¿Cuáles son las cuentas del activo?

Publicado por Nubox

Cuáles son las cuentas del activo

Como bien lo sabes, en términos contables el activo refleja los bienes y derechos tangibles e intangibles que posee un ente económico en particular, y que de por sí constituyen una fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Pero ¿qué cuentas lo componen y cómo se clasifican? 

Generalmente, las cuentas del activo se distribuyen entre el activo circulante, el activo fijo y otros activos, permitiendo así una perfecta sistematización que facilita la elaboración de estados contables. Toma nota: 

1. Cuentas del activo circulante

El activo circulante hace referencia a los bienes y derechos líquidos de una empresa, es decir, el efectivo y otros recursos que se pueden emplear, vender o consumir en cualquier momento durante el corto plazo, generalmente entendido como el ciclo normal de operaciones de la empresa. 

Entre las cuentas que constituyen el activo circulante, las más comunes son: 

  • Caja: registra el dinero en efectivo o cheques -tanto en moneda nacional como extranjera- con que dispone la empresa. Se puede dividir en “Caja general”, “Caja menor” y “Moneda extranjera”. 
  • Bancos: relaciona el valor del dinero y depósitos con que cuenta la empresa en bancos nacionales y extranjeros. 
  • Deudores: hace referencia a las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa, incluidas las comerciales y no comerciales. Por lo tanto, son parte de este grupo las subcuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar promesas de compraventa y demás que representen recursos líquidos en el corto plazo.
  • Cuentas de existencias: este grupo comprende todas las cuentas que reflejan los bienes que la empresa necesita para ejecutar su actividad, incluidos los productos resultantes de la misma. Por lo tanto, hacen parte de las existencias materias primas, productos semiterminados y terminados, y demás aprovisionamientos implicados y consumidos durante los procesos productivos. 
  • Valores negociables: cuando están destinados para su conversión a efectivo dentro del ciclo de operaciones del ente económico. 
  • Inversiones: engloba las cuentas que reflejan las inversiones en acciones, cuotas títulos valores, papeles comerciales y demás documentos negociables propiedad del ente económico.

Estos son los grupos de cuentas más representativos del activo circulante. Pero, en general, son parte de esta categoría todas las cuentas cuya realización se espera en un periodo inferior a un año o al ciclo normal de operaciones de la empresa. 

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2. Cuentas del activo fijo

Los activos fijos hacen referencia a los bienes de un ente económico, ya sean tangibles o intangibles, que no pueden convertirse en líquidos en el corto plazo y que, por ser necesarios para el funcionamiento de la empresa, no pueden destinarse a la venta. Por lo general, se clasifican en: 

  • Tangible: bienes concretos, como los terrenos, edificios y la maquinaria y equipos.
  • Intangibles: elementos que no pueden ser tocados, pero representan un bien. Por ejemplo, los derechos de patente, las marcas o los derechos de autor.

En ese sentido, las cuentas más representativas del activo fijo son: 

  • Terrenos: todos los predios propiedad de la empresa, ya sea en sector urbano o rural. 
  • Construcciones: registra los inmuebles que son propiedad de la organización, como edificios, bodegas y locales comerciales.
  • Maquinaria: engloba las máquinas y herramientas necesarias para el desarrollo de las operaciones diarias de la empresa.
  • Mobiliario: hace alusión a las estanterías, mesas, sillas, escritorios y demás muebles propiedad del ente económico.
  • Equipos: en esta categoría se incluyen los ordenadores, impresoras y demás aparatos propiedad del ente económico, como teléfonos móviles y equipos propios de la actividad que desarrolla (por ejemplo, una máquina de Rayos X, en el caso de un consultorio médico).
  • Elementos de transporte: esta cuenta reúne los medios de transporte que le pertenecen a la empresa, como automóviles, camiones, barcos, etc.
  • Inversiones: generalmente, las inversiones se clasifican en activos circulantes porque se pueden convertir en efectivo en cualquier momento. Pero existe el caso de las acciones y/o cuotas partes, adquiridas por el ente económico con la intención de mantenerlas por tiempo indefinido, convirtiéndolas en activos fijos. 

Vale la pena hacer la salvedad de que los negocios que se encargan de la comercialización de este tipo de bienes, como las inmobiliarias o las comercializadoras de equipos, deben registrarlos en sus activos circulantes pues los harán líquidos en el corto plazo. 

Adicionalmente -y teniendo en cuenta que dentro de los activos fijos también se registran los bienes intangibles- debes pensar en las cuentas que albergan marcas registradas, patentes, derechos de autor y licencias y permisos. 

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3. Otros activos

En esta categoría se registran aquellos bienes que no pueden ser clasificados claramente en los grupos anteriores, para los cuales no se mantiene una cuenta individual.

Entre las cuentas más importantes dentro de esta categoría, se encuentran los siguientes grupos: 

  • Bienes de arte y cultura: hacen parte de este grupo las cuentas que registran el costo de las adquisiciones efectuadas por la empresa en obras de arte, artesanías y libros. 
  • Diversos: registra, principalmente, el costo de todos los activos no determinados en las cuentas anteriores. Las subcuentas que lo componen, generalmente, son: los bienes entregados en comodato, los bienes recibidos en pago, los derechos de sucesión, los ajustes por inflación y las provisiones.

Estas son las cuentas del activo, en general, más utilizadas por la mayoría de las empresas del país. Pero ten presente que pueden variar o ampliarse según las características específicas de la contabilidad del negocio. Lo importante es que tengas claros los conceptos de “fijo”, “circulante” y “otros” para que puedas categorizar correctamente cualquier cuenta nueva que se te presente.

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