¿Qué son los estados financieros consolidados?

Todos los informes que se utilizan en las organizaciones para dar a conocer su situación económica real y fundamentar la toma de decisiones, deben incluir estados financieros consolidados. Solo mediante ellos, es posible presentar en un documento la información contable de una compañía. Pero, ¿de qué se tratan?

Antes de definir este concepto, se debe tener presente que las Normas Internacionales Financieras (NIIF) definen como grupo al conjunto de entidades económicas conformado por una compañía matriz y todas sus filiales, subsidiarias o asociadas (conocidas también como dependientes).

A continuación, entraremos a ofrecerte una definición sobre los estados financieros consolidados, qué tipos existen y cómo hacerlos para presentar la información financiera de tu empresa. ¡Sigue leyendo!

¿Qué son los estados financieros consolidados?

De acuerdo a las NIIF, los estados financieros consolidados son aquellos en el que los activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos y flujos de efectivo de la compañía y sus dependientes, se presentan como si se tratase de una sola entidad económica.

Este recurso viene a validar la premisa de que la contabilidad ayuda a tomar decisiones estratégicas, ya que el consolidado permite tener una mejor perspectiva de la salud financiera del negocio. 

Básicamente, pretenden mostrar el funcionamiento del grupo, como si se tratara de una entidad única; lo que resulta indispensable para conocer su situación económica real, ya que las compañías dominantes no muestran en sus estados financieros individuales información contable relativa a las dependientes, sino que las presenta en el balance de situación como inversiones financieras o acciones de las que es propietaria.

En otras palabras, mediante la consolidación, la entidad controladora reconoce su intervención en los activos y pasivos de las subsidiarias o asociadas, dejando de registrarlas como participación en el capital contable de las mismas. 

¿Cuáles son los estados financieros consolidados?

Teniendo en cuenta lo anterior, estos hacen referencia a los estados financieros básicos, pero referidos a una entidad matriz que controla y a sus subordinadas o dependientes. En ese sentido, se encuentran:

1. Estado de resultados consolidado

2. Estado de cambios en el patrimonio consolidado

Este estado permite evidenciar las transformaciones que han sufrido el patrimonio de la empresa año con año.

3. Estado de cambios en la situación financiera consolidado

4. Estado de flujos de efectivo consolidado

5. Balance general consolidado

De todos los estados financieros consolidados, el balance general es, quizás, el más importante para los intereses de inversionistas y socios.

Es la suma de balances de las empresas de todo el grupo, lo que refleja la imagen del desarrollo de la actividad en un momento determinado.

De esta forma, se puede obtener cualquier dato de la empresa con facilidad, desde su modelo de financiamiento hasta el volumen de activos y patrimonio neto que maneja.

Es decir, permite saber cómo está funcionando la estructura global e identificar los puntos donde es necesario llevar a cabo ajustes o correcciones. Además, puede convertirse en el fundamento más sustancioso en gran parte de la toma de decisiones importantes sobre la empresa.

Consolidación de estados financieros paso a paso

Para realizar la consolidación de estados financieros de forma adecuada, es necesario seguir estos pasos:

1. Identificar las subsidiarias

El paso a paso para crear estados financieros consolidados empieza identificando todas las subsidiarias y la participación que tiene la empresa matriz en cada una. Esto se puede hacer a través del análisis de los estados financieros de las subsidiarias o de la documentación legal que la empresa posee.

2. Ajustar los estados financieros de las subsidiarias

Debes ajustar los estados financieros de las subsidiarias para asegurarte de que se están utilizando las mismas políticas contables y métodos de valoración que la controladora. Por supuesto, también deben coincidir en los mismos períodos. Solo así, las cifras se vuelven realmente comparables.

3. Eliminación de las transacciones internas

La contabilidad para pymes es clave a la hora de emprender y desarrollar un negocio de forma ordenada, y esto plantea la necesidad de crear estados financieros consolidados.

Esto permitirá evitar el doble conteo de ingresos, gastos y activos entre la controladora y las subsidiarias, se deben eliminar las transacciones internas. Estas transacciones pueden incluir ventas y compras entre las mismas, así como préstamos, intereses, dividendos y otros cargos.

A su vez, si la controladora tiene una inversión permanente en una subsidiaria, esta se elimina y se reemplaza por los activos, pasivos y patrimonio de la subsidiaria.

4. Consolidación de los estados financieros

Después de realizar los ajustes y eliminar las transacciones internas, los estados financieros de las subsidiarias se suman con los de la empresa matriz. En este proceso, se deben sumar los ingresos, costos, activos, pasivos y patrimonio de las subsidiarias a los de la controladora. De esta manera, los estados se unifican y consolidan en uno solo.

5. Presentación

El informe obtenido incluirá los estados financieros de la empresa matriz y de todas las subsidiarias consolidadas, y mostrará la posición financiera, los resultados y los flujos de efectivo totales de la empresa y sus subsidiarias.

6. Revisión y análisis

Es importante revisar y analizar los estados financieros consolidados para asegurarse de que sean precisos y estén libres de errores. Además, se deben comparar con los estados financieros del año anterior y con los de otras empresas del mismo sector para identificar tendencias y hacer análisis comparativos.

¿Son obligatorios los estados financieros consolidados en Chile?

Según el artículo 42 de comercio en mano, toda empresa debe llevar a cabo un informe consolidado, solo si la sociedad dominante cuenta con un grupo que contiene dos o más sociedades. A su vez, este se ve en la obligación de presentar las cuentas anuales.

En cambio, si se posee menos de dos sociedades, no debería ser necesario.

Beneficios de realizar estados financieros consolidados

La realización de estados financieros consolidados genera muchos beneficios para las empresas. A continuación, detallamos algunas de ellas: 

• Permiten tener información más confiable y transparente para todos los equipos.
• Ofrece una visión mucho más realista sobre el estado financiero del negocio 
• Optimiza la gestión financiera porque condensa en un mismo informe lo que se obtiene del  balances, pérdidas y ganancias, flujos de caja, entre otros.
• Permite tomar decisiones a los directivos de la manera más acertada.

¡Listo! Espero que haya sido de utilidad toda la información ofrecida. Recuerda que lo ideal es que sean desarrollados por un contador con experiencia en contabilidad de grupos empresariales y aplicación de las NIIF. Si quieres recibir más información sobre ámbito contable y financiero, dudes suscribirte a nuestro newsletter semanal.