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¿Qué es una nota de crédito?

Publicado por Nubox
&iquest;Qu&eacute; es una nota de cr&eacute;dito?

De los documentos tributarios electrónicos más utilizados por las empresas, las notas de crédito están en el primer lugar por excelencia. No hay entidad que esté exenta de tener que emitirlas en algún momento. ¿Sabes qué son? ¡Te lo explicamos acá!

De acuerdo al Servicio de Impuestos Internos (SII), las notas de crédito son aquellos documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), por descuentos o bonificaciones otorgados luego de la facturación a sus compradores o beneficiarios de servicios, así como también por devolución de mercadería o resciliaciones de contratos.

En otras palabras, se trata de un documento tributario legal que una empresa envía a un cliente para acreditar el reembolso de un monto determinado por el concepto indicado en la misma nota. Se emplea en operaciones de compraventa donde: 

  • Se emitió una factura por error.
  • Se realizó un descuento luego de realizar la facturación.
  • Hay que corregir datos, importes o parte de la información diligenciada en la factura. 
  • Se presentan devoluciones de mercadería.
  • La factura muestra diferencia entre el precio real de los bienes o servicios comprados y el importe cobrado. 
  • Hay un cobro de un gasto incurrido “de más”.

¿Por qué se hace esto? La ley impide eliminar la factura original y emitir otra, como si nada hubiese pasado. Cada uno de estos DTE tiene un número consecutivo, que no puede extraviarse porque generaría incongruencias contables y líos fiscales.

Para comprender mejor el concepto, imagina que la empresa X envía a su cliente Y una factura por la organización total de un evento de negocios. Pero resulta que este solo había contratado el servicio de catering, por lo que se pone en contacto con el emisor del documento para aclarar la situación. 

Una vez la empresa X verifica el error cometido, debe emitir una nota de crédito en la que descuente de la factura original el importe de los servicios no prestados. 

 

Lee también: "¿Qué es un DTE?"

guia_paso_a_paso_para_emitir_factura_electronica_en_chile

 

Información que deben llevar

Al tratarse de un documento tributario de incidencia fiscal, especialmente en lo relativo al IVA, debe llevar los siguientes datos: 

  • Referencia de la factura de origen con su correspondiente numeración
  • Fecha de emisión
  • Concepto por el cual se realiza
  • Importe total
  • Información del cliente
  • Información del emisor

 

Tratamiento impositivo

Este tipo de DTE no genera ningún tipo de impuesto, ya que en el momento de la operación de venta original se tuvieron que haber pagado los correspondientes tributos. 

Lo que debes hacer al respecto, es descontar aquella parte de impuesto que pagaste y es devuelta al contribuyente. 

Por su parte, el que la recibe, tiene la obligación de rebajar su crédito fiscal en el mismo período tributario en que recibe, anulando así la carga impositiva pagada “en exceso” con la facturación errónea.

 

Plazo de emisión

Según el artículo 57 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios, no existe un plazo determinado para emitirla. Sin embargo, debes tener presente que, si dicho documento se emite pasados tres meses de la transacción, el vendedor no puede rebajar su IVA débito fiscal.

Cuando una mercadería es devuelta después de tres meses de haber sido comprada, los artículos 21 y 22 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios establecen que la emisión de dicha nota no debe incidir en la determinación del débito fiscal del respectivo período tributario, sin que ello impida que el contribuyente pueda obtener la devolución de los impuestos pagados “de más” por errores en la facturación.

Ten presente que no hay ninguna disposición legal que te impida rebajar varias facturas mediante una misma nota de crédito; ni emitir dos o más de dichos documentos asociados a una misma factura.

Hoy en día, emitir una nota de crédito es muy simple. Basta con tener un software de facturación electrónica que te permita generarla de forma automatizada y sin errores, además de realizar la anulación de la factura original sin generar incongruencias en los registros contables ni afectar la consecuente declaración del IVA.

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