Certificado de Antigüedad Laboral: Cómo Emitirlo

Qué es un certificado de antigüedad laboral

Este certificado detalla el período en que un empleado ha trabajado en la empresa, su puesto, el tipo de contrato y el sueldo. 

Su objetivo es respaldar la experiencia laboral de la persona para diferentes situaciones, como la solicitud de créditos, procesos de selección en nuevos empleos, o trámites de arrendamiento y visas.

Este documento generalmente es requerido por entidades financieras y arrendadores que desean verificar la estabilidad laboral del solicitante antes de aprobar solicitudes de crédito, alquileres u otras operaciones relevantes​

Qué información debe incluir el certificado de antigüedad laboral

Un certificado de antigüedad laboral efectivo debe contener detalles específicos que lo conviertan en un documento formal y verificable:

• Información del empleador: Nombre de la empresa, dirección, y contacto.
• Identificación del empleado: Nombre completo y número de identificación.
• Período laboral: Fechas exactas de inicio y, en caso de ser aplicable, de finalización de la relación laboral.
• Cargo o puesto desempeñado: Mencionar el puesto específico o las responsabilidades que ha tenido dentro de la organización,
• Tipo de contrato laboral: Especificar el tipo de contrato, ya sea temporal, indefinido, de prestación de servicios, entre otros, para clarificar el vínculo laboral.
• Fecha de emisión del certificado: Incluir el día en que el documento es expedido.
• Sueldo (opcional).
• Firma y sello: Firma del representante autorizado de la empresa, junto con el sello institucional, garantizando autenticidad​.
  
  

Procedimiento para emitir el certificado de antigüedad laboral

A continuación, te detallamos los pasos a seguir para emitir un certificado de antigüedad laboral adecuado y evitar errores comunes:

1. Solicitud formal del trabajador: Generalmente, el empleado realiza la solicitud del certificado a través de Recursos Humanos, por correo electrónico o formulario de solicitud. Este paso permite que se formalice la petición y se registre en los sistemas de la empresa.
2. Verificación de datos: Antes de redactar el documento, es fundamental confirmar la fecha de inicio del contrato del trabajador, así como cualquier cambio de puesto o interrupciones en su antigüedad. Verificar estos datos asegura que la información sea precisa.
3. Redacción del certificado: Utiliza un formato formal y preciso. Incluye los datos completos del trabajador, las fechas de servicio, el puesto y cualquier otra información relevante. Recuerda utilizar papel con membrete de la empresa para dar formalidad al documento.
4. Revisión y aprobación: Una vez redactado, el certificado debe ser revisado por el responsable de Recursos Humanos o un supervisor, quien confirmará la precisión de la información.
5. Firma y entrega: Tras la revisión, el certificado debe ser firmado y sellado antes de ser entregado al trabajador. Es recomendable que se entregue una copia digital o física directamente al empleado y que se archive otra en el expediente laboral​.

Consideraciones prácticas para el empleador

Es importante que la información proporcionada en el certificado sea veraz y completa. Un documento incorrecto o con información falsa podría generar problemas para la empresa. 

Puedes leer el artículo sobre cómo obtener el Certificado de Sueldos, que es un documento clave en la gestión laboral y tributaria.

Por otro lado, no es estrictamente necesario llevar el certificado de antigüedad laboral ante un notario. 

No obstante, las partes pueden optar por hacerlo si desean darle una mayor formalidad o autenticidad para ciertos trámites específicos que así lo requieran, en cuyo caso el empleador o su representante legal debe presentarse en una notaría con una copia del documento firmada y su cédula de identidad vigente.

Cuándo puede ser útil un certificado de antigüedad laboral

Un certificado de antigüedad laboral tiene un uso amplio y versátil, destacándose en las siguientes situaciones:

• Solicitud de créditos: Las instituciones financieras a menudo exigen este documento para verificar la estabilidad laboral del solicitante.
• Trámites de visa y permisos de trabajo: Algunos países requieren evidencia de antigüedad laboral al evaluar solicitudes de residencia o de visados laborales.
• Arrendamiento de inmuebles: Muchos arrendadores solicitan esta constancia para evaluar la estabilidad financiera del inquilino potencial.
• Nuevas oportunidades laborales: Adjuntar un certificado de antigüedad al currículum puede mejorar las probabilidades de contratación al demostrar estabilidad y compromiso​.

