Requisitos y consideraciones iniciales para el trabajador

Antes de iniciar el proceso de finiquito por renuncia voluntaria, el trabajador debe cumplir con ciertos requisitos y consideraciones iniciales. Es importante que el trabajador tenga en cuenta que la renuncia voluntaria es un proceso formal que debe ser realizado de acuerdo a las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo de Chile.

Primero, el trabajador debe tener un contrato de trabajo vigente y haber cumplido con los requisitos establecidos en dicho contrato. Además, es fundamental que el trabajador haya trabajado para la empresa durante un período mínimo de un año para tener derecho a la indemnización por despido, en caso de que aplique.

El trabajador también debe proporcionar su RUT y otros datos personales necesarios para que la empresa pueda realizar el trámite correspondiente. Es crucial informar a la empresa sobre la decisión de renunciar con al menos 30 días de anticipación. Este aviso previo permite a la empresa tomar las medidas necesarias para resguardar sus operaciones y cumplir con sus obligaciones de pago.

¿Qué es el finiquito por renuncia voluntaria?

Se trata de una formalidad con la que se finaliza una relación laboral y es el trabajador quien toma esta decisión.

Con este documento, queda constancia de que han cesado las funciones de un empleado dentro de la empresa y con ello los compromisos entre ambas partes, salvo aquellos que aún queden pendientes, como, por ejemplo, algún pago.

Dicho en otras palabras, finaliza el convenio que existía entre empleador y trabajador en un acto en el que ambos tienen consentimiento.

El finiquito por renuncia voluntaria en Chile debe estar ratificado por un ministro de fe, que, en este caso, puede ser un inspector del trabajo, quien tiene que verificar la identidad del trabajador y la fecha en que se realiza la renuncia. Es importante que los trabajadores se asesoren gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmar cualquier documento relacionado con el término de su relación laboral.

Es una figura legal establecida en los artículos 159 y 177 del Código del Trabajo de Chile.

Consideraciones en la carta de finiquito de renuncia voluntaria

Tanto el trabajador como el empleador tienen la responsabilidad de verificar que la carta de renuncia de finiquito laboral cumpla con los parámetros establecidos por el Estado chileno. Estos son los aspectos más importantes: El finiquito debe detallar las causas del término de la relación laboral, los acuerdos y los plazos.

I. Debe ser por escrito

Como empresa, puedes recibir la carta de renuncia impresa o en formato digital. Ambas formas son válidas; lo verdaderamente importante es que quede constancia por escrito de que es el trabajador quien - por voluntad propia - da fin a la relación.

II. Datos y firma del trabajador

Es fundamental que el empleado plasme correctamente sus datos, entre ellos el RUT. También debe firmar la carta.

III. Ratificación por un funcionario de fe

Como ya te lo mencionamos, un funcionario del Estado debe ratificar la renuncia. Es un trámite sencillo que puede hacerse en línea a través de la página web Chileatiende.

Notificación al empleador

Una vez que el trabajador ha decidido renunciar, debe notificar a la empresa de su decisión. Esta notificación debe ser por escrito y firmada por el trabajador, asegurando que quede constancia formal de la renuncia.

La notificación debe incluir la fecha de inicio y fin del contrato de trabajo, así como la razón por la que el trabajador está renunciando. Es importante que esta notificación sea entregada a la empresa en persona o por correo certificado, para garantizar que la empresa reciba y reconozca la renuncia formalmente.

¿Cómo se calcula el pago de este finiquito?

Según lo establecido en el artículo 177 del Código del Trabajo, la empresa tiene 10 días hábiles, contados desde el momento que cesa la relación laboral, para realizar el pago que le corresponde al trabajador por concepto de los servicios prestados.

Por norma, la empresa tiene que liquidar el sueldo base, colocación y movilización. De haber acordado comisiones también se incorporan en el pago, además de las gratificaciones.

Responsabilidades y obligaciones del ex empleador

La empresa tiene la responsabilidad de liquidar una remuneración por concepto de los servicios prestados. El monto tiene que calcularse de acuerdo a las condiciones que establece el Código del Trabajo de Chile.

No importa si se trata de una gran compañía o una PyME, es importante aceptar la decisión del trabajador de finalizar la relación laboral y mantener abiertos los canales de comunicación para que, durante los días de trabajo como aviso previo, se logren las metas y objetivos establecidos al inicio del contrato.

También necesitas tomar en cuenta que debes estar al día con las leyes sociales en Chile, como la cotización previsional por salud, seguros de invalidez, entre otras.

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 Responsabilidades y obligaciones del ex empleado

En el finiquito por renuncia voluntaria en Chile es importante que el empleado coloque sus datos e información y el motivo del cese laboral de forma clara y correcta.

Este documento se clasifica como una declaración bajo fe de juramento, así que se considera un delito proporcionar información falsa.

La ley establece que el trabajador debe informar con 30 días de anticipación sobre su decisión de finalizar su relación laboral. Esto le permitirá a la empresa tomar con anticipación las medidas necesarias para resguardar sus operaciones, y también cumplir con sus obligaciones de pago.

En esos 30 días, el empleado debe seguir cumpliendo con las normas de la compañía, sus funciones y, de ser posible, prestar la colaboración necesaria para que se cumplan los objetivos establecidos en su puesto laboral.

Como ves, es un proceso que conlleva deberes tanto para los empleadores como para los empleados, que debes entender para adherirte a la normativa cuando se produzca este tipo de cese de contrato.

Recuerda que un software de remuneraciones como el Nubox te ayuda a automatizar y agilizar este trámite respetando la legislación laboral vigente. 

Procedimiento para obtener el finiquito

Una vez que la empresa ha recibido la notificación de renuncia, debe iniciar el proceso de finiquito. Este proceso puede ser realizado tanto en línea como en oficina, dependiendo de las preferencias y posibilidades de la empresa y el trabajador.

En línea o en oficina

La empresa puede optar por realizar el proceso de finiquito en línea a través del sitio web de la Dirección del Trabajo. Este método es conveniente y permite agilizar el trámite. Alternativamente, la empresa puede realizar el proceso de finiquito en una oficina, donde el trabajador debe presentar la documentación correspondiente.

En ambos casos, es esencial que el trabajador proporcione su RUT y otros datos personales para que la empresa pueda completar el trámite de manera correcta y eficiente.

Recursos adicionales

La Dirección del Trabajo ofrece una variedad de recursos en su sitio web para ayudar tanto a trabajadores como a empleadores a realizar el proceso de finiquito. En el sitio web, se puede encontrar información detallada sobre los requisitos y procedimientos necesarios para llevar a cabo este proceso.

Además, el sitio web de la Dirección del Trabajo proporciona formularios que pueden ser descargados y utilizados para facilitar el trámite. Estos recursos en línea permiten a los trabajadores y empleadores realizar el proceso de finiquito de manera más eficiente y con mayor claridad sobre los pasos a seguir.