

Escrito por Jaiden Martínez
Soy Periodista egresado de la Universidad Central de Venezuela; cuento con un postgrado en Comunicación Política realizado en la Universidad Simón Bolívar; actualmente estoy desarrollando un postgrado en Growth Hacking en la IEBS, la Escuela de Negocios de la Innovación y los Emprendedores ; me desempeño como Content Manager & SEO en Nubox
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Secretos para un trabajo empresarial colaborativo
El trabajo en equipo es una de las condiciones que más influyen para lograr un negocio exitoso.
Que todos los miembros de una organización se mantengan en la misma frecuencia comunicativa, permite elevar la productividad y generar soluciones más enfocadas en los problemas.
Esto resulta clave en los entornos de hoy, muy diferentes a los equipos del pasado. En la actualidad los equipos de trabajo son más dinámicos, diversos y dispersos. Todos se mueven en entornos cada vez más digitalizados.
Esto quiere decir que los miembros de un mismo equipo pueden tener distintas escalas de capacitaciones y habilidades.
También, estar en distintas latitudes, en un extremo del país o del mundo o en franjas horarias diferentes.
Y si agregamos las diferencias culturales, edades, géneros, costumbres, etc., la gestión empresarial eficiente es un reto diario que debemos saber enfrentar mediante un buen liderazgo.
Todas las tendencias apuntan a que las empresas que cultiven los ambientes de trabajo más colaborativos y amigables estarán más cerca de alcanzar el éxito.
Así que la pregunta que deberíamos hacernos es ¿Cómo lograr un trabajo colaborativo eficiente enfrentando estos obstáculos?
Estos son 5 secretos que te ayudarán a alcanzar el éxito para un trabajo colaborativo entre los gerentes y los integrantes de los equipos:
Ofrece más acceso y transparencia
En el pasado, era considerado positivo o estratégico que las personas o equipos supieran menos de los planes empresariales y del trabajo entre compañeros.
Hoy, la transparencia y accesibilidad compartida a estadísticas, datos, planes, objetivos y retos es fundamental para propiciar una mayor sentido de pertenencia, colaboración y cumplimiento de objetivos.
Es importante que cada quien pueda acceder a la información crucial para hacer bien su trabajo.
Saber lo que está haciendo y lo que hace el otro, ayuda a comprender que, incluso, la tarea más pequeña permite que todo encaje dentro de la organización.
Establece con claridad las funciones
Al crear una microempresa, PyME o negocio, tus talentos deben tener siempre sus responsabilidades y funciones claras.
Así que otro de los secretos de las organizaciones eficientes y sostenibles no es solo que sus miembros tengan claridad en los objetivos, sino también en sus obligaciones.
Muchos problemas en el trabajo colaborativo pueden estar asociados a la confusión y barreras que cada miembro del equipo tiene. Por ejemplo, desconocer dónde empiezan y dónde acaban las tareas de cada quien.
Para que todos se sientan parte de un todo, es importante dedicar tiempo y preparación para establecer:
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Tareas;
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Responsabilidades;
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Plazos;
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Compromisos;
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Expectativas;
Y sobre todo, por qué es tan importante esa persona en el panorama global del proyecto.
Felicita y motiva positivamente
¿Has escuchado a profesionales que prefieren ganar menos antes que mantenerse en una organización en la que no recibe ni un sencillo “¡excelente trabajo!” como estímulo?
Un buen salario o incentivos económicos y sociales no es lo único para que alguien trabaje a gusto.
En los equipos altamente colaborativos y eficientes, las buenas y honestas palabras de aliento son el mayor motivador para el desempeño saludable de cada integrante.
Así que no olvides dar retroalimentación constructiva y reconocimientos por los logros en la empresa.
Es importante estimular a los demás integrantes a que se sientan que todos importan. Incluso, una felicitación de cumpleaños junto con un obsequio corporativo también puede multiplicar la productividad y elevar el sentido de pertenencia.
Recuerda siempre que los detalles cuentan.
Mantén la eficiencia en la comunicación
Vivimos en un mundo donde puede resultar todo un desafío mantener el foco en la información que necesitamos para realizar nuestras tareas.
Seguro te ha pasado que entras a internet o a tu teléfono para hacer una búsqueda y, pasado un tiempo, te das cuenta que olvidaste lo que ibas a buscar. Así pasa en los equipos de trabajo.
Ofrecer una comunicación eficiente y centralizada ayudará a todos los integrantes a mantenerse enfocados en la información que necesitan comprender para agilizar sus trabajos.
Para resolver esto, puedes contar con herramientas adecuadas de software que permitan una comprensión más visual de los datos y tareas.
Que sea más visual y menos verbal puede ayudar a hacer más comprensible la información y no perderse en el camino. Y esto es clave que todo emprendedor en Chile lo sepa.
Dirige con energía e involucra
Richard Hackman, uno de los pioneros de la gestión empresarial, hablaba en los años 70 de las condiciones que deben existir para que los equipos logren impactos exitosos al trabajar en equipo.
Entre estas estrategias está la dirección convincente. Esto implica llevar a cabo un liderazgo que energice al resto, que inspire y oriente. El norte debe ser involucrar a los demás integrantes.
Entre las claves para dirigir con energía, te recomendamos las siguientes:
- Define los objetivos y explícalos bien. No deben ser ambiguos, sino desafiantes y alcanzables.
- Los objetivos o metas modestas no causan motivación. Los desafiantes sí. El problema es que si son muy difíciles de lograr, desaniman el trabajo colaborativo.
- Fija normas básicas y claras para evitar las dinámicas destructivas en los grupos de trabajo. Estas pautas son muy sencillas y pueden establecer las cosas mínimas que los integrantes deben hacer: ser puntuales en las reuniones, tener turnos para hablar, respetarse al dirigirse a otros o no interrumpir.
- Sé consecuente. Cambiar regularmente de objetivos o no enfocarse en el cumplimiento de los plazos puede hacer ver al resto del equipo que existe un exceso de informalidad.
Recuerda que si bien la informalidad puede ser beneficiosa para una mejor compenetración, comunicación y colaboración en el equipo, nunca puede afectar la productividad y cumplimiento de las obligaciones con clientes y usuarios.
¡Eso fue todo! Ahora sabes, a ciencia cierta, cuáles son los beneficios del trabajo en equipo en las empresas y de qué manera aplicarlo.
En conclusión, convierte este factor en un elemento central de tu cultura organizacional y espera grandes resultados. Recuerda que apoyarte en las tecnologías y estar cerca de tu equipo, promoviendo un buen ambiente laboral, son algunos de los pilares que permiten un funcionamiento cohesionado y en armonía.
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