En todo negocio es imprescindible evaluar periódicamente el rendimiento de las operaciones a fin de tomar decisiones en base a datos reales. De ahí la importancia de los estados financieros básicos de propósito general, dentro de los cuales el estado de resultados juega un papel importante. 

¿Qué es un estado de resultados?


Un estado de resultados también es conocido como informe de ganancias o pérdidas es un reporte en el cual relacionas los ingresos, costos y gastos en los que incurrió tu negocio durante un periodo de tiempo determinado.  

Este reporte financiero se implementa para determinar con precisión los beneficios o pérdidas dentro de un periodo de tiempo específico, convirtiéndose así en una herramienta de vital importancia en contabilidad financiera para la toma de decisiones y la identificación de las fallas operacionales que reducen el porcentaje de las utilidades. 

Importancia del estado de resultados

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas o estado de ingresos y egresos, es uno de los estados financieros fundamentales para cualquier empresa.

Su importancia radica en varios aspectos clave que son cruciales para la gestión financiera, la toma de decisiones y la evaluación del rendimiento de la empresa. A continuación, se detalla la importancia del estado de resultados:

  • Evaluación de la Rentabilidad: Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período específico.
  • Análisis de Ingresos y Gastos: Desglosa ingresos y gastos en categorías específicas para identificar áreas de mejora.
  • Toma de Decisiones Informadas: Proporciona datos clave para decisiones estratégicas sobre inversiones, expansión y reducción de costos.
  • Planificación y Presupuesto: Ayuda en la planificación financiera y la elaboración de presupuestos basados en datos históricos.
  • Medición del Desempeño: Permite comparar el desempeño financiero con períodos anteriores y proyecciones presupuestarias.
  • Comunicación a Interesados: Informa a accionistas, inversionistas y otras partes interesadas sobre la salud financiera de la empresa.
  • Cumplimiento y Auditoría: Facilita el cumplimiento de normativas y auditorías financieras al proporcionar un registro detallado de ingresos y gastos.
  • Detección de Problemas: Ayuda a identificar problemas financieros y áreas que requieren atención o ajuste.

¿Qué debe contener un estado de resultados?

El estado de resultados persigue un objetivo claro: determinar la ganancia o pérdida de una empresa. Para cumplir con ese propósito, debe contener lo siguiente: 

1. Ingresos

De acuerdo con la definición de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), citada por el especialista tributario Pablo Calderón en un interesante documento sobre gastos tributarios, los ingresos hacen referencia a “los beneficios económicos obtenidos durante el período contable en forma de entradas/incrementos del valor de los activos o salidas/reducciones de los pasivos que originan aumentos del patrimonio, diferentes a los aportes de los accionistas”.

Es decir, son los recursos que obtiene tu negocio como contraprestación por la venta de bienes, prestación de servicios o ejecución de otras actividades. Además, y vale la pena aclararlo, los aportes de propietarios o socios no son parte de los ingresos, ya que con el tiempo la empresa debe devolverlos.

En ese sentido, los puedes clasificar en:

Ingresos operacionales

Hacen referencia a las entradas que tu negocio obtiene por concepto de la ejecución de su objeto misional, es decir, lo que te pagan por vender un producto o prestar un servicio. Por ejemplo, en una veterinaria, los pagos por consultas y cirugías corresponderían a esta categoría de ingresos.

Ingresos no operacionales

Corresponden a todos los valores provenientes de actividades diferentes a las del objeto misional de tu negocio. Por ejemplo, los dividendos, comisiones, rentas por alquiler, rendimientos financieros, etc. 

Recuerda que los ingresos son de naturaleza crédito. Por lo tanto, siempre debes registrarlos en el “Haber”, a menos que requieran la corrección de un error o registrar ajustes al cierre del periodo contable, casos en los cuales serán de naturaleza “Débito”. 

2. Gastos de operación

Se trata de los desembolsos de recursos que realiza tu empresa por concepto de administración, comercialización, investigación, financiación y otros necesarios para poner un producto o servicio en las condiciones necesarias, para ser vendido o utilizado. 

