Rotación de inventario: ¿Qué es?

¿Qué es la rotación de inventario? 

La rotación de inventario es un indicador que permite determinar la cantidad de veces que se han vendido los productos en un periodo determinado, es decir, da a conocer la frecuencia con que se venden y se debe reponer el inventario.  

De esta manera, podrás determinar si algún producto se vende rápido o, si por el contrario, tiene un proceso más lento de salida que debas considerar para futuras compras.

¿Para qué sirve la rotación de inventario?

La rotación de inventario sirve para tomar mejores decisiones sobre la gestión de stock y las ventas. Al analizar este indicador, tu empresa puede responder preguntas clave como:

• ¿Qué comprar? 
• ¿Cuándo hacerlo?  
• ¿Es necesario ajustar los precios? 
• ¿Hay que idear nuevas estrategias de venta? 
• ¿Algún producto debe ser descartado?  
• ¿Se debe comprar más cantidad de ciertos productos o suministros?  
• ¿Es momento de hacer descuentos o promociones sobre aquellos productos que no se están vendiendo? 

¿Cómo calcular la rotación de inventario? 

Como todo indicador financiero, existe una fórmula mediante la cual se puede obtener el resultado referente a la rotación de inventario: 

Tasa de rotación de inventario = Costo de los bienes vendidos / Inventario Promedio

Componentes de la fórmula

Para entenderla un poco mejor, te la explicamos:

• Costo de los bienes vendidos: Vendría siendo el valor de los materiales que se usaron para el proceso más los gastos de mano de obra.
• Promedio de inventario: Este se obtiene al sumar los saldos de cada mes (según el periodo que vas a analizar) y se divide entre el número de meses considerados. También, puedes sumar el saldo al inicio del periodo con el que aparezca al final y dividir este número entre dos.  

El resultado que obtengas corresponderá al número de veces que se ha rotado el inventario en ese tiempo determinado.

Ejemplo práctico de cálculo de la rotación de inventarios en retail

Imagina una tienda de retail que vende ropa y accesorios durante un año.

• Costo de los bienes vendidos anual: $120.000.000
• Inventario inicial: $25.000.000
• Inventario final: $15.000.000

Paso 1: calcular el inventario promedio

Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) / 2

Inventario promedio = ($25.000.000 + $15.000.000) / 2 = $20.000.000

Paso 2: aplicar la fórmula de rotación de inventario

Rotación de inventario = Costo de los bienes vendidos / Inventario promedio

Rotación de inventario = $120.000.000 / $20.000.000 = 6

¿Qué significa este resultado?

Una rotación de inventario de 6 indica que la tienda vendió y repuso completamente su inventario seis veces durante el año.

En el sector retail, este resultado suele interpretarse como una rotación saludable, ya que refleja una buena salida de productos sin acumular stock innecesario. 

Sin embargo, el análisis siempre debe considerar factores como la estacionalidad, el tipo de producto y la estrategia de precios.

Por ejemplo:

• Si se trata de productos de alta demanda o moda rápida, una rotación de 6 podría ser baja.
• En cambio, para productos de mayor valor o venta más lenta, puede ser un resultado positivo.

Este tipo de análisis permite ajustar compras, precios y promociones para mantener un equilibrio entre disponibilidad de productos y rentabilidad del negocio.

¿Cómo interpretar la rotación de inventarios?

Una rotación alta puede tener distintos significados, pero el principal es la capacidad de la empresa para convertir en dinero el inventario. Mientras más veces lo haga, más ventas obtiene.

Sin embargo, este resultado no debe analizarse de forma aislada. Existen otros factores que pueden influir en una rotación elevada, como el precio. 

Si tienes precios bajos en determinados productos puede que esto sea más atractivo para las personas, lo cual se traduce en mayores ventas.

Es importante analizar muy bien los resultados para conocer realmente lo que sucede, ya que en ocasiones tener una rotación de inventario alta puede ser perjudicial en caso de no tener la capacidad de cumplir con la demanda del producto.  

Por otro lado, cuando el índice de rotación es bajo, significa que hay que estar alerta porque tal vez el producto no tiene la suficiente demanda o el precio no es el adecuado, entre otras razones.

¿Conoces los beneficios de los software de inventario? Si aún no lo haces, te invitamos a leer nuestro contenido Software de inventario: ¡descubre todas las ventajas que te ofrece! ¡No pierdas la oportunidad!

¿Qué factores inciden en la rotación de inventario? 

Resulta clave que una empresa aplique estrategias que ayuden a que la rotación de inventario mantenga la fluidez necesaria para representar un buen resultado que beneficie a la entidad.

En otras palabras, no solo debe esperar a que el producto se venda por su cuenta, sino ayudar a que esto suceda de manera más fácil.

Algunos de los factores que inciden en una rotación de inventario fluida son: 

Análisis de la demanda 

Conocer cuál es la demanda del producto ayudará a que se mantengan los niveles de stock adecuados para evitar que se pierdan oportunidades de venta al no contar con la cantidad suficiente de productos disponibles. 

Si bien siempre existe la posibilidad que en algún momento la demanda se eleve considerablemente y dé paso al quiebre de stock, hay que tratar de analizar la venta de cada producto, cada cuánto se vende y qué cantidad se vende, para así tener un control más exhaustivo que permita saber en qué momento se debe reponer el inventario.  

Realización de previsiones de venta 

Para mantener una buena rotación de inventarios, la previsión de ventas puede ser un gran aliado, ya que proyectar a futuro una posible demanda del producto permite tener un estimado de la cantidad que se debe adquirir en un tiempo determinado.  

