Qué es el Sello 40 Horas y quién puede obtenerlo
El sello 40 horas es una certificación gratuita del Ministerio del Trabajo y Previsión Social de Chile, creada mediante la Resolución Exenta N°893 de 2023.
Su propósito es reconocer públicamente a las empresas que ya implementaron la jornada laboral de 40 horas semanales o menos para sus trabajadores.
La reducción de jornada laboral que contempla la Ley 21.561 sigue un calendario gradual:
- en abril de 2024 bajó de 45 a 44 horas
- en abril de 2026 llega a las 42 horas
- en 2028 se alcanzará la meta final de 40 horas semanales
Las empresas con Sello 40 Horas ya están en ese punto final, lo que las posiciona muy por delante del promedio del mercado.
Puedes profundizar en este tema leyendo el artículo sobre reducción de la jornada de trabajo.
Lo que distingue a esta certificación es que está disponible para empresas de cualquier tamaño y cualquier rubro.
No importa si eres una microempresa familiar, una pyme en crecimiento o una empresa de mayor tamaño: si cumples con los requisitos, puedes postular. Y hacerlo no tiene costo.
Una vez aprobada, la certificación tiene una vigencia de un año, renovable si sigues cumpliendo con las condiciones.
Sin embargo, también puede revocarse si se incumplen las condiciones establecidas o si se hace uso indebido del sello, así que mantener el cumplimiento es parte del proceso.
Si aún tienes dudas sobre el marco legal que da origen a esta certificación, puedes revisar este artículo sobre la Ley de 40 horas laborales.
Requisitos para postular al Sello 40 Horas
Los requisitos para postular a esta certificación están definidos con precisión. Antes de iniciar el proceso, conviene revisar cada uno con calma.
Jornada laboral de los trabajadores
Al menos el 80% de los trabajadores con jornada ordinaria debe tener una jornada de entre 30 y 40 horas semanales, conforme al Código del Trabajo. Este es el requisito central.
Además, es importante tener en cuenta que los salarios no pueden haberse reducido como consecuencia del ajuste de jornada. La reducción de jornada laboral no debe implicar una rebaja en las remuneraciones.
Contratos registrados en el REL
Los empleadores deben tener inscritos en el Registro Electrónico Laboral (REL) del portal web de la Dirección del Trabajo Mi DT, todos los contratos de trabajo, en cumplimiento con el Decreto N° 14 de 2023.
Este registro es obligatorio y es una de las condiciones que el Ministerio verificará durante la postulación.
Obligaciones previsionales al día
La empresa debe estar al día con el pago de las obligaciones previsionales de todos sus trabajadores. Si existen deudas en ese ámbito, la postulación no procederá.
Contar con un sistema de remuneraciones ordenado y actualizado es clave para mantener este requisito.
Ausencia de condenas por vulneración de derechos fundamentales
La empresa no puede haber sido condenada por vulneración de derechos fundamentales, en los términos del párrafo 6° del Capítulo II del Título I del Libro V del Código del Trabajo.
Este criterio apunta a que la certificación sea entregada solo a empresas con un historial laboral limpio.
Llevar un buen control de asistencia laboral es una herramienta fundamental para demostrar el cumplimiento de estos requisitos.
Si no tienes claro cómo hacerlo, puedes revisar los registros de control de asistencia que puedes usar en tu empresa.
Proceso de postulación: Cómo obtener el Sello 40 Horas paso a paso
La postulación al sello se realiza de forma completamente online:
- Ingresa al sitio oficial sello40horas.mintrab.gob.cl
- Ten a mano el RUT de tu empresa y la Clave Tributaria del SII para autenticarte
- Completa el formulario de postulación en línea con los datos de tu empresa
- Acredita el cumplimiento de cada uno de los requisitos: jornada de los trabajadores, contratos en el REL, cotizaciones al día y ausencia de condenas por vulneración de derechos fundamentales
- Envía la solicitud y espera la evaluación del Ministerio del Trabajo y Previsión Social
- Si tu postulación es aprobada, recibirás una notificación por correo electrónico con el logo oficial del sello
- A partir de ese momento puedes usar el sello en tus comunicaciones, sitio web y materiales institucionales
- La certificación tiene vigencia de un año, tras lo cual debes renovarla acreditando que sigues cumpliendo los requisitos
Es un proceso más fácil de lo que parece. Si tienes tus registros en orden, la jornada bien documentada y las remuneraciones al día, el trámite es directo.
Contar con un software de gestión que te ayude a mantener los registros laborales y previsionales ordenados facilita enormemente este tipo de certificaciones.
Si tu empresa opera con modalidades de trabajo flexibles o turnos variables, también vale la pena revisar cómo controlar asistencia en turnos flexibles de trabajo, ya que esto es parte del cumplimiento que el Ministerio evalúa.
Beneficios del Sello 40 Horas para tu empresa
Obtener la certificación sello 40 horas no es solo un reconocimiento simbólico. Tiene consecuencias prácticas que pueden traducirse en beneficios para la organización y empleados.
