El Portal de Colaboradores de Nubox fue pensado para ofrecer una experiencia más transparente, ordenada y eficiente en la gestión de los equipos. 

Una plataforma que conecta de forma directa y segura a las PYMEs con sus equipos, y a ti con tus clientes, para que todo fluya con orden, visibilidad y eficiencia.

¿Qué es el Portal de Colaboradores?

El Portal de Colaboradores de Nubox es una plataforma digital diseñada para simplificar y modernizar la gestión de personas dentro de una empresa. 

Su función principal es servir como punto de acceso centralizado donde tanto administradores como colaboradores pueden realizar diversas gestiones laborales de forma autónoma, rápida y segura.

Más que una plataforma: una experiencia colaborativa

El Portal de Colaboradores es parte del ecosistema Nubox y complementa el Software de Remuneraciones, que ya centraliza los procesos administrativos y normativos, desde la generación de contratos y liquidaciones, hasta el cumplimiento con Previred o el archivo LRE.

Pero el Portal va un paso más allá: permite que los clientes y sus colaboradores interactúen directamente con los documentos, procesos y trámites laborales, sin tener que depender de correos, recordatorios o papeles impresos. 

Todo desde una sola interfaz y con acceso desde cualquier dispositivo.

¿Qué pueden hacer tus clientes desde el Portal?

El valor principal está en la autonomía y el control que ganan los usuarios. Ya no es necesario que te escriban para pedir una liquidación de sueldo o para hacer una solicitud de vacaciones. Ellos pueden hacerlo directamente, con total transparencia.

Desde el Portal, tus clientes pueden:

  • Consultar y descargar las liquidaciones de sueldo de su equipo.
  • Visualizar el estado de los documentos laborales.
  • Revisar solicitudes, firmas pendientes y trámites avanzados.
  • Firmar documentos con Firma Digital Simple (válida legalmente en Chile).
  • Acceder con distintos perfiles de usuario, incluyendo una vista especial para el representante legal.
  • Centralizar la información laboral de todos los trabajadores en tiempo real.

Y sus colaboradores, por su parte, también pueden:

  • Solicitar vacaciones directamente desde el portal.
  • Consultar su información previsional y actualizar datos personales.
  • Descargar documentos firmados, sin tener que pasar por RRHH o contabilidad.

Firma Digital Simple: agilidad con respaldo legal

Una de las grandes trabas en la gestión laboral era tener que imprimir, firmar, escanear y reenviar documentos cada vez que se contrataba a alguien o se modificaban las condiciones laborales.

Con la integración de la Firma Digital Simple, todo eso queda atrás.

Tus clientes (y sus representantes legales) pueden firmar contratos, liquidaciones y anexos directamente desde el portal, con plena validez legal. 

Los documentos quedan almacenados y disponibles para todas las partes, sin demoras ni procesos manuales.

Vista exclusiva para representantes legales

Esta vista especial permite revisar y firmar documentos de forma individual o masiva, acceder a registros anteriores y tener todo bajo control, sin depender de terceros.

Así, cada empresa puede mantener su operación ordenada, pero también alineada con las exigencias legales vigentes

¿Qué ganas tú como contador o asesora?

Integrar el Portal de Colaboradores en tu servicio contable no solo mejora la experiencia de tus clientes: también te libera de tareas repetitivas y te da una ventaja competitiva como profesional.

Aquí algunos de los beneficios más claros:

  • Menos correos, más eficiencia: ya no necesitas enviar liquidaciones o recordatorios cada mes.
  • Información centralizada: todo lo laboral de cada empresa está en un solo lugar.
  • Transparencia con tus clientes: pueden ver el estado de sus trámites sin preguntarte.
  • Menos errores, más control: se reducen los pasos manuales y, por tanto, los errores humanos.
  • Todo integrado con Nubox: sin dobles registros ni plataformas paralelas.

Esto te permite enfocarte en asesorar estratégicamente a tus clientes, no perseguir firmas o reenviar PDFs.

La gestión laboral no tiene por qué ser un caos

Cuando tienes una herramienta pensada para crecer contigo, como el Portal de Colaboradores, la gestión de personas se transforma en una ventaja para tu servicio.

Porque hoy las pymes no solo buscan cumplir con lo mínimo. Buscan orden, visibilidad, control y, sobre todo, partners que les entreguen soluciones modernas y simples de usar.

Con el Portal de Colaboradores, puedes ofrecerles justo eso. Una experiencia de gestión laboral profesional, clara y autónoma.

¿Quieres ver cómo funciona y empezar a usarlo con tus clientes?

Descubre más sobre el Portal de Colaboradores de Nubox aquí.

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