¿Cómo calcular un finiquito en Chile?

¿Qué es el finiquito?

El finiquito es un documento legal fundamental en el ámbito laboral chileno, que se utiliza para formalizar la terminación de una relación laboral entre el empleador y el trabajador. 

Este documento detalla todos los pagos y beneficios a los que el trabajador tiene derecho al finalizar su contrato de trabajo.

¿Cuándo se utiliza el finiquito?

El finiquito se utiliza en diversas situaciones en las que se termina una relación laboral, incluyendo:

• Renuncia voluntaria: Cuando el trabajador decide dejar su empleo por motivos personales.
• Despido: Cuando el empleador decide poner fin a la relación laboral por diversas razones, ya sea por necesidades de la empresa, despido por causa justificada, entre otras.
• Mutuo acuerdo: Cuando ambas partes, empleador y trabajador, acuerdan finalizar la relación laboral de manera consensuada.
• Término de contrato a plazo fijo: Cuando finaliza el período estipulado en un contrato temporal.

Diferencia entre finiquito y liquidación

En la terminología contable y del derecho laboral, además de las palabras indemnización o finiquito, también se suele emplear el término "liquidación".

Para no confundir la terminología, debemos entender esta premisa: toda liquidación incluye una indemnización o finiquito, pero no todos los finiquitos son una liquidación.

Esto se debe a que únicamente se considera como liquidación a aquella indemnización que se otorga cuando es la empresa quien decide terminar la relación contractual con el trabajador.

Como ya sabes, este tipo de terminación suele generar mayores costos para la empresa, pues además de acarrear los pasivos laborales acumulados, se deben liquidar montos extra como resguardo al trabajador que ha perdido su empleo por decisión del patrono.

En tanto, como ya sabes, el finiquito es un tipo de terminación laboral que incluso puede estar contemplada en el contrato de trabajo inicial como un derecho del empleado, incluso si este es quien decide apartarse de la empresa.

Qué se paga en un finiquito

Antes de entrar en detalles del cálculo, es necesario conocer qué se paga. La normativa exige que en el finiquito de trabajo deben pagarse e incluirse los siguientes ítems:

• Remuneraciones adeudadas.
• Indemnización sustitutiva del aviso previo.
• Indemnización por años de servicio.
• Feriado anual adeudado.
• Feriado proporcional.

Cómo calcular un finiquito en Chile

Al tener claros los beneficios que por ley tiene el trabajador, prácticamente ya sabes cómo calcular un finiquito, pero vale la pena recorrer punto por punto. 

Para efectos de un ejemplo, vamos a realizar el cálculo para un empleado con un salario de 600.000 pesos.

Aunque existen algunos simuladores para hacerlo, es necesario que sepas cómo calcular un finiquito y conocer todos los factores implicados.

No importa si eres el empleador, el trabajador o el encargado del área contable de la empresa: siempre te resultará útil comprender cuáles son los conceptos que lo determinan.

Además, se trata de un procedimiento sencillo que solo requiere la aplicación de ciertos pasos.

Remuneraciones adeudadas

Corresponden al salario que el trabajador aún no ha percibido por un período de tiempo en que cumplió con sus obligaciones, es decir, los días trabajados desde la última fecha de pago.

Si éste percibía por sus servicios una remuneración de 600.000 pesos mensuales -que era pagada los 30 de cada mes-, y la relación laboral finiquitó el día 20, la empresa debe cancelar por este concepto 400.000 pesos, es decir, el sueldo de los veinte días que trabajó.

Dentro de este concepto, deben tenerse en cuenta las demás posibles variantes de las remuneraciones (sobresueldo, comisión, participación y gratificación), así como el pago de las horas extras pendientes (si las hubiera)

Indemnización sustitutiva del aviso previo

Según el Código del Trabajo, el empleador tiene la obligación de avisar al trabajador que será despedido, por lo menos, con 30 días de anticipación. En caso de no hacerlo, debe indemnizarlo con el equivalente a un mes de remuneración.

Recuerda que el empleador no incurre en esta indemnización cuando el motivo de despido es la infracción por parte del trabajador de alguna de las obligaciones pactadas en el contrato de trabajo, o cuando éste termina por razones naturales (finalización del contrato a plazo fijo, muerte del trabajador, etc.).

Indemnización por años de servicio

Es otra indemnización que el empleador debe pagar en caso de despido. Como su monto está relacionado con los años de servicio, para calcularlo tienes que considerar las siguientes condiciones:

Base del cálculo: será el sueldo de los 30 días de la última remuneración mensual devengada, con un tope máximo de 90 UF.

