

Escrito por Juan Ignacio Onetto
Co-founder at Colppy. CPO at Suma I Ayudando a contadores y dueños de pequeñas empresas a ser exitosos y simplificar su día.
Author's LinkedInTitle: ¡Software de Facturación y Administración!
Subtitle: Emite boletas, facturas, estados financieros de tu negocio y más.
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Adiós a los archivos muertos y problemas de almacenamiento
Aquellas épocas en que cajas repletas de facturas amenazaban con reducir el espacio de trabajo han pasado a la historia. Gracias a que la información se maneja en la nube, todas y cada una de las facturas electrónicas están resguardadas en servidores de datos, otorgando mayor confianza en todo lo que rodea temas contables como éste.
Control total sobre la documentación
La digitalización de facturas oficiales reduce también la pérdida de documentos físicos o la tardanza para localizarlos en cualquier momento en que los necesites, ya que únicamente debes acceder a la plataforma electrónica de almacenamiento para consultarlas en cualquier época del año.
Mayor seguridad para el cliente
Aunque ya hablamos de la reducción en fraudes y falsificaciones, el generar facturas electrónicas también brinda seguridad de realizar tratos con una empresa modernizada fiscal y tecnológicamente hablando.
Total rapidez en cobros e ingreso de recursos
En el pasado, muchos clientes morosos no recibían las facturas físicas a tiempo para programar el pago correspondiente. La digitalización de las mismas elimina por completo este problema, ya que se reciben en breve luego de ser generadas, lo que permite cumplir cabalmente con las políticas de cobros semanales, quincenales, mensuales, o del periodo que haya sido pactado.
Agilización en el trato directo con el cliente
El proceso de compra y facturación tradicional se ha agilizado, en gran medida, gracias a la emisión de comprobantes electrónicos, ya que el tiempo ahorrado en la captura de datos de forma manual puede ser utilizado para ultimar detalles y cerrar otros tratos con tus clientes, optimizando tiempo y recursos.
Información actualizada para la toma de decisiones
Contar con tu información actualizada en tiempo real y disponible en un medio electrónico puede ser de gran utilidad. Por ejemplo, contar con dicha data en medio de reuniones gerenciales posibilita la toma de decisiones administrativas importantes sin perder tiempo recabando información.
Entre otras similares se encuentran:
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Programación de fechas de cobros.
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Implementación de políticas a clientes morosos.
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Asignación de recursos financieros a distintas áreas de la compañía, así como proyección de utilidades para el siguiente periodo.
Los diez puntos anteriores te pueden ofrecer una visión integral de las ventajas de la factura electrónica.
Brindar rapidez a tus gestiones, mejorar tus procesos administrativos, y usar la tecnología para reducir costos y ahorrar tiempo en tus distintas operaciones diarias, es una gran oportunidad que se te presenta.
¡Ahora te toca tomar la decisión y sacarle el mayor partido posible!