En consecuencia, los gastos de operación se pueden clasificar en las siguientes categorías:

Gastos financieros

Pertenecen a esta categoría todos los desembolsos relacionados con las tareas administrativas de tu negocio. Por ejemplo, los pagos por concepto de nómina (exceptuando ventas), alquiler de instalaciones administrativas y trasporte de mercaderías. 

Gastos operacionales de ventas

Son todos los desembolsos relacionados con el área de ventas, como las remuneraciones a los vendedores y las cuentas telefónicas utilizadas para labores de tele-ventas.

Gastos no operacionales

Hacen referencia a los desembolsos que realiza tu negocio para financiar actividades diferentes a las de su objeto misional, es decir por motivos que no tienen que ver con la operación normal de la empresa. Por ejemplo, los proyectos de reorganización o expansión, las multas a pagar por la pérdida de una demanda judicial o lo que debes gastar por obsolescencia de determinados equipos. 


Teniendo en cuenta el principio de causación contable, debes registrar todos los gastos en el momento en que adquieres la obligación, y no solamente después de realizar el respectivo pago.

 

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3. Los costos

No deben confundirse con los gastos. Los costos corresponden a los desembolsos de recursos que realiza tu empresa para adquirir, producir u ofrecer un bien o servicio, de los cuales esperas obtener u obtuviste un ingreso o beneficio económico. 

En todo caso, el registro de costos, gastos e ingresos tiene como objetivo determinar la utilidad bruta, la utilidad neta, la utilidad operacional o la utilidad antes de impuestos. Como es lógico, lo ideal es que éstas presenten un saldo positivo, cuyo porcentaje perfecto dependerá de la industria a la que pertenezca tu negocio. 

4. Las notas aclaratorias

Son las aclaraciones que deben aparecer al final de cualquier estado financiero, a fin de despejar dudas y presentar detalles sobre los resultados del informe.

Este punto es bastante importante, ya que el verdadero valor de estado de resultados -como de cualquier informe financiero- radica en un análisis profundo que permita comprender en su totalidad los números, así como detectar falencias y fortalezas en las actividades operacionales y no operacionales. 

Hoy en día, es posible encontrar software contables de alta calidad preparados para este tipo de labores. Mediante una sencilla configuración, estos programas realizan automáticamente todo el proceso de registro de datos, a la vez que generan el informe según las normas de contabilidad vigentes.

Por lo tanto, te evita este engorroso y monótono trabajo, mientras ganas tiempo para dedicarlo al análisis de resultados, a la generación de notas aclaratorias y a la elaboración de recomendaciones de alto valor para los gerentes y administradores del negocio. 

Si además de cumplir con tus obligaciones tributarias deseas optimizar la contabilidad y gestión de tu empresa, no debes dejar de elaborar periódicamente estados de resultados. De lo contrario, no sabrás si realmente estás ganando o, por el contrario, el negocio no está produciendo lo suficiente y necesita una reestructuración.

 

Escucha el podcast:
Arriba Pymes
En este episodio, Blanca Vives nos ofrece los mejores consejos para administrar un negocio y no morir en el intento, así que toma lápiz y papel.

 

Software contable: la forma más rápida y efectiva de generar un estado de resultados

El escenario ha cambiado durante los últimos años porque la tecnología se ha encargado de revolucionar ciertos aspectos del mundo contable. Esto mediante la simplificación del registro de las operaciones y  la automatización los cálculos.

Un software contable online permite obtener fácilmente un estado de resultados, ya que bastará con ingresar todos los movimientos contables del período requerido (tarea que incluso se puede realizar de forma masiva, importando y exportando datos), definir algunos parámetros y generarlo para comprender así la situación financiera de la empresa.

Es fácil y rápido, permitiéndote que además descargues la información que estará siempre disponible en la nube para que la descargues en distintos formatos.

 

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