¿Qué es un XML?

El Extensible Markup Language (XML) o Lenguaje Extensible de Etiquetado es definido como un lenguaje marcado para documentos que contienen información estructurada que posee contenido (como palabras o imágenes) y alguna indicación del papel que desempeña.

Por ejemplo, el contenido de un encabezado de sección tiene un significado diferente del contenido de una nota al pie, lo que significa algo diferente al contenido de una figura título o contenido en una tabla de base de datos, etc.).

En otras palabras, se trata de un metalenguaje que facilita la definición de etiquetas y las relaciones estructurales entre ellas, entendiendo como documento todo tipo de información estructurada.

Entre las características más importantes de este formato estándar están:

  • Es abierto, flexible y ampliamente utilizado para almacenar, publicar e intercambiar todo tipo de información.
  • Ofrece portabilidad y utilización de la información mediante diversos tipos de plataformas.
  • Es soportado por un amplio número de aplicaciones en distintos programas y existen múltiples bibliotecas para diversos lenguajes de programación, que facilitan el desarrollo de nuevas aplicaciones.
  • Es un formato legible tanto por personas como por computadores.
  • La especificación de documentos XML es sencilla, ágil y precisa.
  • Garantiza la integridad de la información mientras viaja por la web.

Archivos XML: ¿para qué sirven?

Ahora que sabes qué es un archivo XML en contabilidad, es importante resaltar su utilidad como elemento que permite la comunicación entre máquinas, dispositivos y softwares.

Y es que el XML le da al documento un formato de lenguaje comprensible para este tipo de recursos informáticos.

Un claro ejemplo es el entorno chileno, en el cual se pudo implementar la facturación electrónica general estableciendo el XML como lenguaje común de los comprobantes.

¿Qué es XML de la factura electrónica?

Teniendo en cuenta lo anterior, cuando se habla del XML de la factura electrónica se hace referencia al conjunto de datos estructurados que componen el documento tributario, detallados de tal modo que resulten legibles para el intercambio de información entre las distintas plataformas informáticas que intervienen en el proceso. 

Lo anterior es con el fin de que el SII valide la información de la factura -especialmente la de índole fiscal- e identidad, tanto del emisor como del proveedor del sistema de facturación electrónica.

¿Cómo convertir factura pdf a XML?

Cuando generas una factura electrónica, el sistema de facturación encripta su información en un archivo XML para que pueda viajar con mayor seguridad hasta los servidores del SII, en donde validan los datos de esta y te la devuelven para los fines fiscales a que haya lugar.

Ese XML es realmente la factura electrónica y es el archivo xml que se da al cliente. El PDF que se genera adjunto es solo la representación gráfica de la misma para facilitar a los contribuyentes su lectura, así como la contabilización de los documentos tributarios electrónicos. 

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¿Por qué es tan importante el XML de la factura electrónica?

El archivo XML es el que tiene relevancia fiscal y el que en realidad debes considerar como comprobante de tus operaciones comerciales. Es este archivo el que el SII tendrá en cuenta para fines tributarios.

Además de su importancia fiscal, el valor de este archivo radica en la seguridad que le brinda a la información tributaria tuya y de tus clientes. Al viajar encriptada, no corre ningún riesgo de ser interceptada o alterada. Así, se evitan fraudes fiscales o robos de identidad, fácilmente realizables en archivos .PDF, .XLXS u otros.

Siempre que pagues por la prestación de un servicio o por la adquisición de un bien, debes exigir que -además del PDF de la factura electrónica- te entreguen el respectivo XML. Al igual que, si eres el vendedor, debes preocuparte por la respectiva emisión y entrega al cliente de los dos archivos. 

En un software de facturación electrónica como Nubox, cumplir con esta obligación es de lo más sencillo. Además de simplificar la facturación, permitir la carga masiva de datos y ofrecer funcionalidades adicionales como la visualización de pagos y recaudaciones, este sistema genera automáticamente el archivo XML, lo envía al SII para su validación y -posteriormente- lo hace llegar al correo electrónico indicado por el cliente para tal fin. 

Cómo Descargar el XML de una Factura Electrónica desde el SII

Si necesitas obtener el archivo XML de una factura electrónica desde el portal del SII, sigue estos pasos sencillos:

  1. Ingresa al Portal del SII
    Accede al sitio web del Servicio de Impuestos Internos en www.sii.cl e inicia sesión con tu RUT y clave.

  2. Accede a la Sección de Facturación Electrónica
    Una vez dentro de tu cuenta, dirígete a la sección Servicios Online y selecciona Facturación Electrónica.

  3. Busca la Factura
    En la sección de facturación, puedes utilizar el filtro de búsqueda para encontrar la factura específica que deseas descargar. Puedes buscar por RUT del emisor o receptor, fecha de emisión, número de documento, entre otros criterios.

  4. Selecciona la Factura
    Una vez localizada la factura, haz clic sobre ella para abrir los detalles del documento.

  5. Descarga el XML
    Dentro de los detalles de la factura, encontrarás una opción para descargar el archivo en formato XML. Haz clic en Descargar XML y guarda el archivo en tu dispositivo.

Nota: Es posible que necesites un software específico para visualizar el contenido XML en un formato legible o para integrarlo con sistemas de contabilidad o gestión.