A la hora de implementar un software de gestión y fortalecer tu ecosistema digital, uno de los principales factores a analizar es la curva de aprendizaje. Este es un diagrama que tiene gran impacto en la rentabilidad de tu inversión en tecnología. Asimismo, influye de gran manera en la experiencia de tu equipo al usar la herramienta.

Si quieres saber qué es una curva de aprendizaje, cuáles son sus beneficios y cómo reducirla, lee hasta el final.

¿Qué es la curva de aprendizaje?

La curva de aprendizaje es el diagrama que muestra cuánto se ha aprendido durante el tiempo invertido en aprender.

La misma posee dos ejes: el primer eje muestra el tiempo, y el segundo el número de éxitos. Con frecuencia, los errores cometidos durante dicha etapa de aprendizaje suelen ser muy numerosos. 

No obstante, una vez que se haya avanzado en el tiempo, los mismos disminuyen, hasta alcanzar una línea plana.

Tipos de curvas de aprendizaje 

Al hablar de curvas de aprendizaje, es necesario aclarar que hay dos tipos de curvas: las “curvas altas” y las “curvas planas”, a continuación definiremos cada una:

  • Curva de aprendizaje alta. Una cuerva de aprendizaje es alta cuando la formación demora y es complicado.
  • Curva de aprendizaje plana. Una curva de aprendizaje plana implica una instrucción fácil y eficiente. 

Beneficios de la curva de aprendizaje

La curva de aprendizaje, a nivel general, es el tiempo que necesita invertir una persona para asimilar una tarea. 

Esta se representa en un diagrama, y es imprescindible a la hora de incorporar nuevas tecnologías en una organización.

La buena noticia es que con esta herramienta podrías determinar cuánto tiempo tardará tu equipo en entender a un software de gestión, cómo funciona, cuáles son sus módulos, qué posibilidades ofrecen, entre otros

Por ende, es primordial, y una señal de liderazgo empresarial, reducir la curva de aprendizaje de tus colaboradores, ya que podrías obtener beneficios como:

  • Mejorar la productividad. Al reducir el tiempo, estarás mejorando la dinámica de adaptación al software.
  • Retener colaboradores. Tendrás colaboradores más motivados que cuentan con el apoyo de la herramienta.
  • Atraer los mejores talentos. La innovación y la tecnología, es algo que (entre otros factores), atrae a los mejores talentos del mercado.
  • Disminuir costos. Gracias al uso correcto del nuevo sistema informático, podrás optimizar los centros de costos de tus sucursales y puntos de venta.
  • Fidelizar talentos. Si retroalimentas, mantienes una comunicación clara, obtendrás engagement laboral de parte de tu equipo.

¿Para qué sirve un Software de gestión?

Administrar un emprendimiento puede convertirse en todo un desafío, y, por lo tanto, no es nada fácil. Lo ideal es que las tareas diarias de tu negocio sean eficientes, y qué mejor que un software de gestión para ello.

Todo emprendimiento necesita efectuar a diario diversas operaciones, como facturación, cobros, pagos, etc.

Es allí donde el software cumple su misión de simplificar y automatizar los procesos de tu empresa. Un software es diseñado por expertos, para facilitar el trabajo de un equipo. 

Beneficios de un software de gestión

Un software de gestión es diseñado para reducir los efectos de aquellas tareas tediosas. Dichas tareas pueden demandar muchas horas de trabajo, que pueden resolverse con el software de gestión.

Todo ello sin necesidad de hacerlo de forma manual, y sin tener que aprender procedimientos complicados. Un software está pensado para que el usuario no tenga que dedicarle mucho tiempo, y para que lo interiorice. 

¿Cómo reducir curva de aprendizaje?

Primero que nada, para reducir la curva de aprendizaje se debe comprender dónde radica la dificultad. Es necesario saber dónde está la complejidad, esa que hace que la curva sea tan larga. 

A partir de ahí, se puede valorar qué metodologías o recursos pueden ser útiles para superar esas dificultades.

Riesgos de ignorar la curva de aprendizaje 

Los riesgos de ser indiferente ante la curva de aprendizaje pueden ser devastadores para tu empresa:

  • Operaciones ineficientes. 
  • Poco avance del proyecto.
  • Imagen negativa de la compañía. 
  • Menor productividad.
  • Colaboradores poco motivados, apáticos o indiferentes.
  • Entre otros.

Recomendaciones para implementar un software de gestión 

Todo aprendizaje nuevo necesita una inversión de tiempo en capacitación. La misma es proporcional a la dificultad del software y al interés por aprender a manejarlo. 

Así que el factor planificación tiene un papel protagónico en esa etapa. Reducir la curva de aprendizaje debe ser tu objetivo, pues una curva alta hace difícil la apropiación de la nueva tecnología.

Esto es algo que no es conveniente, ni para ti, ni para tus colaboradores.

Capacitación permanente 

Por su parte, la capacitación debe ser permanente. No es suficiente con entrenar a tu equipo para que aprenda a manejar la nueva herramienta.

Es fundamental que entrenes constantemente a tus colaboradores. Asimismo, la evaluación nunca debe faltar, es parte elemental para la retroalimentación de tu equipo.

La curva de aprendizaje es muy útil a la hora de implementar cambios tecnológicos en las empresas. Y además, es importante que sea lo más corta posible, para obtener beneficios a nivel operativo.

Mecanismos para reducir la curva de aprendizaje 

Por lo antes mencionado, te sugerimos implementar mecanismos que permitan disminuir la curva de aprendizaje en tu empresa.

Por lo que, invertir en un software sería una muy buena inversión para tu compañía. Un software de gestión es lo más recomendable para aumentar tu productividad. Pero debes asegurarte que cumpla con estas características:

  • Intuitivo, sin complicaciones (es decir, fácil de usar).
  • Sencillo de implementar.
  • Que tenga varias funciones (como llevar el sistema contable, recaudar, vender, monitorear flujo de caja, entre otros).

Al adquirir un software de gestión para tu compañía puedes:

  • Automatizar los procesos de tu empresa para hacerlos más eficientes.
  • Aumentar la productividad de tu equipo.
  • Disminuir la curva de aprendizaje.
  • Contar con un plan de formación.
  • Mejorar la imagen de tu compañía.
  • Atraer y retener talentos en tu empresa.

Por ello, te recomendamos adquirir un software de gestión como el de Nubox, ¡Solicita una cotización aquí!