Indemnización: según la norma, el empleador debe pagarle al trabajador un mes de sueldo por cada año de servicio o por fracción mayor a los seis meses.

Máximo de indemnización: la ley obliga a pagar un máximo de 11 meses, aun cuando el tiempo de servicio supere los 11 años. Sin embargo, a los empleados con contrato anterior a la entrada en vigencia del actual Código del Trabajo (1981), no les afecta esta limitación.

Suponiendo que el trabajador de nuestro ejemplo llevaba 3 años y 9 meses de servicio, se le debe indemnizar con 4 meses de sueldo iguales a la última remuneración recibida por 30 días de trabajo. En consecuencia, debes incluir en su finiquito 2.400.000 pesos por este concepto.

Feriado anual adeudado o pago de vacaciones en finiquito

El derecho a vacaciones equivale a quince días hábiles de descanso con remuneración integral, y le corresponde a todo trabajador que cumpla más de un año de servicio.

Si al finalizar el contrato éste lleva dicho tiempo sin disfrutar del feriado, se le debe pagar en su totalidad, pues es un derecho adquirido.

La fórmula para calcular este pago es la siguiente:

1. Determinar el Salario Diario: Primero, se debe calcular el salario diario del trabajador. Esto se hace dividiendo el salario mensual por 30, que es el número de días considerados por ley para un mes.
2. Multiplicar el salario diario por los días de vacaciones.

Feriado proporcional

Si la relación laboral termina antes de completar el año de servicio, el trabajador tiene derecho a percibir una indemnización al respecto, calculada en forma proporcional al tiempo que medie entre su contratación o la fecha que enteró la última anualidad, y el día en que finaliza sus funciones.

Para establecer el monto a recibir por feriado proporcional, hay que dividir el número de días de feriado a que tiene derecho el trabajador (15 + los días de feriado progresivo), entre el número de meses que comprende el año (12).

Obtenemos el número de días a compensar por cada mes trabajado, y habrá que multiplicarlo por el número de meses (y fracción) acumulados entre la fecha de contratación (o de las últimas vacaciones disfrutadas) y la de la finalización de la relación laboral. El resultado será el número total de días hábiles de feriado a compensar.

Luciría así:

Días de vacaciones proporcionales = (Días de vacaciones por años x Meses trabajados) / 12

Finalmente, se multiplica el número de días a compensar obtenido anteriormente, por:

• El salario diario, en caso de estar sujeto a sistema de remuneración fija.
• El promedio de lo ganado en los últimos tres meses trabajados, si está sujeto a remuneraciones variables.
• La suma de ambos si es que percibe remuneración mixta.

Cabe destacar que también hay otras situaciones que requieren otro tipo de consideraciones, como el pago de finiquito por renuncia voluntaria. 

Por suerte, tenemos un artículo que habla al detalle sobre esta eventualidad:

¿Cuál es el proceso del finiquito por renuncia voluntaria en Chile?

¿Cuál es el plazo para pagar finiquito?

Para que el finiquito tenga validez, debe registrarse ante un Ministro de Fe y contar con la firma de empleado y empleador. 

Si su pago no se realiza al finiquitar la relación laboral, el contratante tiene que cancelar la deuda con los reajustes e intereses correspondientes al lapso de tiempo que se demore en hacerlo. 

Herramientas para calcular un finiquito

Existen diversas herramientas que pueden facilitar el cálculo de un finiquito en Chile, asegurando precisión y eficiencia en el proceso:

Simulador de finiquito: Es una herramienta en línea que permite calcular el finiquito de manera rápida y sencilla. Solo necesitas ingresar los datos del trabajador, como el sueldo mensual y los años de servicio, y el simulador hará los cálculos por ti.

Software de remuneraciones: Un software de remuneraciones es una herramienta integral que permite gestionar y calcular las remuneraciones de los trabajadores, incluyendo el finiquito. Estos programas suelen estar actualizados con la normativa vigente y pueden automatizar gran parte del proceso.

Consultas con expertos: Consultar con expertos en derecho laboral o contabilidad es una excelente opción para obtener asesoramiento personalizado sobre el cálculo del finiquito. Los profesionales pueden ofrecer una visión detallada y asegurarse de que todos los aspectos legales y financieros se consideren correctamente.

¿Cuánto te puedes demorar en pagar un finiquito en Chile?

