Cálculo de finiquito: qué datos, reglas legales y procesos intervienen realmente

¿Qué es el finiquito y que certifica?

El finiquito es el documento legal que certifica el término de contrato de trabajo entre un empleador y un trabajador, dejando registro de causales, fechas y montos pagados.

En ese documento se deja constancia de remuneraciones pendientes de pago, indemnizaciones, vacaciones no gozadas y otros beneficios que se cancelan como compensación económica por el período trabajado.​

Además, el finiquito suele incorporar una cláusula donde el trabajador declara estar pagado de todas las sumas que se le adeudaban, salvo que haga reserva de derechos, lo que limita o condiciona futuras acciones legales.

Por eso la forma en que se calcula y se redacta no es menor: tiene impacto directo en derechos del trabajador y en obligaciones del empleador.​

Diferencias entre finiquito y liquidación de sueldo

Aunque ambos son documentos relacionados con la relación laboral, cumplen funciones distintas.​​

• La liquidación de sueldo es un desglose mensual de haberes y descuentos, una especie de “liquidación de haberes” por el trabajo de ese mes.​​
• El finiquito, en cambio, opera al término de la relación laboral y resume salarios adeudados, comisiones no pagadas, bonos pendientes, feriado proporcional a pagar e indemnizaciones que nacen por el término de contrato.​

Mientras la liquidación acredita el cumplimiento periódico de las obligaciones salariales, el finiquito cierra la relación contractual y libera al empleador de futuras reclamaciones sobre ese vínculo, salvo que exista reserva de derechos o controversias judiciales.​

Si quieres revisar el paso a paso del pago de sueldo, te puede servir esta guía sobre cómo hacer una liquidación de sueldo en Chile.

Base legal y formalización del finiquito

En Chile, el finiquito se rige por el Código del Trabajo y debe suscribirse por escrito, con firma de ambas partes y ratificación ante un ministro de fe (inspector del trabajo, notario u oficial del registro civil).

La Dirección del Trabajo exige además que el empleador registre el término de contrato en su plataforma, como parte de su obligación legal de informar desvinculaciones.​

La legislación laboral establece en qué casos corresponde indemnización por años de servicio, en cuáles no, y cómo se calcula según los años trabajados y la causal de término.

También define cuándo no es obligatorio suscribir finiquito, por ejemplo, en contratos de menos de 30 días que no se prorrogaron ni continuaron en los hechos.​ (Fuente)

Datos clave para el cálculo de finiquito

Antes de empezar con el cálculo de finiquito, es necesario reunir información detallada del trabajador y de su historial laboral.​

• Datos contractuales: fecha de inicio, fecha de término, tipo de contrato, jornada y causal de término (despido, renuncia, mutuo acuerdo, vencimiento de plazo, etc.).​
• Historial de remuneraciones: sueldo base, gratificación, bonos, comisiones, horas extra y otros conceptos imponibles que forman parte de la base de cálculo.​
• Días de vacaciones no gozadas y feriado proporcional acumulado a la fecha de término.​

Contar con un buen registro de personal y de asistencia facilita revisar el período trabajado efectivo, validar días hábiles laborados en el último mes y acreditar beneficios otorgados o pendientes.​​

Con el software de remuneraciones de Nubox gestionas contratos, sueldos, vacaciones, bonos y movimientos de trabajadores en una sola plataforma, lo que reduce errores y agiliza la preparación del finiquito.

¿Qué conceptos incluye el cálculo?

En términos simples, al calcular finiquito en Chile se deben considerar las sumas que todavía se adeudan y las indemnizaciones que nacen con el término del vínculo, descontando lo que exige la ley.​

Entre los principales componentes suelen estar:

• Remuneraciones pendientes de pago: días trabajados del último mes, horas extra y otros haberes devengados y no pagados hasta la fecha de término.​
• Vacaciones proporcionales o feriado proporcional: monto asociado a días de descanso generados y no utilizados.​
• Indemnización por años de servicio y, cuando corresponda, indemnización sustitutiva del aviso previo.​

Sobre estos montos pueden aplicarse descuentos legales (cotizaciones previsionales, salud, seguro de cesantía, eventualmente impuesto a la renta) según los tramos y bases imponibles que defina la normativa vigente.​

Plazos legales y pago del finiquito

El empleador tiene la obligación legal de poner a disposición del trabajador el finiquito y su pago en un plazo acotado.​

El empleador debe entregar el finiquito y pagar las sumas adeudadas dentro de 10 días hábiles desde el término de la relación laboral.

Si no se respeta ese plazo, el trabajador puede acudir a la Inspección del Trabajo para reclamar, sin perjuicio de presentar acciones judiciales para exigir salarios adeudados, indemnizaciones o reajustes e intereses.​

Además, la Dirección del Trabajo exige que el término de contrato sea registrado en su portal, lo que refuerza la trazabilidad y el cumplimiento de las obligaciones del empleador.​

Paso a paso: cómo calcular finiquito

En la práctica, cómo calcular finiquito implica seguir una secuencia de pasos que se apoyan en datos históricos del trabajador. 

