6 formas de mejorar la gestión del tiempo en una pyme

El tiempo suele ser uno de los recursos más caros y preciados en todos los campos. Para una pequeña y mediana empresa, que debe lidiar con muchas urgencias, tareas y desafíos (normalmente con un capital humano escaso), es aún más valioso. ¿Cómo mejorar la gestión del tiempo de una pyme?

Incluso, según un reporte del Centro de Investigación de Emprendimiento y Desarrollo Económico en Gran Bretaña, las pymes del Reino Unido que administraban bien su tiempo eran más propensas a alcanzar mayores márgenes de crecimiento que aquellas que no poseían una buena gestión horaria. ¿Cómo lograr manejar mejor tu tiempo? Te damos las claves:

Establece objetivos claros 

Es importante ser preciso con los resultados, plazos, etapas y medios que requieren las actividades de la empresa. Esto permite que el equipo pueda comprender de manera concreta la visión de la compañía y saber cómo proceder a alcanzar las metas. Gardner y Mortensen señalan al Harvard Business Review que esta mirada a largo plazo facilita la eficiencia en el desarrollo de cualquier tarea.

Analiza los plazos 

Siendo el tiempo tan limitado dentro de una pyme, no es de extrañar que uno de sus principales problemas sea hacerse de un espacio para el análisis. Sin embargo, es importante tomarse el tiempo para estudiar cómo mejorar sus operaciones y comprender qué buenas prácticas hay en el mercado. 

Una buena autoevaluación es clave para identificar dónde se está perdiendo el tiempo, por qué sucede y qué se puede hacer al respecto por área, lugar, persona o tarea. Con un análisis más preciso de los plazos que toma completar las tareas, la empresa puede tener un punto de referencia con el que se pueda comparar en el futuro.

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Define niveles de prioridad

Mejorar la gestión del tiempo en una pyme requiere de disciplina. No hay mejor ejemplo de rigor en este asunto que el uso de listas de chequeo. Es imposible guardar toda la secuencia de tareas, ideas o preocupaciones en la cabeza, y cualquier desorden en las tareas produce problemas de comunicación y desconcentración en los equipos de trabajo, lo que lleva a la ineficacia.

Se recomienda  ordenar las tareas de manera estratégica, que los empleados comiencen trabajando en aquellas labores que se les exige más dedicación. Este foco permite disminuir el tiempo que pierden al culminar con una tarea secundaria y volver a concentrarse para realizar otra. 

Haz un seguimiento continuo

Es clave monitorear de manera frecuente el estado de avance de las tareas. Por un lado, permite verificar el cumplimiento de hitos y, por otro lado, corregir de manera oportuna cualquier problema en el camino. Al mismo tiempo, facilita la gestión de crisis y, con esto, el personal puede identificar de manera oportuna eventuales imprevistos que hubiesen consumido más tiempo del habitual.