En Chile, el plazo para el pago del finiquito depende de las circunstancias del término del contrato de trabajo. 

Según el Código del Trabajo de Chile, los plazos son los siguientes:

Despido o Término del Contrato por Mutuo Acuerdo: Si el trabajador es despedido o si el contrato termina por mutuo acuerdo entre las partes, el empleador debe pagar el finiquito dentro de los primeros 10 días hábiles siguientes al despido o término del contrato.

Renuncia del Trabajador: Si el trabajador renuncia a su empleo, el plazo para el pago del finiquito puede extenderse hasta el último día del mes siguiente al que el trabajador comunica su renuncia. Sin embargo, este plazo puede ser menor si se acuerda así entre el empleado y el empleador.

Es importante destacar que el finiquito debe incluir todos los pagos pendientes al trabajador, como sueldos, horas extras, bonificaciones, vacaciones proporcionales no tomadas, entre otros.

Además, el finiquito debe ser firmado por ambas partes (trabajador y empleador) como constancia de acuerdo sobre los montos pagados y las condiciones del término del contrato.

El cumplimiento de estos plazos es crucial para evitar sanciones o reclamaciones laborales. En caso de retrasos en el pago del finiquito, el trabajador podría tener derecho a indemnizaciones adicionales según lo establecido por la ley laboral chilena.

Por lo tanto, tanto empleadores como empleados deben estar conscientes de estos plazos y procedimientos para asegurar un proceso de término de contrato adecuado y conforme a la ley.

¿Se puede negar un trabajador a firmar un finiquito?

En caso de despido, el trabajador tiene la potestad de negarse a firmar el finiquito si no está de acuerdo con la causal, y de iniciar las respectivas acciones legales para proteger los derechos que considera vulnerados.

Además, el empleador debe estar al día con las cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el mes anterior al despido.

Otra de las potestades que tiene el trabajador es, en caso de estar en desacuerdo con los montos, dejar constancia de ello en el finiquito, incluso cuando acepte los otros pagos al momento de firmar.

¿Qué es la indemnización por despido injustificado y por qué es importante tenerla presente?

La indemnización por despido injustificado es una compensación monetaria que se otorga a un empleado cuando es despedido sin una causa justa o legal.

La importancia de esta indemnización radica tanto en la protección del trabajador como en el cumplimiento de las obligaciones legales por parte del empleador.

Tenemos un artículo al respecto en caso de que quieras aprender más detalles sobre la indemnización por despido injustificado.

Finiquito por necesidades de la empresa

Existen situaciones excepcionales en las que los finiquitos hechos por una empresa pueden protegerse de demandas por despidos injustificados, amparados en el artículo 161 del Código de Trabajo.

De acuerdo con este texto jurídico y la resolución de la Corte Suprema de Justicia de Chile, el empleador puede apelar a esta causal muy específica solo si la empresa, establecimiento o servicio se encuentra en estas situaciones:

• Caída de la productividad
• Por factores graves y permanentes
• Por estar al borde de la quiebra
• Por una modernización inminente.

De acuerdo con la Inspección del Trabajo, sí se puede hacer este tipo de finiquito cuando existen hechos objetivos, técnicos e irremediables que impidan hallar otra alternativa.

Si quieres aprender más al respecto, te recomendamos este artículo:

Finiquito por necesidades de la empresa: ¿Cómo funciona?

¡Y eso es todo! Sin importar si se trata de trabajador o empleador, saber cómo calcular un finiquito te permitirá exigir derechos y cumplir con los mismos, asegurando una sana relación laboral entre ambas partes. 

Recuerda que este proceso puedes automatizarlo a través de un software de remuneraciones como el de Nubox, que reduce las complicaciones a la hora de actualizar la nómina después de un despido u otro movimiento de personal, además de facilitar el cumplimiento de exigencias legales.

Además, permite crear un libro electrónico de remuneraciones; calcular de forma automática haberes imponibles y no imponibles; emitir liquidaciones sin errores; elaborar fichas de funcionarios y generar contratos y finiquitos.

Asimismo, al estar integrados a software de contabilidad, los sistemas de remuneraciones agilizan todos los trámites asociados con la administración y supervisión de los recursos de la empresa.

Vale la pena destacar que los documentos como contratos y finiquitos emitidos por sistemas de remuneraciones iguales al creado por Nubox, son generados de forma expedita y en consonancia con lo estipulado en las normas vigentes.

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