Pago de finiquito electrónico: ¡Paso a paso de cómo debes hacerlo!

El trámite del finiquito electrónico se puede transformar en una tarea engorrosa por el desconocimiento de los pasos que implica, así como también de los cálculos que se deben realizar. Por eso es importante informarse lo que corresponde por ley, según los años de servicios y artículo bajo el cual fue despedido el trabajador.

Descubre en este artículo un resumen completo, en donde aprenderás a realizar este trámite durante la crisis sanitaria. ¡Hay muchas novedades en este proceso que buscan facilitar la gestión!

¿Qué es un finiquito?

El finiquito es un documento legal que corresponde a un acto de término contractual entre trabajador y empleador.

En éste, se ratifica el término de la relación laboral ante un ministro de fe (Notario Público, por ejemplo), de manera presencial en la Dirección del Trabajo o a través de su plataforma web MIDT en línea.

En esta oportunidad, ante la crisis sanitaria que vive el país, es muy importante usar los canales digitales para ayudarte a cuidar tu salud y ahorrar tiempo valioso.

¿Qué debe contener el documento para tramitar el pago del finiquito?

Para que el finiquito tenga validez, se deben cuidar los siguientes aspectos:

• Debe contener, de manera clara y detallada, algunas de las causales de despido establecidas por ley.
• Detallar los acuerdos a los que hayan llegado ambas partes que ponen fin al contrato.
• Destacar los plazos correspondientes para el pago de indemnizaciones y los montos que adeuda el empleador al momento del despido, como remuneraciones, mes de aviso, vacaciones, según corresponda y asociados a la causal de despido.
• El finiquito debe ser firmado por el empleador y el trabajador. En caso de que el trabajador tenga un representante, deberá presentar un poder simple. El trabajador tiene derecho a no firmar el finiquito si no se encuentra de acuerdo a la causal de despido.
• Deben estar al día los pagos de las cotizaciones previsionales del trabajador, al momento de la firma del finiquito, las cuales deberán ser verificadas por el ministro de fe y el trabajador. Si este último no está de acuerdo con los pagos, deberá dejar constancia en el finiquito, aunque acepte los montos legales considerados en el pago del finiquito al momento de la firma.
• Para comprobar los montos que corresponden en el pago de un finiquito, puedes usar el simulador de la DT.

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Paso a paso para el pago de finiquito electrónico

Como mencionamos anteriormente, es importante aprovechar los canales online para la realización de trámites durante la crisis del COVID-19.

En esta oportunidad, para ejecutar el proceso en línea, es importante que tanto el empleador como el trabajador cuenten con la clave única, para poder ingresar a sus perfiles correspondientes y seguir las indicaciones del portal.

La clave única correspondiente a la empresa será asociada a la del representante legal. Los pasos para el pago de finiquito en línea se deben de realizar de la siguiente forma:

1. Empleador:

• Ingresar con clave única al perfil empleador.
• Verificar y actualizar sus datos individualizados.
• Ingresar al apartado que indica “Finiquito Electrónico Laboral” y completar los datos correspondientes.
• Ingresar propuesta de finiquito electrónico laboral - empleador
• Indicar los datos individualizados del trabajador al cual se le asociará el finiquito. Además, debe contener los datos bancarios para formalizar el pago.
• Ingresado el documento en línea y aceptado para envío, le llegarán las indicaciones al correo electrónico para el pago correspondiente.
• Existe un plazo de 5 días hábiles para realizar el pago, luego de que el finiquito sea aceptado por el trabajador.
• El pago se deberá hacer a través del perfil “empleador” en “Finiquito Electrónico Laboral” y pinchar el botón “ir al pago”. De esta manera, se efectuará vía transferencia electrónica a la Tesorería General de la República (TGR).
• Realizado el trámite del pago, la TGR informa la DT y esta última envía una notificación al empleador, indicando que el finiquito laboral electrónico fue emitido exitosamente.
• Cabe señalar que, para este trámite en línea, pueden existir casos en que el finiquito laboral electrónico se cerrará sin acuerdo, como, por ejemplo:
• Rechazo del trabajador por deuda de cotizaciones previsionales.
• Rechazo de la propuesta por el trabajador.
• Ausencia de respuesta por parte del trabajador a la propuesta del empleador.
• No pago del acuerdo por parte del empleador.

2. Trabajador:

• Recibirá la notificación en su correo que indicará que se le ha enviado una “Propuesta de Finiquito Laboral Electrónico”.
• Ingresar con clave única al perfil trabajado e ingresar al apartado “Finiquito Laboral”.
• Verificar detalle del finiquito en relación a los montos legales propuestos por el empleador
• El trabajador tiene derecho de aceptar o rechazar la propuesta de finiquito electrónico enviado por el empleador.
• Si considera aceptar el finiquito, deberá cerciorarse que los datos bancarios se encuentren correctos, ya que será la TGR quien realizará el pago.
• Aceptado el finiquito, se entiende que se llega a un acuerdo entre las partes.
• Se le notifica al empleador, que se encuentra disponible el documento electrónico y que ha terminado el proceso exitosamente.
• En caso de rechazar el finiquito, se termina el proceso sin acuerdo. Sin embargo, se podrá realizar una conciliación ante la DT, ingresando un reclamo administrativo por término de relación laboral. Para casos de rechazo por deudas previsionales, el trabajador podrá tomar las acciones que le faculte la ley.

Es Importante señalar al trabajador que, ya tramitado su pago de finiquito, deberá realizar el cobro de su seguro de cesantía en la AFC, que producto de la crisis COVID-19, se puede ejecutar de modo 100% en online.