Esta previsión se puede realizar con base en datos históricos de las ventas en periodos o años anteriores, cambios en el mercado y evolución de la competencia, entre otros factores que te darán la posibilidad de tomar previsiones que ayuden a mantener satisfechos a los clientes.

Plazos de entrega de proveedores 

Aunque en ocasiones este punto se escapa de las manos de la empresa, debes conocer con exactitud cuáles son los tiempos de entrega de los productos por parte de tus proveedores para saber con cuánta antelación debes solicitarlos antes de quedarte sin stock.  

Además, puedes establecer alianzas o acuerdos para que en conjunto reduzcan los plazos de entrega y puedas obtener la mercadería en un tiempo menor, si así lo necesitas, sin que tengas que resguardar en tu empresa un stock muy elevado.  

Costos de gestión 

Un alto stock en la empresa no solo significa mayor inversión que puede utilizarse para otras operaciones, sino también representa mayores costos, en especial en cuanto a almacenaje y mantenimiento; ni hablar de las pérdidas que se pueden producir por la merma de algunos productos, daños materiales o vencimiento, entre otras cosas.

Ello señala la importancia de estar pendiente del inventario para que exista una rotación fluida del mismo.

Ciclo de vida del producto y estacionalidad

La rotación de inventario siempre debe analizarse considerando el ciclo de vida del producto y sus patrones estacionales. 

Un artículo en etapa de introducción o con demanda muy marcada por temporadas (como ropa de invierno o productos navideños) puede mostrar una rotación “baja” en ciertos meses sin que eso signifique un problema de gestión, sino simplemente un comportamiento normal del mercado.

Uso de software y calidad de los datos de inventario

Un software de gestión de inventarios permite registrar movimientos en tiempo real, evitar errores manuales y obtener indicadores de rotación mucho más precisos.

Al contar con datos confiables, la empresa puede detectar productos de baja y alta rotación, ajustar sus compras y mantener niveles de stock más sanos, algo que soluciones como Nubox facilitan al centralizar y automatizar esta información.

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¿Qué estrategias pueden usarse para mejorar la rotación del inventario?

En este punto es importante mencionarte algunos de los métodos más populares destinados a mejorar los ratios de rotación del inventario.

No obstante, cada método suele tener algunos puntos en contra y a continuación te los vamos a tratar de explicar uno a uno.

¡Toma nota!

1. Reducción de precios de venta

La reducción de los precios de venta es uno de los métodos más comunes para mejorar los inventarios, ya que permite la salida más rápida de los productos.

Entre sus ventajas está justamente que la reducción de costos genera un incremento en la demanda, por lo que se desencadena una mayor economía de escala.

Pero uno de los puntos en contra de este método es que provoca menores márgenes de ganancia y depreciación del valor de la marca.

2. Reducción de la profundidad del surtido

La reducción de la profundidad del surtido es uno de los métodos más usados, así como la eliminación de productos que son de baja rotación, ya que trae consigo una menor complejidad de la cadena de suministros y stocks reducidos.

Sin embargo, hay que estar muy pendiente ya que esto puede generar perjuicio al cliente y, en consecuencia, la pérdida de su fidelidad.

3. Reducción de tiempos de entrega

De igual forma, muchos suelen aplicar la reducción de tiempos de entrega, mediante el suministro a más clientes locales, lo cual no requiere inversión inicial y provoca una mayor agilidad global.

No obstante, hay que estar atentos a mayores costos de transporte, así como a aumentos desmedidos por parte de los proveedores.

4. Reducción de stocks de seguridad

Otro de los métodos usados con mayor frecuencia es la reducción de los costos de seguridad, lo cual trae consigo la minimización del capital circulante, así como también provoca menores costos de almacenamiento.

Aún así, es preciso estar pendiente de perjuicios a los clientes como consecuencia de los desabastecimientos repentinos.

5. Mejora la evaluación predictiva de los riesgos de inventario

Este método permite no solo la minimización de las peores rotaciones de inventario, sino también de las pérdidas y los costos, como consecuencia de la obsolescencia.

Sin embargo, esto es difícil de poner en práctica, ya que la mayoría de los proveedores de software no superan el estatus quo.

¡Eso es todo! Ya conoces qué es la rotación de inventario, cómo calcularla y sus factores.

Como ves, lo fundamental es que mantengas los niveles necesarios de stock para cumplir con la demanda y satisfacer a los clientes.

Para finalizar, te recomendamos descargar y leer el ebook ¡Las 10 mejores prácticas para hacer un buen inventario! para que mantengas correctamente la operatividad de tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué se considera una buena tasa de rotación de inventarios?

No existe una tasa única que sea “buena” para todos los negocios, ya que depende del rubro, el tipo de productos y la estrategia de la empresa. En general, una rotación más alta indica que los productos se venden con mayor rapidez, mientras que una rotación baja puede reflejar sobrestock o baja demanda. En sectores como el retail, una tasa saludable suele estar entre 4 y 8 rotaciones al año, aunque lo más importante es compararla con el historial del negocio y con empresas similares del mismo sector.

¿Cada cuánto tiempo se debe medir la rotación de inventarios?

Depende del tipo de negocio, pero lo más recomendable es medirla de forma mensual o trimestral para detectar tendencias y tomar decisiones a tiempo, sin esperar al cierre del año.

¿La rotación de inventarios afecta la liquidez del negocio?

Sí. Una rotación saludable ayuda a liberar capital, ya que reduce el dinero inmovilizado en stock y mejora el flujo de caja de la empresa.

 

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