Visibilidad y reconocimiento público
Las empresas con sello 40 horas aparecen en el registro oficial del Ministerio del Trabajo y pueden usar el logo de la certificación en sus comunicaciones, sitio web y materiales institucionales.
Esto les otorga una señal de credibilidad frente a clientes, proveedores y potenciales colaboradores.
Ventaja en compras públicas
ChileCompra incorporó el Sello 40 Horas como un criterio válido en los procesos de licitación, a través de su Directiva de Contratación Pública N°46, de 2025.
Esto significa que las empresas certificadas pueden obtener puntaje adicional en evaluaciones de propuestas, o incluso ser seleccionadas en caso de empate de puntaje.
El sello queda visible en la ficha del proveedor dentro de Mercado Público.
Acceso a beneficios en programas de fomento
Uno de los beneficios del sello 40 horas más concretos es el puntaje adicional del 5% en el programa Crece de Sercotec.
Además, el sello entrega ventajas en postulaciones a CORFO y otros fondos concursables del Estado.
Para muchas pymes, esos puntos adicionales pueden marcar la diferencia entre acceder o no a financiamiento.
Patrocinio del Ministerio del Trabajo
Las empresas certificadas pueden contar con el patrocinio del Ministerio del Trabajo y Previsión Social para la promoción de sus actividades.
Esto refuerza la imagen institucional y puede ampliar la visibilidad de iniciativas que la empresa quiera impulsar.
Mejor gestión de personas y retención de talento
Hoy, la gestión de personas y rotación es uno de los principales desafíos de las empresas chilenas.
Esta certificación funciona como una señal hacia los trabajadores actuales y futuros: tu empresa respeta la vida personal, opera con jornadas humanas y cumple con la ley.
Eso tiene valor en el mercado laboral y contribuye directamente a la retención y atracción de personas con talento, y en el contexto actual se justifica.
Según el INE, la Tasa de Rotación Laboral en Chile llegó al 30% en junio de 2024. En ese escenario, cualquier señal que refuerce el compromiso del empleador con el bienestar del equipo tiene un impacto directo en la retención.
Para entender mejor cómo articular una gestión de personas moderna, te invitamos a leer Administración de recursos humanos: Qué es y por qué importa.
Herramientas y tecnología como respaldo para cumplir los requisitos
Uno de los aspectos menos visibles de obtener el sello es que requiere tener procesos internos bien organizados.
Dicho de otro modo, si la jornada laboral no está bien registrada, si los contratos no están actualizados en el REL o si las cotizaciones presentan desfases, el camino hacia la certificación se complica.
Por eso, la tecnología para control de horario y la gestión laboral son importantes. Contar con herramientas que registren correctamente las horas trabajadas, faciliten la carga de contratos y mantengan al día las liquidaciones es una forma concreta de reducir el riesgo de incumplimiento.
Nubox, junto con sus aliados tecnológicos, ofrece soluciones pensadas para que las pymes chilenas cumplan con sus obligaciones laborales sin depender de procesos manuales ni papeles.
Si quieres saber más sobre cómo la tecnología puede ayudarte en este ámbito, revisa este artículo sobre cómo cumplir la Ley de 40 Horas con la alianza de Nubox y GeoVictoria.
Preguntas frecuentes sobre el Sello 40 Horas
¿Puedo postular si mi empresa tiene trabajadores con jornada parcial?
Sí. Los trabajadores con jornada parcial también cuentan en el cálculo. Lo relevante es que al menos el 80% del total con jornada ordinaria tenga entre 30 y 40 horas semanales según su contrato vigente.
¿Qué pasa si pierdo el sello antes de que se cumpla el año?
El sello puede revocarse si la empresa deja de cumplir con alguno de los requisitos o si se hace uso indebido del logo y nombre de la certificación. En ese caso, la empresa pierde los beneficios asociados hasta que pueda volver a postular y sea aprobada nuevamente.
¿Hay algún costo por renovar la certificación?
No. Tanto la postulación inicial como la renovación son completamente gratuitas. La renovación sigue el mismo proceso que la postulación original, verificando que los requisitos se sigan cumpliendo.
¿Los trabajadores a honorarios cuentan para el 80% exigido?
No. El requisito aplica sobre los trabajadores con contrato de trabajo sujetos al Código del Trabajo, con jornada ordinaria. Los prestadores de servicios a honorarios no se consideran en este cálculo.
¿Qué ocurre si la empresa tiene sedes en distintas regiones?
La postulación es a nivel de empresa (RUT). Eso implica que los requisitos deben cumplirse de forma transversal en todas las unidades o establecimientos que operen bajo ese mismo RUT.
Nubox: todo lo que necesitas para hacer crecer tu empresa
Gestionar una empresa en Chile implica estar al día con obligaciones laborales, tributarias y contables que no dan tregua.
En Nubox encontrarás herramientas diseñadas para pymes que simplifican esa carga: desde facturación electrónica y liquidaciones de sueldo hasta reportes financieros en tiempo real.
No estás solo en esto, y con la tecnología correcta, cumplir con todo es más fácil de lo que parece.
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