Si estás al frente de una PyME o iniciando un emprendimiento, es lógico que te preguntes cuál es la diferencia entre boleta de honorarios y boleta de servicios y qué hacer si no tienes mucha experiencia en materia de gestión tributaria.
Para ayudarte a conocer las diferencias, te invitamos a seguir leyendo este post. En pocos minutos te sacaremos de dudas porque te explicaremos todo acerca de la importancia de estos documentos tributarios, sus particularidades y cómo funcionan.Una boleta de honorarios es documento que emprendedores y contribuyentes independientes deben emitir cuando realizan actividades como negocio lucrativo.
Para ello, primero se debe informar al SII sobre el Inicio de Actividades por honorarios profesionales, lo cual corresponde a ingresos de segunda categoría.
Estas son las características de una boleta de honorarios por servicios profesionales:
Ahora, ¿Qué es una boleta de servicios? La boleta de compraventa y servicios es un documento tributario que emiten las personas jurídicas en general.
Sirve para dar constancia de una transferencia de prestaciones de servicios o de especies o incluso, como respaldo a los tipos de guías de despacho.
Según el SII, es un trámite que deben hacer los contribuyentes que registran rentas de la primera categoría, como comerciantes, industriales y toda personalidad jurídica.
También lo deben emitir las cooperativas, instituciones fiscales, municipalidades y entes semifiscales de administración autónoma.
Todos están obligados por ley a mantener una contabilidad y mediante este trámite, pueden entregar boletas por servicios prestados a personas naturales, ya sean chilenas o extranjeras.
A grandes rasgos, estas son las características de las boletas de servicios:
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Como te has podido dar cuenta, existe diferencia entre boleta de honorarios y boleta de servicios. Lo resumiremos ahora tomando en cuenta las normas que las regulan:
Otra diferencia es quién emite las boletas y cómo se deben hacer en el marco de la actualización tributaria digital en Chile. Ambos procesos se pueden realizar de forma electrónica, aunque también en papel.
En tal sentido, cuando se realizan por la vía electrónica se les denominan así:
Es emitida por contribuyentes como profesionales y sociedades que los agrupen, así como toda persona que desarrolle ocupaciones lucrativas por su cuenta (actividades de 2° categoría).
Las BHE pueden emitirse tanto desde el portal oficial del Servicio de Impuestos Internos como con un software de facturación electrónica. La segunda opción es mucho más ágil, personalizada y práctica, ya que puedes generar comprobantes con datos de clientes registrados previamente.
Es realizada por los contribuyentes con personalidad jurídica (de 1° categoría) y que pagan impuestos por rentas que provienen del capital, es decir, por negocios propios.
En el caso de esta boleta, se genera únicamente a través de la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Internos.
En resumen, prácticamente, cualquier persona que trabaje independiente puede emitir boletas de honorarios. Mientras que si tienes una empresa o negocio, y vendes productos, bienes o servicios, deberás hacer boletas de servicios.
Como ya sabes, una empresa o independiente que emite boletas ya tramitó antes el inicio de actividades ante el SII. Por otro lado, para el cliente sirven de respaldo ante alguna eventualidad.
Ten en cuenta estos cuatro tips para emplear las boletas de honorarios y de servicios correctamente:
Emite tus boletas cada vez que ejecutes alguna clase de trabajo o al final de los servicios. Recuerda que debes haber iniciado actividades en el portal del SII.
En las boletas de honorarios, las retenciones las realiza la persona a cargo del emprendimiento, es decir, quien paga a los profesionales emisores de las boletas. Si eres trabajador independiente, agrega el valor de la retención al monto final.
Actualmente, la retención en las boletas de honorario equivale a un 12,25% del valor total de la transacción comercial.
Puedes emitir las boletas de honorarios electrónicas desde la web de SII. Necesitas la Clave Única, ingresar el RUT y crear una cuenta.
Para las boletas de servicios, te piden una clave secreta y no tener anotaciones negativas en el SII.
Por otro lado, puedes generarla con mayor practicidad y grado de automatización si te apoyas en un software de facturación de mercado, lo cual nos lleva al siguiente tip.
Para que tus boletas cumplan con todas las formalidades, como numeración correlativa, timbre, datos completos de emisores y clientes y cálculos de las retenciones sin errores, es conveniente usar un software que te facilite la tarea.
En general, emitir DTE a través de un software optimiza todo el proceso y nos permite seguir con mayor practicidad las normativas vigentes.
Con el software de facturación Nubox, por ejemplo, centralizas la gestión documental, incluyendo el registro y la administración de las boletas, por medio de un intuitivo dashboard digital.
¡Ya conoces la diferencia entre boleta de honorarios y boleta de servicios!
Recuerda: al momento de realizar los trámites debes tener claro cuál es tu actividad como empresa, qué boleta debes emitir y qué carga de trabajo tienes.
Si debes procesar muchas boletas a la vez y manejar datos de clientes diferentes, tendrás que darle prioridad a la gestión efectiva de datos y cálculos sensibles, como las retenciones.
Así que tarde o temprano deberás buscar el software indicado, ¡y no demorarte en ello!