Terminación del contrato de trabajo: ¿Cómo realizar este proceso?

Karen Pastén

Escrito por Karen Pastén

Ingeniera en Información y Control de Gestión. Cuento con un Diplomado en Desarrollo de Personas y Organizaciones. Tengo más de 10 de años de experiencia liderando el proceso de remuneraciones en empresas del sector retail y tecnológica.

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Plantillas de Contrato de Trabajo Indefinido, Part Time, Teletrabajo, entre otros

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La terminación de contrato de trabajo es uno de los protocolos más comunes dentro de una empresa, pero al mismo tiempo, también es uno de los más complicados y delicados.

En este post, te enseñaremos todo lo que tienes que saber sobre este trámite, incluyendo valiosos consejos para cumplir con el proceso de acuerdo con las leyes vigentes.

¿Te interesa el tema? ¡Si es así sigue leyendo hasta el final!

¿Cuáles son las reglas básicas a seguir para la terminación de contrato?

La terminación del contrato de trabajo se refiere a la finalización de la relación laboral que se mantuvo entre el empleador y el empleado, y debe ceñirse a cualquiera de las motivaciones de culminación estipuladas en el Código del Trabajo, las cuales pueden ser invocadas por alguna de las dos partes.

Los patronos tienen que seguir un conjunto de reglas básicas para que se pueda concretar la terminación del contrato de trabajo.

A continuación, exponemos cuáles son estas consideraciones que debes tener en cuenta:

  • El convenio laboral solo puede terminar como consecuencia de una causal legal establecida en el Código de Trabajo chileno;
  • El documento estipula que las causas de la terminación de un contrato laboral operan de inmediato;
  • La acreditación de la causal corresponde demostrarla al empleador durante los juicios por despido;
  • El trabajador tendrá derecho a indemnización laboral por los años de servicio así como sustitutiva del aviso previo, solo en aquellos casos en los que la finalización de la relación laboral se produce por necesidades de la empresa o como consecuencia de un desahucio, según lo estipula el artículo 161 del Código de Trabajo;
  • El empleador debe entregar aviso de contrato por escrito de forma personal o vía correo certificado, cada vez que se produce la finalización de un contrato temporario o a plazo fijo;
  • Un juez debe autorizar el término de contrato, en caso de que el trabajador que ha de ser despedido tenga fuero;
  • Vale referir que la licencia médica no representa un fuero, por lo cual es posible que un trabajador pueda ser despedido por razones justificadas aunque tenga esta condición, salvo por las causales de la empresa o desahucio.

¿Cuáles pueden ser las causales de despido?

Es importante que recordemos cuáles pueden ser las causales de despido para concretar la terminación de un contrato de trabajo ¡Toma nota!

Según el artículo 159 del Código de Trabajo chileno, las causales pueden ser:

  1. Mutuo acuerdo entre el patrono y el empleado;
  2. La renuncia del empleado, dando aviso al empleador;
  3. Fallecimiento del trabajador;
  4. Finiquito del contrato de trabajo. Como sabes, la duración de un contrato de trabajo a plazo fijo no puede durar más de un año;
  5. Finalización del trabajo o la prestación del servicio en cuestión;
  6. Por un caso fortuito o fuerza mayor.

Según el artículo 160 del Código del Trabajo chileno, las causas de despido pueden ser las siguientes:

  1. Por una conducta indebida de carácter grave;
  2. Si el trabajador ejecuta negocios dentro de la organización y que esto haya sido prohibido en el contrato firmado;
  3. Si el trabajador no asiste al trabajo durante dos días seguidos sin causa justificada, dos lunes al mes o un total de tres días en el mismo lapso;
  4. Si aquel trabajador que tiene a su cargo una tarea o maquinaria específica falta sin justificación y perjudica la faena de producción de la empresa;
  5. Actos de imprudencia u omisión que puedan afectar la seguridad del establecimiento;
  6. Causar daños de manera intencional a las instalaciones de la empresa;
  7. Incumplimiento grave de las obligaciones estipuladas en el contrato.

Debes dar aviso de término de contrato

Una de las obligaciones del empleador para la finalización de un contrato de trabajo es dar aviso de término.

Esta acción se realiza mediante la entrega de una carta de forma personal, por medio de un correo certificado.

La carta debe contener las menciones que estipula el artículo 162 del Código de Trabajo chileno, que tienen que ver con la causal y los hechos que los sustentan.

A continuación, algunas precisiones que debes tomar en cuenta:

  • La carta de aviso de finalización de contrato debe contener el estado de pago de las cotizaciones previsionales del trabajador;
  • El empleador debe entregar el aviso de terminación de contrato de acuerdo con los lapsos estipulados en la ley y con 30 días previos al proceso, en caso de que se aplique la causal de necesidades de la empresa.

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¿Qué estipula la ley sobre el pago de las cotizaciones?

A continuación hacemos algunas precisiones que te servirán para saber a qué atenerte como empleador en el tema del pago de las cotizaciones:

  • El artículo 162 del Código de Trabajo chileno dice que para el momento en que el despido haga efecto las cotizaciones previsionales del empleado deben estar pagas;
  • Esta obligatoriedad administrativa existe cuando se invocan causales previstas en los artículos 159, numeral 4, 5, y 6, y, 160 y 161 del mismo código;
  • La ley señala que es obligación del empleador demostrar que ha pagado las cotizaciones;
  • La acreditación de las cotizaciones no son precisas solo si las causales del despido invocan el artículo 159, numerales 1,2 y 3, relacionadas con la finalización del contrato por mutuo acuerdo entre las partes;
  • La finalización del contrato no surtirá efecto jurídico, en caso de que las cotizaciones estén impagas.

El aviso de término no puede ser firmado sin que las cotizaciones estén pagadas, por cuanto en ese caso caería en vicio de nulidad por omisión de requisito.

¿Cómo se aplican las terminaciones de contrato por casos fortuitos?

La finalización de contrato de trabajo por fuerza mayor debe reunir las siguientes condiciones:

  1. Por daños a las instalaciones de la empresa se deban a causas fortuitas, no previstas, inesperadas e inexorables;
  2. Que los efectos del desastre sean irresistibles.

Y en caso de la muerte del trabajador toma en cuenta lo siguiente:

  • En caso de la muerte del trabajo, el pago de la indemnización proceden por feriado compensatorio o por feriado proporcional devengados la fecha de su perecimiento;
  • El empleador debe pagar la indemnización al cónyuge a los hijos matrimoniales y no matrimoniales, o a los padres de la misma filiación del fallecido.

¡Llegamos al final!

¡Esperamos te haya servido toda esta información! Lo importante es cuidar los detalles, a fin de que la finalización de contrato de trabajo se haga de la forma más limpia y clara posible.

De ese modo, tanto el empleador como el empleado se ahorrarán problemas, malos entendidos y enfrentamientos jurídicos que llevan tiempo, dinero y esfuerzo.

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