Paso 1: Verifica el estado actual de tu empresa

Antes de tomar cualquier acción, es esencial que sepas cuál es la situación de tu empresa ante el SII y para ello debes realizar lo siguiente:

  • Ingresa al portal del SII con tu RUT y clave tributaria.
  • Revisa si tu empresa está declarada como "inactiva".
  • Comprueba si tienes declaraciones juradas o declaraciones de impuestos pendientes.

Si no estás seguro de cómo hacerlo, puedes solicitar ayuda a un contador o acudir directamente a las oficinas del SII.

Paso 2: Declara la inactividad formalmente

Si tu empresa no realizó operaciones en un periodo determinado, debes informar esta situación al SII. Esto se hace mediante el formulario F22, indicando "sin movimiento" en la declaración anual de renta.

¿Qué documentos necesitas?

  • El RUT de la empresa.
  • Las declaraciones pendientes de años anteriores (si aplica).
  • Cualquier comprobante que respalde la falta de actividad, como contratos rescindidos o finiquitos laborales.

Consejos prácticos:

Si tu empresa tiene multas por declaraciones omitidas, es posible negociar un plan de pago con el SII.

Asegúrate de presentar esta declaración lo antes posible para evitar más sanciones.

Paso 3: Regulariza las declaraciones atrasadas

Es común que las empresas inactivas tengan declaraciones pendientes. En este caso, debes presentar todas las declaraciones atrasadas, incluso si no hubo movimiento. 

Esto incluye:

  • Declaraciones mensuales (Formulario 29) para IVA, aunque no se haya generado.
  • Declaraciones juradas anuales relacionadas con el impuesto a la renta.

¿Cómo presentar declaraciones atrasadas?

  • Ingresa al portal del SII.
  • Ve a la sección de "Declaraciones juradas" o "Declaraciones mensuales".
  • Completa los formularios correspondientes indicando "sin movimiento".
  • Paga cualquier multa o interés asociado.

Si no sabes cuáles formularios corresponden a tu caso, puedes consultar con un asesor tributario para evitar errores.

Paso 4: Solicita el término de giro si no planeas reactivar la empresa

Si ya no tienes intención de continuar con tu empresa, el término de giro es una solución práctica. Este trámite notifica al SII que tu empresa dejará de operar definitivamente.

Pasos para realizar el término de giro:

  • Completa el Formulario 2121 disponible en el portal del SII.
  • Adjunta los documentos requeridos
  • Presenta la solicitud en línea.

Una vez aprobado el término de giro, tu empresa dejará de tener obligaciones tributarias.

Paso 5: Revisa el historial de la empresa

Después de completar los pasos anteriores, es fundamental asegurarte de que no queden asuntos pendientes. Revisa:

  • Que el SII haya registrado correctamente tus declaraciones.
  • Que las multas o intereses estén pagados.
  • Que no existan deudas adicionales con otras instituciones, como Tesorería General de la República.

¿Qué hacer si planeas reactivar tu empresa?

Si tienes planes de retomar las actividades de tu empresa, deberás actualizar tu situación tributaria. 

Esto incluye:

  • Informar al SII sobre la reactivación mediante el Formulario 4415.
  • Actualizar tus datos de actividad económica en el portal.
  • Declarar nuevamente tus ingresos y gastos mensuales mediante el Formulario 29.

Recomendación:

Antes de reactivar tu empresa, realiza un análisis financiero para asegurarte de que sea viable. Considera también el apoyo de un contador para gestionar tus finanzas y declaraciones futuras.

¿Cuáles son las consecuencias de no regularizar tu empresa?

Si decides no regularizar tu empresa, podrías enfrentar:

  • Multas acumulativas por declaraciones omitidas.
  • Bloqueos administrativos, como la imposibilidad de emitir boletas o facturas.
  • Problemas legales,

Por lo tanto, actuar a tiempo es clave para proteger tu patrimonio y mantener la credibilidad de tu empresa.

Herramientas útiles para simplificar el proceso

Existen herramientas y servicios que pueden ayudarte a gestionar tus obligaciones tributarias:

Software contable: Automatiza las declaraciones y mantiene un registro ordenado de tus movimientos.

Asesoría tributaria: Contratar a un contador con experiencia en empresas inactivas puede ahorrarte tiempo y evitar errores.

Portal del SII: El sitio web del SII ofrece guías y asistencia en línea para realizar estos trámites.

Siguiendo estos pasos, podrás regularizar tu empresa inactiva ante el SII. 

Utiliza las herramientas disponibles y no dudes en buscar ayuda profesional si lo necesitas. Así, aseguras que tu empresa esté al día y evitas problemas a futuro.

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Con Nubox, puedes gestionar las declaraciones, automatizar el cálculo de impuestos y llevar un control organizado de tus obligaciones tributarias, todo desde una plataforma intuitiva y segura.

Contar con un sistema como Nubox te ayuda a cumplir con los requisitos del SII, reduciendo errores y ahorrando tiempo. 

Dale a tu empresa las herramientas que necesita para mantenerse al día con sus obligaciones contables.

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