Una forma ordenada de abordarlo es la siguiente:​

1. Identificar la causal de término y la fecha de término del contrato, para definir si corresponde o no indemnización por años de servicio y/o sustitutiva de aviso previo.​
2. Calcular la última remuneración mensual imponible, considerando sueldo base, asignaciones imponibles, gratificaciones y variables regulares.​
3. Determinar las remuneraciones pendientes (días trabajados, horas extra, comisiones devengadas, bonos pactados y no pagados).​
4. Calcular el feriado proporcional a pagar y eventuales vacaciones no gozadas completas que deban compensarse en dinero.​
5. Aplicar las fórmulas de indemnización por años de servicio según años trabajados y topes legales, cuando la causal lo amerite.​
6. Realizar los descuentos legales y validar el monto final a pagar, documentando cada línea en el finiquito.​

En el blog de Nubox puedes ver en profundidad este proceso en el artículo ¿Cómo calcular un finiquito en Chile?, que sirve como guía complementaria.​

Consideraciones especiales (despido, renuncia, mutuo acuerdo)

La causal de término influye directamente en el monto y en los conceptos que integran el finiquito.​

• Despido por necesidades de la empresa u otras causales del artículo 161: normalmente da derecho a indemnización por años de servicio y, si no se otorgó aviso previo, a la indemnización sustitutiva correspondiente.​
• Renuncia voluntaria: en este caso puede no existir obligación de pagar indemnización por años de servicio, pero sí deben pagarse remuneraciones pendientes, vacaciones no gozadas y feriado proporcional generado.​
• Mutuo acuerdo: su efecto dependerá de lo que las partes pacten, pero en todo caso debe detallarse la compensación económica que se convenga y los conceptos que se dejan saldados.​

En el blog de Nubox también se tratan causales específicas como el finiquito por necesidades de la empresa y sus implicancias en las indemnizaciones, lo que ayuda a profundizar según cada escenario.​

Herramientas y calculadora de finiquito online

En los últimos años se ha masificado el uso de herramienta online y simuladores que permiten un cálculo automático preliminar del finiquito a partir del ingreso de datos básicos.

Estos recursos ayudan a estimar montos de manera rápida, aunque no reemplazan la revisión profesional ni el ajuste según particularidades del contrato.​

Algunas calculadoras de disponibles solicitan información como sueldo base, fecha de ingreso, fecha de término, tipo de causal, vacaciones pendientes y gratificaciones para proyectar indemnizaciones y feriado proporcional.

Si necesitas una ayuda práctica para ordenar estos cálculos, puedes descargar gratis el Kit de Plantillas de Nubox, que incluye una plantilla de liquidación de sueldo y finiquito en Excel.

Para empresas que manejan varias desvinculaciones al año, un software de remuneraciones como el de Nubox, mejora la trazabilidad y la automatización de cálculos, haciendo que la generación del finiquito sea más rápida y con menos riesgo de errores.

Plazos, firmas y ratificación del finiquito

Además del pago dentro de los 10 días hábiles, la normativa exige que el finiquito sea ratificado ante un ministro de fe para que tenga plena validez.

Esto puede hacerse de forma presencial o electrónica, y la Dirección del Trabajo ha establecido que la aceptación de un finiquito electrónico por parte del trabajador es voluntaria.​

Si el trabajador no está de acuerdo con los montos o la causal, puede realizar reserva de derechos en el mismo finiquito y luego demandar o reclamar ante la autoridad competente.

Esta posibilidad hace aún más importante cuidar el detalle del cálculo y respaldarlo con documentación clara.​

Errores comunes en el cálculo del finiquito

Los errores más comunes en el cálculo de finiquito suelen estar ligados a datos incompletos o a una mala interpretación de la normativa laboral.

Uno de los fallos frecuentes es usar una base de cálculo incorrecta (por ejemplo, no considerar gratificaciones, comisiones o bonos habituales).

También es típico omitir remuneraciones pendientes (como horas extra o comisiones devengadas), calcular mal los días de vacaciones no gozadas o no respetar los plazos para pagar el finiquito, lo que puede derivar en multas, reajustes e intereses para el empleador.​

En este artículo sobre finiquito en Chile y sus errores más comunes puedes profundizar en los fallos que más se repiten y cómo evitarlos

Cómo te ayuda un software como Nubox

Cuando la empresa administra muchas relaciones laborales, hacer el cálculo de cada finiquito en planillas manuales aumenta la probabilidad de errores, omisiones y discrepancias con la legislación laboral.

El software de remuneraciones de Nubox permite centralizar el registro de personal, contratos, liquidaciones, feriados y movimientos, facilitando que, al momento de generar el finiquito, ya estén disponibles las bases de cálculo correctas.​​

Desde la plataforma de Nubox se pueden emitir contratos y finiquitos ajustados a normativa vigente, con plantillas de documentos jurídicos y datos que se completan a partir de la ficha del trabajador, reduciendo el tiempo dedicado al proceso administrativo.

Además del software de remuneraciones, Nubox pone a disposición un Kit de Plantillas de Liquidación de Sueldo y Finiquito en Excel, que incluye formatos listos para el cálculo de finiquito, vacaciones y cotizaciones previsionales.​

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el trabajador no quiere firmar el finiquito?

Si el trabajador no firma, el empleador sigue obligado a pagar las sumas que reconoce adeudadas y a acreditar ese pago. Luego, será un juez o la autoridad administrativa quien resuelva las diferencias sobre montos o causales. En esos casos, el documento que preparó el empleador no surte los efectos liberatorios típicos del finiquito firmado.

¿Se puede firmar un finiquito de forma completamente digital?

Hoy existen mecanismos electrónicos que permiten firmar y ratificar el finiquito de forma remota, siempre que se cumplan las condiciones que exige la normativa y que el trabajador consienta en utilizar esa vía. Este formato ayuda a acelerar el proceso, pero tiene la misma validez que el finiquito físico cuando es aceptado correctamente.

¿Qué respaldo debería conservar la empresa después de pagar el finiquito?

La empresa debería guardar el finiquito firmado y ratificado, las liquidaciones de sueldo, comprobantes de pago (transferencias, depósitos, etc.) y cualquier comunicación relevante asociada al término de contrato. Mantener este archivo ordenado reduce el riesgo ante fiscalizaciones futuras y facilita la defensa en caso de reclamos o demandas posteriores.