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¿Cómo hacer una nota de débito?

Publicado por Nubox

Administrar y llevar la contabilidad de una organización no es tarea fácil, especialmente cuando esta es de carácter comercial, que emite facturas diariamente y que se encuentra en constante crecimiento. En toda empresa, por pequeña o grande que sea, existen procedimientos básicos que se deben manejar, como es el caso de las notas de débito. Te explicamos cómo hacer una.

De acuerdo al Servicio de Impuestos Internos (SII), una nota de débito es un documento que vendedores y/o prestadores de servicios afectos al IVA deben emitir cuando hay cambios en el monto de la factura original que incrementan el monto final (incluyendo el IVA).

Si se cometió un error al ingresar el monto del producto y el IVA en la factura electrónica, normalmente se genera una nota de débito. Sin embargo, tiene más usos, dependiendo del caso:

  • Cuando se deben agregar intereses por operaciones a largo plazo.
  • Cuando se deben agregar gastos de cobranza de una factura.
  • Para anular una nota de crédito emitida (entendiendo que la emisión de una nota de crédito corresponde a la reducción del monto final de una factura, caso contrario a la nota de débito).
  • Por cualquier otro motivo que aumente el precio del bien o servicio facturado (incluyendo el IVA del mismo).
Lee también: "¿Cómo se llena la glosa de una factura?"

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Paso a paso para hacer una nota de débito

Según la guía del Servicio de Impuestos Internos (SII), para hacer una nota de débito se deben llevar a cabo los siguientes pasos:

  1. En el navegador, entra al sitio web del SII y accede al menú Portal Mi Pyme. En la sección “Sistema de factura electrónica Mi Pyme” ingresa a la opción “Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE)”.
  2. Haz clic en “Nota de débito”.
  3. Escoge la factura electrónica, afecta o exenta electrónica que debes corregir.
  4. Luego, debes generar la nota de débito electrónica para corregir los montos de la factura.
  5. Con la nota de débito electrónica generada, y corrige el monto de la factura.
  6. Asegúrate de que se han realizado las correcciones necesarias, firma la nota de débito generada y envíala al SII.
  7. Finalmente, la nota de débito que modificará el Documento Tributario Electrónico (DTE) ha sido creada, firmada y enviada al SII.

Pero, ¿hay alguna forma más sencilla de generar este DTE?

Existen herramientas que están diseñadas para automatizar y optimizar las tareas de este tipo, especialmente la generación de algún DTE. Con un software de Factura Electrónica, puedes ahorrar tiempo del proceso, ya que realizarás en tres pasos las correcciones necesarias y la generación de la nota de débito. Solo creas una nueva venta, haces clic en "generar nota de débito" e introduces los datos de facturación.

 

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