Las horas extras constituyen un excelente mecanismo para cumplir con objetivos de producción dentro de los tiempos establecidos y muchos empleados se valen de ellas para aumentar sus haberes e ingresos mensuales.
Como contador, gerente o administrativo de una empresa debes aprender cómo hacer el cálculo de horas extras conforme a la ley.
El artículo 32 del Código del Trabajo establece que se paga un 50% más por las horas que excedan la jornada ordinaria. Esto se compara con el sueldo acordado para el horario normal.
Se trata de un proceso sencillo y rápido, que compartiremos a continuación. ¡También te mostraremos el cálculo para los distintos esquemas de sueldo!
Para calcular horas extras en Chile, es crucial considerar el tipo de pago del trabajador, como sueldo mensual, semanal, diario o por hora.
A lo largo de este artículo, te explicaremos el funcionamiento de cada uno para que siempre sepas exactamente cuánto vale una hora de trabajo en Chile y, por lo tanto, la hora extra.
El cálculo más común de horas extras en empresas chilenas se aplica a trabajadores con sueldo mensual y jornada de 45 horas semanales.
Para determinar el monto de este tipo de trabajadores, debes aplicar la siguiente fórmula para sacar horas extras:
- Divide el sueldo base por treinta.
- El resultado debe multiplicarse por 28.
- Y lo que obtengas debes dividirlo entre 180.
En otras palabras, para descubrir cuánto se paga la hora extra en Chile, primero debemos conocer el monto de la hora ordinaria:
El resultado de estas operaciones es el valor de la hora extraordinaria. Ahora bien, recuerda que a ese monto debes incrementarle un 50% (recargo legal mínimo) o el porcentaje superior que se haya pactado en el contrato. Es decir:
Vale la pena señalar que a igual resultado llegarás si multiplicas el monto del sueldo por 0,0077777.
Por ejemplo, si un trabajador gana un sueldo mensual de $500.000 pesos (el ingreso mínimo mensual para 2024) por prestar sus servicios durante 45 horas semanales, se aplicaría la fórmula de la siguiente forma:
Recuerda que todo esto sería igual a multiplicar $500.000 X 0,0077777.
Finalmente, ese valor de la hora extra debes multiplicarlo por el número de horas extraordinarias que el trabajador haya realizado durante el periodo a liquidar.
En el caso de un trabajador remunerado semanalmente, se utiliza un cálculo bastante similar. Funcionaría de la siguiente manera:
- Determina el sueldo semanal del trabajador.
- Calcula a cuánto se paga la hora de trabajo ordinaria dividiendo el sueldo semanal entre el total de horas trabajadas en la semana (usualmente 45 horas).
- Para obtener el valor de la hora extra, aumenta en un 50% el valor de la hora ordinaria, o usa un porcentaje mayor si así lo establece el contrato.
Por ejemplo, si un trabajador gana $100.000 semanalmente por 45 horas de trabajo, el cálculo sería:
Este valor por hora extra es lo que se pagaría por cada hora extra trabajada.
Existen trabajadores que desempeñan jornadas semanales, bajo un esquema de pago diario, por lo cual el cálculo cambia con respecto al apartado anterior.
Según los artículos 31 y 32 del Código del Trabajo, para jornadas de cinco días a la semana, se debe aplicar una fórmula específica:
- Multiplicar el sueldo diario por el número de días de la semana en que se debe prestar el servicio, es decir: 5.
- Suma al resultado lo pagado por concepto de semana corrida.
- Dividir el resultado obtenido por el número de horas ordinarias que comprende la jornada semanal.
- Incrementar en un 50% el cociente de la división anterior.
Para ejemplificarlo, consideremos las siguientes variables:
- Sueldo diario: $15.000
- Adicionales por semana corrida: $5.000
De esta manera, hacemos la siguiente operación utilizando la fórmula antes mencionado:
Así es cómo se paga la hora extra en Chile para trabajadores que reciben sueldo diario.
Este cálculo es el más fácil de realizar. Multiplica el valor hora por 1,5 (sumando 50%) y te dará el precio de la hora extra.
No obstante, la forma en cómo hacer el cálculo de horas extra se complica si el trabajador recibe dinero por concepto de semana corrida.
En ese caso, calcula el valor de la hora extra dividiendo el monto total por horas trabajadas y multiplicando el promedio por 1,5.
Si un trabajador gana $2.500 cada hora, laboró 40 horas exactas en la semana y recibió otros $3.000 de semana corrida, la operación sería la siguiente:
Así, el valor final de $3.862,50 es el monto de cada hora extra.
Las horas extraordinarias se calculan únicamente sobre el sueldo pactado en el contrato de trabajo. Las demás remuneraciones, como comisiones y bonos, no hacen parte del monto base para tal cálculo.
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Las horas extra en domingo y festivos u horario nocturno tienen un recargo del 50%, siendo este el mínimo legal.
Es decir, no tienen ningún valor adicional al establecido para las horas ordinarias. Sin embargo, las partes pueden convenir un porcentaje de recargo mayor al determinado por la ley.
Existen ciertas normas que rigen las formas en que deben distribuirse las horas extra en las faenas de los trabajadores. Estas son:
- Está prohibido que un trabajador haga más de dos horas extra por día laborable;
- Los empleados de lunes a viernes pueden trabajar horas extras los sábados, con un máximo de 7,5 horas;
- Semanalmente, un trabajador jamás puede sumar una totalidad superior a 12 horas extras laboradas.
Todos estos elementos están dirigidos a proteger la salud y el bienestar de los trabajadores.
No obstante, hay normas legales para proteger los intereses financieros de las empresas y asegurar el cumplimiento de los contratos por parte del trabajador.
- El tiempo trabajado para compensar ausencias no cuenta como hora extra y no genera recargo en las liquidaciones de sueldo.
- Los trabajadores deben registrar su asistencia y horas trabajadas para evitar errores en los cálculos.
Siempre es importante recordar que el artículo 32 del Código de Trabajo limita su uso a situaciones temporales de la empresa.
Estos acuerdos deben ser escritos y válidos por hasta tres meses, renovables con acuerdo de ambas partes. Actúa de esta manera y no tendrás ningún problema con la ley laboral.
Para adherirte a la ley y facilitar los cálculos ejemplificados a lo largo de este artículo, nada mejor que apoyarte en un software de remuneraciones.
Si deseas saber más sobre cómo estos programas pueden facilitar tu trabajo, explora nuestro próximo artículo: "Software de remuneraciones: ¡Así te facilita el trabajo!"
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