Programas que todo estudio contable debe tener

Software contable

El software de contabilidad es, literalmente, el corazón de cualquier estudio contable. Gracias a él puedes registrar y clasificar movimientos contables, generar estados financieros, elaborar balances y automatizar procesos como la conciliación bancaria. Todo esto en mucho menos tiempo y con mayor precisión.

Una buena herramienta contable también debe integrarse con el Servicio de Impuestos Internos (SII) para facilitar las declaraciones y reportes, lo que te ahorra dolores de cabeza y reduce errores en el cumplimiento tributario.

En ese sentido, la plataforma de Nubox, orientada a contadores, se destaca porque se mantiene actualizada con la normativa y se adapta a las necesidades reales del día a día contable. 

Va más allá de solo registrar datos: te ayuda a transformarlos en decisiones estratégicas para tus clientes.

Pero Nubox no se queda solo en la contabilidad: también ofrece módulos para facturación y remuneraciones, y se conecta directamente con el SII, Previred y los principales bancos, lo que permite trabajar en un ecosistema integrado y mucho más eficiente.

Software de remuneraciones (gestión de nómina)

La gestión de nómina es una tarea crítica. Calcular sueldos, impuestos y cotizaciones correctamente es una obligación legal que no admite errores.

Un buen software de remuneraciones automatiza estos procesos y pagos, haciendo que la administración de sueldos, deducciones, impuestos y beneficios sea mucho más precisa y rápida. 

Esto no solo reduce el tiempo dedicado a estas tareas, sino que también minimiza los errores que podrían traer problemas legales o financieros.

Además, un buen sistema de nómina se actualiza constantemente con las últimas leyes laborales y fiscales, ayudando a evitar sanciones y multas.

Entre las funciones más importantes están la integración con otros sistemas empresariales, como contabilidad y recursos humanos, la posibilidad de personalizar el software según el tamaño y necesidades del estudio, y contar con soporte técnico y actualizaciones continuas.

Nubox, por ejemplo, combina estas funcionalidades con sus módulos de contabilidad y facturación, creando un entorno unificado que facilita mucho el trabajo diario.

Sistema de facturación electrónica

En Chile, la facturación electrónica es obligatoria para casi todos los contribuyentes. De acuerdo con el SII, la factura electrónica es un documento digital legalmente válido que reemplaza la tradicional factura en papel. 

Debe estar firmada digitalmente y su numeración es autorizada vía internet por el SII. El sistema también permite consultar la validez del documento en línea.

Utilizar un software de mercado para la facturación electrónica ofrece ventajas como la posibilidad de emitir y recibir distintos tipos de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), automatizar su numeración y gestionar grandes volúmenes de facturas sin complicaciones.

La facturación electrónica también reduce errores de captura, mejora la precisión y aumenta la seguridad gracias a la firma digital.

Además, al estar integrada con el sistema tributario, simplifica la declaración y pago de impuestos.

Cuando esta función está en la nube, se puede conectar con el módulo contable y otras herramientas, como la gestión de clientes, para que todo el trabajo fluya sin interrupciones.

Sistema de gestión documental

Un estudio contable maneja una gran cantidad de documentos: contratos, facturas, informes, declaraciones... Guardarlos en papel no solo ocupa espacio, sino que también complica el acceso y aumenta el riesgo de pérdida o error.

Un sistema de gestión documental te permite digitalizar, organizar y acceder a toda esa información de forma segura desde cualquier dispositivo. 

Esto no solo mejora la atención al cliente al poder acceder rápidamente a la información, sino que también reduce errores gracias al control de versiones.

Además, ayuda a cumplir con las normativas vigentes y facilita las auditorías, porque toda la documentación está ordenada y disponible en segundos.

Otra ventaja importante es que se ahorra en papel y espacio, se automatiza la creación y envío de documentos, y se protege la información de la empresa, minimizando riesgos legales y reputacionales.

Con estas herramientas, un estudio contable puede ofrecer un servicio mucho más moderno, eficiente y confiable.

CRM o software de gestión de clientes

Los contadores no solo trabajan con números; también gestionan relaciones con sus clientes.

Un CRM pensado para estudios contables permite almacenar toda la información de cada cliente, hacer seguimiento de proyectos y coordinar las comunicaciones de forma organizada.

Las ventajas son muchas: se ahorra tiempo al automatizar tareas repetitivas, se pueden gestionar varios clientes simultáneamente, se accede a información detallada para personalizar el servicio y se mejora la comunicación con alertas y programación de reuniones.

Además, si el CRM se integra con el software contable y de facturación, ayuda a mantener un historial completo y ordenado de cada cliente, facilitando la identificación de nuevas oportunidades de asesoría.

Otras herramientas complementarias

Además de los programas anteriores, hay herramientas adicionales que pueden ayudarte a potenciar la productividad y la calidad del servicio en tu estudio contable:

• Herramientas de análisis y reportes: sistemas contables avanzados que generan balances, estados financieros y reportes tributarios al instante, facilitando la presentación de información tanto a clientes como a organismos.
• Sistemas de conciliación bancaria y conexión con bancos: la conexión directa con las entidades bancarias agiliza la conciliación de movimientos y reduce la necesidad de hojas de cálculo manuales.
• Integraciones con previred y organismos laborales: para gestionar imposiciones y cotizaciones obligatorias de manera automática.
• Aplicaciones de control de asistencia y tiempo: para estudios con varios colaboradores, un sistema de control de asistencia y registro horario puede mejorar el seguimiento de horas trabajadas y la facturación de servicios.

En conclusión

La digitalización ha transformado la manera en que operan los estudios contables. Disponer de programas especializados para contabilidad, remuneraciones, facturación, gestión documental y CRM ayuda a automatizar procesos, reducir errores y mantener la conformidad con la normativa fiscal y laboral.

Entre las soluciones disponibles en el mercado destaca Nubox, que integra módulos de contabilidad, remuneraciones y facturación electrónica y se conecta directamente con el SII, Previred y los bancos.

Además, el sistema se actualiza con la ley y permite emitir reportes y balances en segundos.

Para los estudios contables, adoptar herramientas así no solo simplifica el cumplimiento normativo sino que también permite ofrecer un servicio más estratégico y de valor para sus clientes.