​¿Cómo resolver una urgencia contable en vacaciones?

Sin embargo, eso pasa porque trabajas de modo tradicional y no aprovechas las posibilidades que actualmente ofrecen el desarrollo tecnológico e Internet mediante los software contables online.

A través de ellos puedes solucionar cualquier problema de contabilidad en unos minutos, sin estrés y desde cualquier lugar. ¿Quieres saber cómo? Sigue leyendo.

¿Por qué la contabilidad tradicional complica tus vacaciones?

Trabajar con hojas de cálculo en Excel, documentos físicos o sistemas instalados en un computador específico puede volverse un dolor de cabeza cuando no estás en la oficina.

Esto significa que cualquier problema que surja durante tu ausencia podría ser imposible de solucionar sin que regreses al trabajo.

Aquí es donde la tecnología contable en la nube marca la diferencia.

Contabilidad en la nube: la solución a las urgencias contables

Los software contables contienen todas las funciones de los sistemas de contabilidad tradicionales, pero con el plus de poseer todas las ventajas de estar basados en Internet.

Por lo tanto, un sistema online permite generar diferentes roles de usuario de acuerdo a la función de cada persona involucrada en las tareas contables de una empresa.

Esto deriva en que tú, como contador, puedas acceder -desde cualquier computador y sin tener que instalar ni descargar ningún software- a toda la información relacionada con tu trabajo, sin perder datos ni funcionalidades por trabajar desde un computador distinto al de tu oficina.

Algo más útil, intuitivo y eficaz que una hoja de cálculo en Excel, una serie de documentos en físicos para llenar de manera manual o un software que está instalado y depende de un computador determinado.

Acceso y seguridad desde cualquier lugar del mundo

Lo anterior, significa que tienes la posibilidad de comunicarte con la empresa y acceder a toda la información relacionada con tu trabajo desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, tecnología que, por fortuna, hoy puede encontrarse casi en todo el mundo (de hecho, todos los hoteles cuentan con Wi-Fi gratuito para sus clientes).

En consecuencia, no importa si estás en la playa, el Amazonas o simplemente en tu casa: pues puedes continuar disfrutando de tus vacaciones y atender cualquier urgencia contable de manera online.

De interés: ¿Cómo iniciar tu negocio de servicios contables? ¡Descúbrelo aquí!

Solo te tomará unos minutos

Te sientas frente al computador, accedes a la plataforma y digitas tu nombre de usuario y contraseña. En segundos, tienes acceso a los registros que requieres para solucionar la urgencia contable, además de una serie de funcionalidades propias de todas las tareas contables de una empresa (gestión de facturas electrónicas, administración de libros de contabilidad, etc.).

Obtén Kit Gratuito para tu Oficina Contable

Obtén Kit Gratuito para tu Oficina Contable

Vuelve a tus vacaciones

Eso fue todo: unos cuantos minutos y listo.  Luego, te contactas con tu jefe y le dices que ya se solucionó el inconveniente. 

No tuviste que desplazarte a ningún lugar ni interrumpir tus vacaciones para solucionar aquella urgencia contable tan terrible. La tecnología actual está al servicio de las empresas en todas sus áreas, y la contabilidad es parte de esto.

El llamado es a usarla, aprovecharla al máximo y disfrutar de los beneficios que ésta puede aportar a las labores contables, facilitando tu día a día y optimizando los procesos de tu compañía.

¿Y en facturación electrónica?

En Chile, por ejemplo, el Servicio de Impuestos Internos (SII) pone a disposición de los usuarios Mipyme, un software de factura electrónica que permite la emisión de este tipo de documentos. Pero su uso no es recomendable.

¿Por qué? Una serie de obstáculos harán engorrosa la tarea de emitir y revisar las facturas: es lento, y hay que descargar e instalar el Certificado Digital en cada ordenador donde se vaya a utilizar, solo tiene acceso a él el representante legal de la compañía y, debido al alto número de personas que lo utilizan, suele colapsar.

Ah, y no olvidemos que -en caso de necesitar ayuda del soporte técnico- si es que tienes la suerte de ser atendido tendrás que esperar.

Sin embargo, al contratar los servicios de un software privado para emitir facturas todas estas trabas se eliminan, precisando solamente de un computador con conexión a Internet, tu usuario y la contraseña.

Cabe mencionar que, algunos proveedores de este tipo de plataformas cuentan con un soporte técnico que te asegura apoyo en caso de dudas o problemas, nosotros creemos que es un aspecto vital a la hora de inclinarte por algún programa especializado para trabajar en contabilidad, llevar el pago de remuneraciones y emitir facturas electrónicas.

Consejos para evitar urgencias contables en vacaciones

Aunque contar con herramientas en la nube es clave, también es importante planificar bien antes de salir de vacaciones. Aquí algunas recomendaciones:

• Automatiza procesos: Configura alertas y pagos automáticos para facturas recurrentes y otras obligaciones que puedas gestionar sin necesidad de intervención manual.
• Delega responsabilidades: Asegúrate de que alguien en el equipo pueda manejar situaciones básicas en tu ausencia.
• Revisa el calendario fiscal: Antes de irte, verifica que no haya vencimientos importantes durante tus vacaciones.

Hoy en día, la tarea del contador no tiene porqué seguir siendo tan engorrosa, ni tampoco debe exigir su presencia en los momentos menos indicados (como cuando se encuentra de vacaciones o atendiendo asuntos familiares).

Es fundamental aprovechar las tecnologías y las ventajas comunicativas que proporciona Internet. Este tipo de programas no están dirigidos solo a las empresas.

Si eres un profesional que trabaja de manera independiente, también los puedes adquirir y gestionar con él la contabilidad de tus diferentes clientes.

Las urgencias contables pueden arruinar tus vacaciones si no estás preparado. Pero con herramientas como Nubox, puedes resolver cualquier problema rápidamente sin necesidad de regresar a la oficina.

¡Es momento de aprovechar la tecnología para optimizar tu trabajo y tu calidad de vida!