Diagrama de Gantt: ¿qué es y cómo crear uno?

¿Qué es la Ley de la Jornada de 40 Horas?

La Ley 21.561 modifica el Código del Trabajo con el objetivo de reducir la jornada laboral de 45 a 40 horas semanales.

El objetivo central de la ley es disminuir las horas de trabajo ordinarias semanales sin reducir el sueldo, permitiendo a los trabajadores disponer de más tiempo para actividades personales y familiares, promoviendo una mejor calidad de vida, mayor equilibrio entre trabajo y descanso, y un entorno laboral más sano.

La normativa también ajusta artículos clave del Código del Trabajo (como el artículo 22 y el artículo 33), limitando quiénes pueden quedar excluidos de jornada y reforzando el control de asistencia.

Calendario de implementación: las etapas de la reducción

Uno de los aspectos más importantes de esta normativa es su implementación por etapas.

El calendario establecido es el siguiente:

• 26 de abril de 2024: Primera reducción, de 45 a 44 horas semanales.
• 26 de abril de 2026: Segunda reducción, bajando a 42 horas semanales. Esta etapa está próxima y representa el cambio inmediato que deben preparar los empleadores hoy.
• 26 de abril de 2028: Se alcanza la meta final de 40 horas semanales.

Cada etapa tiene fecha exacta de vigencia, por lo que los equipos de RRHH y contabilidad deben actualizar contratos, sistemas de control de asistencia y cálculos de nómina antes de cada plazo.

⚠️ Importante: El próximo 26 de abril de 2026 entra en vigor la jornada de 42 horas. Si aún no has revisado los contratos y sistemas de tu empresa, es el momento de actuar.

¿A quiénes aplica esta ley?

La Ley 40 horas se aplica a todos los trabajadores cuyas relaciones laborales están reguladas por el Código del Trabajo.

Sin embargo, existen excepciones importantes que todo empleador debe conocer:

• Gerentes y personal de alta administración: Las personas que desempeñan labores de alta gerencia, que trabajan sin fiscalización superior inmediata o que por la naturaleza de sus funciones no pueden ser controladas en su jornada, quedan excluidas de la limitación horaria.
• Trabajadores a honorarios: Quienes prestan servicios bajo esta modalidad no tienen vínculo de dependencia con el código laboral, por lo que esta normativa no les aplica directamente.
• Casos especiales: La Dirección del Trabajo es la entidad competente para resolver casos específicos donde existan dudas sobre la aplicación de la ley.

Nuevo Dictamen ORD. N°142/09 del 2026

El 24 de febrero de 2026, la Dirección del Trabajo emitió el Dictamen ORD. N°142/09, que aclaró aspectos clave sobre la implementación de la reducción de jornada.

Los puntos más relevantes para empleadores y equipos de RRHH son:

Implementación por mutuo acuerdo

El dictamen establece que la distribución de la nueva jornada puede acordarse directamente entre empleador y trabajador, sin necesidad de esperar instrucciones adicionales.

Esto abre opciones de flexibilidad real para adaptar el horario a las necesidades de cada empresa y puesto de trabajo.

¿Qué ocurre si no hay acuerdo?

Si no existe acuerdo entre las partes, la reducción igualmente opera de forma automática conforme al calendario legal.

Es decir, el empleador no puede condicionar la reducción de horas semanales a la negociación con el trabajador: el derecho es irrenunciable.

Necesidad de acuerdo por escrito

Para cualquier modalidad especial de distribución, como la jornada 4x3 u otras formas de organización del tiempo de trabajo, el dictamen exige que el acuerdo quede formalizado por escrito.

Sin este requisito, la empresa queda expuesta a multas y observaciones en procesos de fiscalización.

Tener en cuenta que cualquier distribución debe respetar los descansos mínimos, incluyendo el tiempo de colación.

Impacto en remuneraciones y contratos

Uno de los aspectos que más preocupa a dueños de empresa y contadores es el efecto económico de la reducción.

La ley es clara: la disminución de horas de trabajo no puede traducirse en una baja del sueldo ni de ningún otro componente de las remuneraciones.

Los trabajadores mantienen íntegramente su contrato, sus beneficios y su sueldo base.

Cualquier intento de reducir remuneraciones bajo el pretexto del cambio de jornada constituye una infracción laboral sujeta a multas por parte de la Dirección del Trabajo.

Para los equipos contables y de RRHH, esto implica revisar:

• Los contratos individuales para actualizar la cláusula de jornada.
• Los sistemas de cálculo de horas extraordinarias.
• El registro de asistencia para asegurar cumplimiento de los nuevos límites.
• Los acuerdos colectivos vigentes en la empresa.