Que es el certificado de antecedentes laborales y previsionales

En el caso de que quieras acreditar como empleador el cumplimiento en obligaciones laborales y previsionales necesitas obtener el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales. 

Este certificado refleja si existen multas o deudas previsionales pendientes, lo cual es esencial para participar en licitaciones, solicitar financiamiento o colaborar con entidades públicas. 

Proceso y requisitos para obtener el certificado de antecedentes laborales y previsionales

Documentación necesaria para el trámite en oficina

Para gestionar el certificado de antecedentes laborales y previsionales de manera presencial, es necesario contar con la siguiente documentación:

• Solicitud formal del certificado de antecedentes laborales y previsionales. (Formulario F-30)
• Rol Único Tributario (RUT) de la persona (natural o jurídica) solicitante.
• Poder simple en caso de que el trámite sea realizado por un representante.
• Comprobante de pago, como una boleta o recibo que verifique el depósito correspondiente realizado en una sucursal de BancoEstado.

Instrucciones para realizar el trámite en línea

1. Accede al sitio web de la Dirección del Trabajo y haz clic en “Ir al trámite en línea”.
2. Ingresa tu RUT y clave de acceso para entrar al sistema.
3. Selecciona la opción “Certificado de antecedentes laborales y previsionales”.
4. Completa la información solicitada y selecciona “Solicitar certificado”.
5. Una vez completado el trámite en línea en la DT, el certificado se generará de inmediato y estará disponible para su descarga.

Realizar el trámite en oficina

Para quienes prefieren realizar este proceso en una oficina, sigue los pasos detallados:

1. Reúne la documentación solicitada.
2. Dirígete a la oficina de la Inspección del Trabajo correspondiente al domicilio de la empresa.
3. Explica que vas a solicitar el certificado de antecedentes laborales y previsionales.
4. Entrega los documentos y el comprobante de pago al personal encargado.
5. Al finalizar el trámite, obtendrás el certificado de manera inmediata.

Costos asociados al trámite

• Trámite en línea: sin costo.
• Trámite en oficina: $2.500.

Para entender mejor los certificados emitidos por la Dirección del Trabajo y sus implicancias legales, revisa esta guía completa sobre certificación DT.

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Cómo emitir un Certificado de Antigüedad Laboral en Nubox

Para generar un certificado de antigüedad laboral en Nubox, solo debes seguir unos pasos muy simples.
Primero, en el sistema de Remuneraciones, ingresa al menú de Reportes. Dentro de esa sección, dirígete a Otros y selecciona la opción Certificado de antigüedad.

Una vez ahí, elige al trabajador al que deseas emitirle el documento. También puedes indicar el nombre de la persona que está realizando la emisión y, si lo necesitas, activar la opción para incluir la renta imponible dentro del certificado.

Cuando tengas todo configurado, haz clic en Imprimir.

El sistema generará de inmediato el certificado, mostrando la información laboral del trabajador, los datos de la empresa, y un espacio destinado para la firma de quien emite el documento.

Luego podrás descargarlo o imprimirlo directamente, según lo requieras.

Descubre cómo la gestión eficiente de remuneraciones facilita la emisión de documentos laborales como el certificado de antigüedad.

Preguntas frecuentes

¿Se requiere validar el certificado de antigüedad laboral en notaría?

En la mayoría de los casos basta con el certificado emitido y firmado por la empresa. Sin embargo, algunas instituciones pueden solicitar que la firma sea autorizada ante notario o que el contenido se presente como declaración jurada, especialmente en créditos o contratos de arriendo más formales.​

¿El certificado de antigüedad laboral debe incluir el sueldo?

No es obligatorio, pero algunas instituciones pueden pedir que se indique renta fija y/o variable. Si se incluye la remuneración, es importante que coincida con las liquidaciones de sueldo emitidas por la empresa.​

¿Cuál es la diferencia entre el certificado de antigüedad laboral y el de antecedentes laborales y previsionales?

El certificado de antigüedad laboral lo emite la empresa para acreditar el tiempo de servicio de un trabajador, mientras que el certificado de antecedentes laborales y previsionales lo emite la Dirección del Trabajo para acreditar la conducta laboral y previsional del empleador.

¿Quién puede solicitar el certificado de antecedentes laborales y previsionales?

Lo puede solicitar el empleador, persona natural o jurídica, cuando necesite acreditar su conducta laboral y previsional frente a instituciones públicas o privadas.​