Cuando dos o más personas crean una sociedad, necesitan dejar por escrito sus reglas básicas.
La escritura de constitución de una empresa formaliza esos acuerdos: identifica a los constituyentes, fija el objeto, establece el capital y determina cómo se administrará.
En el régimen tradicional, deben cumplirse las formalidades de constitución correspondientes al tipo de sociedad, que pueden incluir una escritura pública y realizar los trámites de registro y difusión que correspondan.
Cumplidos los requisitos y plazos legales aplicables, la sociedad queda legalmente constituida.
También existe el Régimen Simplificado de la Ley N.° 20.659, conocido como Tu Empresa en un Día, que permite constituir ciertas empresas y sociedades mediante formularios electrónicos del Registro de Empresas y Sociedades.
Un punto importante: constituir la sociedad y comenzar a operar son etapas distintas. La escritura o el certificado de estatuto permite acreditar la existencia de la empresa, pero para desarrollar actividades afectas a impuestos deberás realizar el inicio de actividades ante el SII y, según el caso, obtener patente municipal y permisos sectoriales.
Regularizar una iniciativa comercial genera múltiples beneficios que superan el simple cumplimiento normativo.
Dar este paso estratégico abre oportunidades de crecimiento y consolidación en el mercado.
A continuación revisamos los aspectos más favorables de esta decisión:
El proceso de formalización exige avanzar de manera ordenada para cumplir con todas las disposiciones legales.
A continuación detallamos las etapas fundamentales para estructurar tu compañía correctamente.
La primera decisión consiste en determinar la figura jurídica que amparará tu actividad.
Esta elección define las reglas de administración e influye en las opciones tributarias disponibles.
Existen alternativas diseñadas para emprendedores individuales y otras pensadas para grupos de inversionistas.
Si quieres verlas con más detalle, tenemos una guía completa sobre tipos de empresas en Chile.
Quienes emprenden en solitario pueden optar por la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL).
Si el objetivo es mantener la puerta abierta a futuros accionistas, la Sociedad por Acciones (SpA) ofrece una flexibilidad excelente.
Por su parte, la Sociedad de Responsabilidad Limitada se adapta muy bien a proyectos familiares.
Evalúa cuidadosamente estas opciones para que la estructura acompañe tu expansión.
El documento fundacional debe cumplir con exigencias específicas para garantizar su validez.
Resulta muy conveniente apoyarse en asesoría especializada para redactar los estatutos, asegurando que las cláusulas permitan adaptar el negocio a futuros escenarios del mercado.
La redacción debe incorporar la individualización completa de los integrantes, el nombre de la entidad y la declaración explícita de conformar la sociedad.
También debe incorporar las menciones exigidas para el tipo de empresa o sociedad elegido, como el capital y los aportes que corresponda detallar, el objeto y las reglas de administración.
La duración y las condiciones de término deben ajustarse a la normativa aplicable.
Gracias a la digitalización de los servicios estatales, el Registro de Empresas y Sociedades permite conformar tu organización íntegramente por internet.
Este mecanismo simplificado optimiza los tiempos de tramitación y reduce los desembolsos asociados a las gestiones presenciales.
Para avanzar en esta plataforma, debes acceder con tu ClaveÚnica y rellenar el formulario con la información de los estatutos.
Posteriormente, todos los integrantes deben suscribir el formulario mediante una firma electrónica avanzada.
Este recurso tecnológico certifica la identidad de los firmantes y otorga plena vigencia jurídica al trámite, sin necesidad de traslados físicos.
Quienes no cuenten con una pueden acudir a una notaría para que el notario lo firme electrónicamente.
Quienes prefieren el método tradicional deben concretar la constitución acudiendo a una notaría.
El notario interviene en el otorgamiento del documento constitutivo y autoriza el extracto cuando corresponde.
Luego de este acto, dispones del plazo legal aplicable para inscribir el extracto en el Registro de Comercio del conservador correspondiente al domicilio de la sociedad.
El sistema tradicional también exige publicar dicho extracto en el Diario Oficial cuando corresponda según el tipo de sociedad.
Por el contrario, en Tu Empresa en un Día, la suscripción e incorporación del formulario al Registro de Empresas y Sociedades reemplaza las formalidades tradicionales de constitución.
Por eso, no tienes que hacer inscripciones ni publicaciones adicionales para dejar constituida la sociedad.
Con la sociedad ya conformada legalmente, el siguiente hito es conseguir su identificación fiscal.
Si constituyes la empresa por la vía tradicional, debes solicitar su RUT al Servicio de Impuestos Internos (SII).
Si utilizas Tu Empresa en un Día, el número se asigna automáticamente una vez completada la constitución.
Esta numeración exclusiva funcionará como la cédula de identidad de tu compañía para cualquier operación económica.
Cuando el negocio empiece a realizar actividades que puedan producir ingresos sujetos a impuestos, también corresponde informar ese comienzo al SII mediante la Declaración de Inicio de Actividades.
Este trámite permite informar el comienzo de la actividad económica y cumplir las obligaciones tributarias correspondientes.
Para dominar esta etapa, te recomendamos leer nuestro artículo sobre el inicio de actividades ante el SII.
Contar con los estatutos firmados y el RUT activo marca el punto de partida, pero requieres permisos adicionales para funcionar en regla.
Omitir estas gestiones puede resultar en sanciones económicas o en la prohibición de operar.
A nivel municipal, corresponde tramitar la patente que exija tu actividad en la municipalidad del lugar donde la desarrolles. Este permiso autoriza el ejercicio de actividades lucrativas en un recinto específico.
Según la naturaleza de tus servicios, podrías requerir resoluciones sanitarias de la Seremi de Salud o certificaciones de otras entidades reguladoras.
De igual forma, necesitas habilitar un sistema para emitir los documentos tributarios electrónicos que correspondan a tu actividad.
Mantener un comportamiento fiscal impecable demanda rigor en las declaraciones mensuales que debas presentar.
Mantener el orden de los números tras formalizar tu negocio exige precisión y constancia.
Llevar los registros de forma manual incrementa la probabilidad de cometer equivocaciones que derivan en multas frente a las entidades fiscalizadoras.
Para solucionar esto, un software de contabilidad como el de Nubox automatiza los procesos contables repetitivos y facilita el cumplimiento tributario.
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El costo depende de la vía elegida. En el régimen tradicional incluye, al menos, los honorarios de notaría, los derechos de inscripción en el Conservador y la publicación del extracto cuando corresponda. En Tu Empresa en un Día, la constitución en el portal no tiene costo, aunque puede haber un cobro por firma ante notario si un constituyente no posee Firma Electrónica Avanzada.
Para participar en la conformación de una sociedad, los integrantes deben contar con capacidad legal para asumir compromisos, acreditar su identidad y cumplir las condiciones y plazos aplicables al aporte del capital social. Los ciudadanos extranjeros pueden participar sin problemas, siempre que cuenten con un RUT de inversionista o un documento de identidad chileno.
La necesidad de acudir a un notario depende de la vía de formalización que selecciones. El método tradicional exige la firma presencial ante un notario. No obstante, si utilizas el portal Tu Empresa en un Día, puedes completar todo el trámite a distancia si los participantes disponen de firma electrónica avanzada.
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