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¿Cómo llevar la contabilidad de una pyme?

Publicado por Nubox | 24 de enero del 2017
¿Cómo llevar la contabilidad de una pyme?

Sin importar cuán pequeño sea tu negocio, llevar la contabilidad del mismo es clave para un crecimiento sostenido y saludable. Con ello, es posible evitar pérdidas, optimizar al máximo los recursos y tener un panorama claro sobre todos los aspectos de tu Pyme. ¿Quieres saber más? Entonces continúa leyendo y revisa en detalle cómo llevar la contabilidad de una pequeña o mediana empresa.

Comenzar un negocio no es tarea fácil. Además del evidente esfuerzo y constancia que requiere, el orden en los números es fundamental para conocer a cabalidad de qué manera se está comportando. En ese sentido, apoyarte en un contador de confianza es clave, al igual que la manera en que llevas la contabilidad de tu pequeña o mediana empresa.

Los primeros días suelen estar llenos de confusión: ¿qué libros debo llevar? ¿cuál es el régimen tributario más adecuado? ¿qué tipo de sistema contable es el que mejor se adapta a mis necesidades? Las preguntas son varias, e intentaremos responderlas todas y revisar cada detalle de importancia.

Aspectos legales a considerar

Sin importar el tamaño de la empresa, todos los aspectos tributarios deben llevarse con el debido orden y cumpliendo los plazos a cabalidad. Esto nos ayudará a evitar problemas con el fisco y, además, nos permitirá acceder a beneficios como la postergación del pago del IVA, exclusivo para pequeñas y medianas empresas.

Para saber cómo llevar la contabilidad de una Pyme, es necesario revisar qué dice el Servicio de Impuestos Internos respecto a los documentos:

  • Independiente del tamaño de la empresa, el marco general establece que toda organización debe llevar contabilidad completa, es decir, mantener actualizados los libros diarios, mayor, inventarios y balances. Esto, evidentemente, dependerá del régimen de contabilidad que se escoja.

  • De acuerdo al rubro de la empresa, es posible adoptar un sistema de contabilidad simplificado, que se traduce en llevar solo el libro de ingresos y egresos. Para ello, se debe obtener autorización del Director Regional correspondiente al domicilio comercial del contribuyente.

  • De acuerdo a lo establecido en los artículos 22 y 34, N° 1 -en relación con el artículo 68 de la Ley de Impuesto a la Renta- existen contribuyentes que, por sus características, no están obligados a llevar la contabilidad, aunque sí deben mantener un libro de ingresos diarios siempre que estén condicionados al sistema de pagos provisionales en base a ingresos brutos.

  • Además de lo anterior, se deben llevar los libros auxiliares que la ley exige de acuerdo al régimen tributario por el que el contribuyente se haya inclinado.

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Mantener al día los documentos requeridos son la única manera de mantener la buena salud financiera de tu empresa, además de ahorrarte problemas con el SII, los que pueden ser causados por un simple error de cálculo o por la falta de información en los libros. Y recuerda que -con la Reforma Tributaria- existen regímenes creados especialmente para las pequeñas y medianas empresas, como el Sistema de Contabilidad Simplificada -o 14 ter- que facilita y beneficia a sus contribuyentes.

Además de lo anterior, es de suma importancia que escuches a tu contador, pues es él quien mejor sabe cómo llevar la contabilidad de una Pyme. Los consejos de estos profesionales pueden ser la mejor manera de saber cómo actuar cuando no sepas qué hacer en ciertos escenarios, además de darte luces claras sobre cómo manejar aspectos básicos de tu empresa.

Apóyate en la tecnología

Junto con lo anterior, debes definir el modo en que llevarás tales registros y cómo los rendirás ante el SII. Los papeles y archivadores han quedado atrás para dar paso a sistemas digitales mucho más eficientes, rápidos y ordenados.

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Para el caso de las pequeñas y medianas empresas, los sistemas contables online afloran como sus mejores aliados a la hora de mejorar la gestión y mantener un registro ordenado de los números. Si bien se trata de plataformas especializadas y diseñadas para un rápido aprendizaje de sus herramientas, muchas de éstas requieren de los conocimientos irreemplazables de un contador, dada la complejidad de ciertos procesos.

Saber cómo llevar la contabilidad de una Pyme no es un tema complejo sí, primero, conoces los aspectos legales; y segundo, te apoyas un software contable especializado. Con ello, impulsar el crecimiento de tu pequeña o mediana empresa será netamente una cuestión de tiempo.

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