La contabilidad, con su entramado de números y transacciones financieras, a menudo parece un universo complejo e insondable para aquellos que no están familiarizados con sus conceptos. Sin embargo, en este artículo, te presentamos de manera sencilla: los Principios Contables Generalmente Aceptados, abreviados como PCGA.

Si alguna vez te has preguntado qué significan estos principios, cuáles son los fundamentales o cómo pueden elevar la contabilidad de tu empresa al siguiente nivel, estás a punto de desvelar todas estas respuestas.

¿Qué son los principios contables?

En el marco de las finanzas corporativas, la contabilidad es el área que interpreta los movimientos económicos y los ordena para su presentación y control. Para lograr esto, descansa en principios contables que son la base que la sustentan.

Estos axiomas se conocen como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y son un conjunto de enunciados aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad, realizada en Argentina en 1965.

Se trata de 17 principios de contabilidad que se categorizan de acuerdo con el núcleo al que pertenecen, en este sentido, pueden ser: básicos o fundamentales (1); determinados por el contexto socioeconómico (2, 3, 4, 5, 6 y 12); relacionados con las cualidades de la información (10, 11, 13, 15, 16); y principios de valuación o de fondo (7, 8, 9, 17).

¿Cuáles son los 17 principios de la contabilidad?

Seguidamente, definimos los principios contables que cualquier contador debe tener en cuenta al realizar sus funciones, independientemente de si utiliza inteligencia artificial y otras herramientas avanzadas para acelerar sus tareas:

1. Equidad entre intereses opuestos

Este principio dice que cada cual recibe ganancias equitativamente, según su porcentaje de acciones y/o participación en el ente. Este es el postulado básico, y es en torno a este principio que giran los demás.

2. Entidad contable

Los informes de resultados se refieren a organizaciones específicas, separadas de sus propietarios (estos se consideran como terceros que reciben su compensación según el primer principio); por lo cual, la contabilidad no puede incluir operaciones económicas de carácter personal.

3. Empresa en marcha

Este principio presume que la empresa tendrá una existencia permanente, por esta razón, sus informes financieros deben representar valores históricos; de lo contrario, deben especificarse los números que representen valores presupuestados de liquidación —en caso de que la entidad se encuentre en estado de liquidación.

4. Bienes económicos

Lo informes financieros tienen que representar los recursos u obligaciones a disposición de la organización y que pueden ser valorados en conceptos monetarios como activos.

5. Moneda común

Para uniformizar los términos en que se realizan los cálculos, la contabilidad de una organización tiene que realizarse en una sola moneda.

6. Período de tiempo o ejercicio

Los estados de las finanzas de una organización representan la situación de la empresa en un período de tiempo definido, ya sea determinado por el ciclo de operaciones o por requerimientos legales. Se sugiere mantener la misma relación de períodos temporales para garantizar un cálculo correcto y su respectivo análisis a lo largo de los años.

7. Devengado

Se trata de los ingresos y egresos (variaciones de patrimonio) devengados, y se consideran para un determinado ejercicio o período de tiempo, sin importar si fueron pagados en él o no.

8. Realización o materialidad

Solo se deben computar resultados económicos en caso de que éstos sean legalmente factibles, o sea, cuando haya un instrumento que imponga su cumplimiento por parte de los implicados —como un contrato, por ejemplo— y no basándose solo en promesas o posibles uniones.

9. Costo histórico

El respectivo registro de los movimientos —producción, adquisición o canje— debe hacerse con el costo original (o de factura) que representará para la empresa. Más adelante, es factible que se tengan que realizar ajustes para especificar el valor de estas, pero siempre debe dejarse un documento original.

10. Objetividad

Para contar con registros objetivos, las fluctuaciones en el patrimonio deben cuantificarse y registrarse de manera precisa, de la misma manera como se presentan en la realidad, lo más pronto posible. Los hechos económicos no deben subestimarse ni sobrestimarse. Al realizar el cálculo de los activos, siempre se debe elegir el menor valor de estos en el mercado al momento de realizar la contabilidad.

11. Significación o importancia relativa

El contador tiene que actuar pragmáticamente al aplicar los principios contables, está a su parecer la aplicación de estos.

12. Uniformidad

El proceso de cuantificación para llevar a cabo los informes financieros debe ser el mismo a través de los períodos, si se tienen que cambiar, deben ser especificados en los mismos.

13. Contenido de fondo sobre la forma

El sector contable debe enfocarse en el contenido económico de los eventos, además de otros puntos, como el legal.

14. Dualidad económica, también conocida como partida doble

La partida doble contabilidad señala que a todos los movimientos registrados en el Debe, les corresponden movimientos registrados en el Haber".

15. Relación fundamental de los estados financieros

Los resultados de la contabilidad deben ser presentados de forma integral, mediante un informe de la situación financiera y un estado de cuentas que lo respalde.

16. Objetivo general de los datos financieros

Los datos financieros tienen la finalidad de servir objetivamente a la totalidad de los usuarios que estén relacionados con el lenguaje contable y las prácticas operacionales.

17. Exposición

Todo informe financiero tiene que contar con la información requerida para lograr interpretar en qué situación se encuentra la organización a la cual se refiere.

¿Cuál es el principio más importante de la contabilidad?

Entre los principios contables, el más relevante es el Principio de Devengo. Este principio establece que los ingresos y gastos se reconocen en el momento en que se devengan, independientemente de cuándo se haya realizado el intercambio de efectivo.

En otras palabras, los registros contables reflejan con precisión el desempeño financiero de la empresa durante un período contable específico.

El principio de devengo es fundamental para la contabilidad porque brinda una imagen más precisa y justa de la posición financiera de una entidad en un momento dado. Al tomar en cuenta las transacciones económicas en el momento en que ocurren, se evita la manipulación de los resultados financieros al aplazar ingresos o gastos. Este principio permite una toma de decisiones basada en información precisa y confiable.

¡Lleva la contabilidad de tu empresa al siguiente nivel!

La adopción de principios contables sólidos, como el principio de devengo, es fundamental para mejorar la calidad de la información financiera y la gestión empresarial. Aquí hay algunos pasos clave para llevar la contabilidad de tu empresa al siguiente nivel:

  • Capacitación en contabilidad: invierte en la formación y el desarrollo de tus equipos de contabilidad para garantizar que estén actualizados con los últimos principios contables y normativas.
  • Software contable: utiliza software contable avanzado que automatice tareas y garantice la precisión y la coherencia en la contabilidad.
  • Auditoría externa: considera la posibilidad de realizar auditorías externas periódicas para verificar la integridad de tus estados financieros.
  • Asesoría profesional: consulta a un contador o asesor financiero para obtener orientación experta en la aplicación de principios contables.
  • Gestión financiera estratégica: utiliza los datos contables para tomar decisiones estratégicas, como la inversión, la expansión o la reestructuración de tu empresa.

Los principios contables generalmente aceptados son el faro que guía la práctica contable y la presentación de estados financieros precisos. El principio de devengo, entre otros, se destaca como uno de los principios contables esenciales al garantizar que los ingresos y gastos se reconozcan en el momento en que se devengan.

Al comprender y aplicar estos principios básicos de la contabilidad en tu empresa, podrás mejorar la calidad de tus registros financieros y tomar decisiones empresariales más informadas. La contabilidad puede ser un mundo complejo, pero con los principios correctos como tu brújula, estás listo para afrontar sus retos.

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