3 herramientas digitales que todo contador necesita en 2025

La digitalización contable en 2025

En 2025, ya no basta con cumplir. Hoy los contadores deben tener control, rapidez y acceso en tiempo real a la información financiera, tanto propia como de sus clientes.

El entorno tributario, cada vez más automatizado, y las expectativas de quienes contratan servicios contables han cambiado para siempre.

Y esto no es solo un fenómeno chileno. Basta con mirar lo que ocurre en otros países del mundo, donde el uso de herramientas digitales para contadores también se ha convertido en una prioridad.

Las empresas buscan soluciones simples, ágiles y confiables. Los usuarios quieren información clara, eficiencia, análisis de datos y asistencia estratégica para la toma de decisiones. Y tú necesitas herramientas tecnológicas que estén a la altura.

Nuevas exigencias del SII y automatización tributaria

El Servicio de Impuestos Internos (SII) ha empujado con fuerza la automatización tributaria, exigiendo procesos más transparentes, controlados y digitalizados.

Hoy, los documentos tributarios deben emitirse en línea, los registros contables deben estar actualizados, y los errores en declaraciones pueden traducirse en multas costosas.

Por eso es que las herramientas digitales no solo ayudan: se vuelven indispensables.

Gestión eficiente del tiempo y reducción de errores

¿Cuántas horas al mes pierdes revisando libros, cuadrando cifras o corrigiendo errores humanos? 

Las herramientas adecuadas permiten:

• Automatizar tareas contables y tributarias.
• Acceder a reportes en tiempo real.
• Reducir riesgos operacionales.
• Liberar tiempo para asesorías de valor.

Las 3 herramientas digitales clave para todo contador en 2025

Vamos al grano: estas son las tres herramientas digitales que necesitas dominar (y usar) para ejercer la contabilidad de manera eficiente, profesional y actualizada.

1. Software de contabilidad en la nube

No más archivos de Excel perdidos ni respaldos en discos duros. El software contable en la nube te permite trabajar desde donde quieras, con acceso seguro a la información de tus clientes y con respaldo automático.

Además, reduces significativamente los gastos en mantenimiento y soporte tecnológico, optimizando tanto tu gestión como tus recursos.

¿Qué debería tener un buen software contable?

• Integración directa con el SII.
• Libros contables automáticos.
• Declaraciones juradas y formularios preconfigurados.
• Reportes financieros listos para presentar.
• Conciliación bancaria inteligente.
• Gestión multiempresa.

Una excelente alternativa es Nubox Contabilidad, diseñado especialmente para contadores y pymes en Chile.

Te permite llevar la contabilidad de múltiples clientes, generar informes financieros y cumplir con las obligaciones fiscales de forma automática y en menos tiempo.

2. Plataforma de facturación electrónica con reportes y alertas

Facturar es un proceso digital obligatorio y fiscalizado. Pero más allá del cumplimiento legal, una buena plataforma de facturación electrónica te da control, visibilidad y orden.

Ventajas que debe ofrecer:

• Emisión y recepción de DTE 100% online.
• Reportes automáticos de ventas y compras.
• Registro automático en libros auxiliares.
• Alertas de vencimientos, rechazos o problemas con el SII.

Con la nueva integración entre el Software de Contabilidad, Factura y Administración, puedes trabajar de forma conectada, colaborar más fluidamente con tus clientes y tener todo tu flujo bajo control. Más eficiencia, menos tareas repetidas.

3. Herramientas de gestión de sueldos y previsión

¿Manejas la nómina y las remuneraciones de tus clientes? Entonces sabes lo complejo que puede ser calcular liquidaciones, cotizaciones, anticipos, licencias, vacaciones y enviar todo correctamente a Previred.

Una herramienta de sueldos digital automatiza todo ese proceso y te ayuda a cumplir con las normativas laborales vigentes.

¿Qué funcionalidades debería tener?

• Cálculo automático de remuneraciones.
• Generación de liquidaciones y contratos.
• Reportes para contabilidad.
• Generación del archivo Previred.
• Libro de remuneraciones electrónico (LRE).

Con Nubox Remuneraciones puedes olvidarte de fórmulas en hojas de cálculo y errores manuales. Su interfaz está pensada para contadores, es intuitiva y actualizada según los cambios en la legislación laboral chilena.

¿Por qué estas herramientas hacen la diferencia?

Porque te permiten ser más eficiente, más preciso y más estratégico. No se trata solo de ahorrar tiempo (aunque eso también lo hacen).

Se trata de entregar un servicio de calidad, adaptado a lo que tus clientes esperan de ti en 2025: información clara, procesos ordenados y resultados oportunos.

Además, cuando estas herramientas están integradas entre sí, te ofrecen una experiencia más simple y completa.

La inteligencia artificial, aunque aún está en sus primeras etapas dentro del mundo contable chileno, ya empieza a incorporarse en diferentes funciones.

Estas soluciones digitales te permiten enfocarte en lo importante: analizar, asesorar, tomar decisiones.

¿Qué considerar al elegir herramientas digitales contables?

No todo lo que brilla es oro. Antes de elegir una herramienta, asegúrate de que realmente se adapte a tus necesidades como contador en Chile. Aquí algunos criterios clave:

• Facilidad de uso: No necesitas ser ingeniero para entender cómo funciona.
• Soporte técnico local: Con atención especializada para contadores.
• Actualización constante: Que se adapte a cambios del SII o del Código del Trabajo.
• Integración entre módulos: Facturación, sueldos y contabilidad deben hablar el mismo idioma.
• Acceso en la nube: Para trabajar desde casa, desde la oficina o desde el celular.

Conclusión

El 2025 no es un año más: es el año en que la digitalización contable se vuelve estándar. Si eres contador y quieres trabajar más rápido, cometer menos errores y agregar valor real a tus clientes, necesitas actualizar tu caja de herramientas.

Y si estás buscando una solución todo en uno, pensada para el mercado chileno y con soporte especializado para contadores, Nubox es una excelente opción.

Su ecosistema de herramientas te permite llevar la contabilidad, emitir facturas, gestionar sueldos y cumplir con el SII sin complicarte.

¿Listo para trabajar más fácil, más rápido y con menos estrés? Descubre todo lo que Nubox puede hacer por ti.