¿Qué es el sueldo base en Chile?

Dentro de todos los haberes imponibles que existen, el sueldo base es el más importante, ya que determina la remuneración que recibe cada colaborador por sus servicios. ¿Sabes cuál es el sueldo base en Chile, cómo funciona y qué impactos tiene en la contabilidad y la gestión de remuneraciones de tu empresa?

Se trata de una información fundamental para una correcta gestión de las relaciones laborales, así como para registro, cálculo y manejo en general de las liquidaciones de sueldo y diferentes cálculos asociados a las remuneraciones.

En este material te explicaremos, a ciencia cierta, qué es el sueldo base, a la vez que te mostraremos sus particularidades contables y diferentes implicaciones, entre otros puntos de interés.

¡Quédate hasta el final!

¿Qué es el sueldo base en Chile?

El sueldo base es la remuneración fija y acordada en un contrato que recibe mensualmente un trabajador en Chile. De acuerdo con las leyes nacionales, el sueldo base se debe pagar únicamente en dinero y en periodos iguales.

Esta remuneración tiene que liquidarse únicamente en días laborales, entre lunes y viernes. Por eso, si el día de pago acordado recae en fines de semana o en festividades en un determinado mes, se debe realizar el viernes inmediatamente anterior.

Para que comprendas con mayor precisión este concepto de interés contable, aclaremos dos puntos clave.

Diferencia entre sueldo base y salario mínimo

El salario mínimo, como su nombre lo indica, es el monto más bajo que un empleador puede pagar legalmente a un trabajador por sus servicios.

Este valor es establecido por el Gobierno a través de una entidad específica como lo es la Comisión de Trabajo de la Cámara de Diputados. Se revisa y ajusta periódicamente para garantizar que los trabajadores reciban una remuneración justa y adecuada que les permita cubrir sus necesidades básicas, como alimentación, vivienda y educación.

Cuando hablamos de sueldo base, hablamos únicamente de la cantidad fija y acordada de dinero que se le paga a un trabajador cada mes. Se refiere al monto fijo que un empleado recibe como parte de su salario total, y generalmente se establece en el contrato de trabajo entre el empleador y el trabajador.

A diferencia del salario mínimo, el salario base no tiene un valor mínimo establecido por el Gobierno. Es una parte negociable del contrato de trabajo y puede variar de una empresa a otra y de un trabajador a otro, incluso si desempeñan la misma función.

El resto de los beneficios no son incluidos en este cálculo, ya que en ese caso estaríamos hablando del sueldo bruto, que es el que engloba el total de los haberes imponibles y no imponibles.

En otras palabras, el sueldo base es el elemento central dentro del paquete salarial o salario bruto de un empleado, el cual puede ser complementado por:

• Seguro de cesantía
• Fonasa e Isapre
• Comisiones
• Bonos
• Gratificación legal
• AFP
• Movilización
• Colación
• Otras variables.

Es importante mencionar que el sueldo base puede ser muy superior al ingreso básico legal, ya que es la remuneración acordada libremente entre el empleado y el empleador.

Eso sí, en ciertos casos, debe estar dentro de parámetros mínimos establecidos para determinados profesionales y tipos de trabajo.

Por otro lado, es importante saber que el sueldo base de un trabajador de jornada completa jamás puede ser menor al salario mínimo vigente en la nación. 

¿Puede el salario base ser menor que el salario mínimo?

A partir del 21 de julio de 2008, se implementó una importante modificación en la legislación laboral que estableció que el salario base de un trabajador no podrá ser inferior al salario mínimo vigente en ese momento. Esta medida se adoptó con el objetivo de garantizar una remuneración justa y adecuada para todos los trabajadores, de manera que puedan satisfacer sus necesidades básicas, como alimentación, vivienda y educación.

Sin embargo, es importante destacar que esta norma cuenta con una excepción importante: los trabajadores que están exentos de cumplir una jornada laboral específica no están obligados a recibir un salario base igual al salario mínimo.

Esto se debe a que su situación laboral puede variar, y su compensación se rige por acuerdos o contratos específicos que pueden diferir del salario mínimo establecido por el Gobierno.

¿Quiénes tienen derecho a tener un sueldo base?

Es un derecho de todos los trabajadores y trabajadoras que tengan una relación laboral con una empresa, manifestada en un contrato, y que cumplan con una jornada de tiempo completa, de más de 30 horas semanales.

Colaboradores y trabajadores que tienen esquemas de ingresos basados en comisiones, como los ejecutivos de ventas en algunas empresas, pueden no tener un salario base.

Sin embargo, si las comisiones acumuladas durante un mes no son equivalentes o mayores al salario mínimo, tienen derecho a acceder a este ingreso básico, u a otro monto superior acordado con sus respectivas empresas mediante un contrato de relación laboral.  

¿Cómo se calcula y se determina el salario base?

El cálculo y determinación del salario base puede variar según la empresa y las legislaciones, ya que no existe un estándar único que aplique en todas las situaciones. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el salario base se establece de la siguiente manera:

• Negociación entre el empleador y el empleado: esta negociación puede basarse en factores como la experiencia y las habilidades del empleado, el sector de la industria, la ubicación geográfica y otros factores relevantes.
• Consideración de las leyes y regulaciones: el salario base debe cumplir con las leyes laborales y regulaciones del país. En Chile se establece que el salario base no puede ser inferior al salario mínimo legal.
• Factores adicionales: el salario base puede incluir factores adicionales, como bonos, comisiones u otros incentivos específicos. Estos factores se pueden negociar y acordar entre el empleador y el empleado, y se reflejarán en el contrato de trabajo.
• Contrato de trabajo: el contrato debe especificar claramente el monto del salario base, la frecuencia de los pagos (por ejemplo, mensual o quincenal) y cualquier otro detalle relacionado con la compensación.
• Revisión y ajustes: el salario base también puede estar sujeto a revisiones periódicas o ajustes, que pueden ser anuales o según lo acordado en el contrato de trabajo. Estos ajustes pueden basarse en el desempeño del empleado, la inflación o cualquier otro factor relevante.

¿Qué pasa si las empresas no establecen formalmente un sueldo base?

No tener un sueldo base asignado a los trabajadores es objeto de sanciones, multas y determinados problemas legales para las empresas.

Además, estas están obligadas a liquidar dicha remuneración máximo 5 días después del día acordado para entregar el dinero cada mes.

Retrasarse con este pago básico, además de conllevar problemas legales, puede ser motivo de huelgas internas, cese de actividades y, en general, desmotivación del talento humano.

¿Qué impacto tiene el sueldo base en las remuneraciones?

No podemos hablar de cuál es el sueldo base en Chile y en qué consiste si no profundizamos en su impacto en las remuneraciones.

Se trata del elemento central de este proceso contable, pues es uno de los pagos obligatorios de los trabajadores y, además, es la base del que será finalmente el salario líquido, es decir, que se entregará luego de adicionar beneficios y hacer descuentos de cotizaciones.

En este sentido, algunas repercusiones del sueldo base en las liquidaciones de salario y en la gestión de remuneraciones son las siguientes:

• Es un haber imponible: es decir es afecto a cotizaciones provisionales establecidas en la ley.
• Tiene imposición fiscal: el sueldo base es afectado de manera directa por las tasas de impuesto en las declaraciones de renta 
• Determina el valor de los feriados laborados: con base al sueldo base establecido en el contrato.
• Determina el valor de las horas extra.

Además de lo mencionado, el sueldo base puede ser una referencia para el pago de vacaciones, bonificaciones especiales y otros beneficios o valores agregados a las remuneraciones de los trabajadores.

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