Herramientas como el software de remuneraciones de Nubox permiten automatizar estos ajustes, generando liquidaciones de sueldo precisas y adaptadas a los cambios normativos, lo que reduce el margen de error y facilita el cumplimiento legal en cada etapa del proceso.

Flexibilidad laboral: Jornada 4x3

Una de las innovaciones que trae consigo la Ley de 40 Horas es la posibilidad de implementar una jornada laboral de 4 días de trabajo por 3 días de descanso, conocida como modalidad 4x3.

Esta distribución permite que los trabajadores laboren cuatro días a la semana, con jornadas de hasta 10 horas diarias, y disfruten de tres días libres.

Para implementarla, es obligatorio contar con un acuerdo por escrito entre empleador y trabajador, tal como lo ratifica el nuevo Dictamen de febrero de 2026.

Bandas horarias para padres y cuidadores

La ley introduce el concepto de bandas horarias de cuidado: madres, padres y cuidadores de niños de hasta 12 años tienen el derecho de adelantar o retrasar su entrada y salida en hasta una hora, sin afectar su sueldo ni sus condiciones de trabajo.

Esta medida reconoce la carga real que enfrentan muchas personas en la conciliación de su vida laboral y familiar, y obliga al empleador a respetar esta facultad dentro de los horarios establecidos en el contrato.

Registro de asistencia electrónico

Con la implementación de la Ley de 40 horas, el uso de sistemas electrónicos para el registro de asistencia se vuelve aún más relevante.

Estos sistemas permiten:

• Controlar con precisión las horas de trabajo diarias y semanales.
• Documentar el cumplimiento de los nuevos límites de jornada.
• Respaldar a la empresa ante eventuales procesos de fiscalización.
• Gestionar las bandas horarias y las jornadas especiales sin errores manuales.

La Dirección del Trabajo ha establecido estándares técnicos para estos registros, y no contar con un sistema adecuado puede ser motivo de multas, especialmente en el contexto de mayor supervisión que acompaña cada nueva etapa de la reducción.

Para cumplir con esta exigencia, Nubox ofrece control de asistencia digital y físico, certificado por la Dirección del Trabajo y en cumplimiento con la Resolución N°38 Exenta.

Esto significa que puedes gestionar turnos, atrasos y horas extra con registros confiables, cálculos automáticos y el respaldo necesario para enfrentar cualquier fiscalización sin contratiempos.

Desafíos y adaptaciones para organizaciones y RRHH

A pesar de los beneficios del cambio, la implementación presenta retos concretos:

• Adaptación operativa: Mantener el nivel de servicios o producción con menos horas de trabajo implica revisar procesos, turnos y distribución de labores.
• Costos asociados: Algunas empresas podrán necesitar contratar personal adicional o invertir en tecnología para no perder capacidad operativa.
• Concientización interna: Tanto empleadores como trabajadores deben conocer sus derechos y obligaciones. La ignorancia de la normativa no exime de responsabilidad ni evita multas.
• Gestión de excepciones: Identificar correctamente qué personas dentro de la organización quedan fuera del alcance de la ley, como gerentes sin fiscalización directa o trabajadores a honorarios, es clave para evitar errores en la administración de remuneraciones.

Si quieres una guía completa sobre obligaciones mensuales, documentos obligatorios y plazos que no puedes pasar por alto, revisa nuestra guía sobre gestión de sueldos en Chile.

Prepárate para el próximo cambio

La Ley de 40 horas en Chile es una normativa que avanza con fechas concretas y sin marcha atrás.

El 26 de abril de 2026 marca una nueva etapa con la entrada en vigor de las 42 horas semanales, y el último dictamen de la Dirección del Trabajo, el ORD. N°142/09 de febrero de 2026, refuerza la necesidad de acuerdos escritos y aclara qué ocurre cuando no hay consenso entre las partes.

Para dueños de negocio, contadores y equipos de RRHH, el mensaje es claro: revisar contratos, actualizar sistemas de asistencia, formalizar acuerdos por escrito y garantizar que las remuneraciones se mantengan intactas.

Si tienes dudas sobre cómo aplicar esta ley en tu empresa, consulta directamente con la Dirección del Trabajo o revisa los recursos oficiales disponibles.

Y si necesitas una herramienta que te ayude a gestionar sueldos y nóminas con precisión en cada nueva etapa de la reducción, el software de Nubox está diseñado para acompañarte en ese proceso.