes ser contribuyente del Impuesto al Valor Agregado.

• Contar además con un certificado digital

Además de lo anterior, la postulación debe ser llevada a cabo por un representante legal del negocio, autenticado con certificado digital.

¿Qué es el certificado digital?

Según el Servicio de Impuestos Internos (SII), el certificado digital es un archivo electrónico que hace las veces de documento de identidad virtual de cada contribuyente, para emitir documentos tributarios electrónicos. Esto garantiza seguridad y privacidad al realizar trámites tributarios y transacciones en la Web. 

Como tal, permite a los contribuyentes firmar digitalmente los Documentos Tributarios Electrónicos que emiten como respaldo de sus operaciones comerciales, dándoles mayor autenticidad. Puedes adquirir dicho certificado digital con uno de los proveedores acreditados por el SII.

¿Cómo elegir un software de facturación electrónica?

Para postular como emisor de facturas electrónicas, debes haber seleccionado un software de Facturación Electrónica especializado para hacerlo.

Nubox se alza como una de las mejores alternativas del mercado, ¿por qué? Mediante su sistema de facturación electrónica puedes facturar de manera sencilla, realizar cargas masivas de documentos, asociar DTEs a factoring, obtener gráficos para la gestión de pagos y recaudos, entre muchas opciones más. 

Además, al contratar alguno de los paquetes de facturación ofertados por Nubox, recibes gratuitamente el certificado digital por un año, y ellos te ayudan a realizar el trámite.

¿Cómo postular para emitir factura electrónica?

Una vez hayas obtenido tu certificado digital y seleccionado tu software de facturación, puedes postular en línea ante el SII como emisor electrónico. 

Al ingresar a la plataforma el sistema te pedirá los siguientes datos:

• Rut del contribuyente (empresa) para la cual deseas obtener la autorización como emisor electrónico.

• Rut de la persona nominada como Usuario-Administrador de la empresa postulante en el ambiente de Certificación.

• Dirección de correo electrónico del postulante.

• Email del Usuario-Administrador.

• Dirección de correo electrónico del postulante donde otros emisores electrónicos pueden enviar los DTEs que le generen.

• Dirección del sitio web del postulante, si en este habilitarás servicios relacionados con la factura electrónica.

• Nombre del software que se utilizarás para la emisión de DTEs.

• Documentos Tributarios Electrónicos con los que deseas operar: factura electrónica, nota de crédito electrónica, etc. 

Esta información será verificada por el SII. En caso de que tu postulación sea aceptada, el sistema te inscribirá automáticamente en un ambiente de Certificación donde puedes efectuar pruebas de envío de documentos.