Finiquito en Chile: análisis de los errores más comunes y cómo prevenirlos

Identificar los errores más comunes en los finiquitos y aplicar buenas prácticas en los cálculos, plazos y formalidades legales es fundamental para evitar problemas futuros.​

Finiquito en Chile: por qué se complica tanto

El finiquito es el documento legal que deja constancia del término de la relación laboral y del pago de todas las obligaciones pendientes, como sueldos, vacaciones proporcionales e indemnizaciones.

En Chile, su estructura, plazos y formalidades están regulados principalmente por el artículo 177 del Código del Trabajo, lo que implica requisitos estrictos para su validez.

Cuando se cometen cálculos erróneos, se omiten beneficios o no se cumplen los requisitos formales, puede generar reclamaciones, demandas y costos adicionales para la empresa.​

Cálculos erróneos: el principal foco de problemas

Los errores más frecuentes tienen relación con cálculos incorrectos de montos a pagar, lo que afecta directamente la compensación económica que recibe el trabajador.

Un cálculo erróneo de finiquitos puede deberse a no considerar todas las remuneraciones habituales, usar bases de cálculo equivocadas o confundir montos imponibles y tributos.​

Si quieres revisar paso a paso cómo se compone el finiquito laboral en Chile y qué conceptos deben incluirse en el cálculo, revisa esta guía sobre cómo calcular un finiquito en Chile.

Entre los cálculos erróneos más habituales se encuentran:​

• Determinar mal la base de remuneración para indemnizaciones, dejando fuera bonos permanentes o comisiones regulares.
• Calcular de forma incorrecta los días proporcionales de vacaciones, especialmente cuando el término de contrato ocurre a mitad de mes.
• Aplicar descuentos indebidos (multas internas, supuestas deudas no respaldadas) o retenciones tributarias que no corresponden.

En este punto, contar con un software de remuneraciones como el de Nubox ayuda a automatizar el cálculo del saldo, los días proporcionales de feriado y las indemnizaciones, reduciendo significativamente el riesgo de errores humanos en el finiquito.​

No incluir gratificaciones, bonos y beneficios pendientes

Uno de los errores más comunes en los finiquitos es no considerar beneficios pendientes, como gratificaciones legales, bonos de cumplimiento de metas o comisiones devengadas pero aún no pagadas.

Esto afecta el cálculo de la liquidación final y también la base para indemnizaciones por años de servicio o sustitutiva del aviso previo, cuando correspondan.​

Puntos críticos que suelen omitirse:​

• Bonos permanentes de producción, asistencia o desempeño que el trabajador recibía con regularidad.
• Comisiones por ventas realizadas antes del término del contrato, pero liquidadas con desfase.
• Gratificaciones legales o pactadas cuando formaban parte habitual de la remuneración.

No incluir estos conceptos remunerativos genera finiquitos subvalorados y abre espacio a reclamos en la Dirección del Trabajo o en tribunales, con riesgo de multas y sanciones laborales para la empresa.​

Errores en el prorrateo de vacaciones

El cálculo de las vacaciones proporcionales es otro foco habitual de conflictos, en especial cuando existen periodos cortos de trabajo, licencias o cambios de jornada.

La ley reconoce el derecho a vacaciones no pagadas en finiquito cuando el empleador no ha otorgado el feriado legal o su proporción al momento del término.​

Errores típicos en vacaciones proporcionales:​

• No considerar la fracción de días generada en los últimos meses trabajados y redondear siempre hacia abajo.
• Olvidar días acumulados de periodos anteriores que jamás se otorgaron ni pagaron.
• Confundir feriados legales con permisos administrativos u otros beneficios no indemnizables.

Al automatizar el cálculo de vacaciones proporcionales en un sistema de remuneraciones como el de Nubox, se reducen estos errores al usar reglas claras de días trabajados, antigüedad y feriados pendientes.​

Para profundizar en el cálculo correcto de los días proporcionales y evitar errores en el pago de vacaciones en finiquito, te puede ayudar esta guía sobre cómo calcular las vacaciones proporcionales de un trabajador.

Falta de formalidad: errores que invalidan el finiquito

Además de los montos, la falta de formalidad en los finiquitos puede llevar a que el documento sea cuestionado o incluso declarado inválido. 

El Código del Trabajo en Chile exige que el finiquito se firme ante un ministro de fe (inspector del trabajo, notario u otro autorizado) o a través de los mecanismos electrónicos habilitados por la Dirección del Trabajo.​

Errores formales frecuentes:​

• No ratificar el finiquito ante ministro de fe o usar plataformas no autorizadas.
• No identificar correctamente a las partes, la fecha de término y la causal de despido.
• Omitir la mención clara de que el trabajador recibe y acepta los montos pagados, o no dejar constancia de reservas de derechos cuando existan discrepancias.

Cuando se incumplen estas formalidades, el finiquito pierde fuerza probatoria y aumenta el riesgo de juicios largos y costosos para la empresa.​

Si necesitas entender mejor qué exige la ley para que el finiquito documento legal sea válido y cómo funciona la firma ante ministro de fe, revisa estas claves sobre la ratificación del finiquito, renuncia y mutuo acuerdo.

Incumplimiento de plazos legales

Otro foco de conflicto es el incumplimiento de plazos de pago establecidos en la normativa. 

El empleador tiene un plazo máximo de 10 días hábiles desde la separación del trabajador para otorgar el finiquito y poner a disposición el pago correspondiente.​

Claves sobre plazos de pago:​

• El cómputo de los días hábiles se realiza desde el día siguiente al término del contrato, excluyendo domingos y festivos.
• El pago puede ser al contado o en cuotas, siempre que exista acuerdo entre las partes y conste expresamente en el finiquito.
• Si el empleador no cumple el plazo, el trabajador puede reclamar ante la Inspección del Trabajo e incluso iniciar acciones judiciales, con recargos, intereses y posibles multas.​

Cumplir estos plazos permite evitar problemas legales, mejoras en la reputación laboral de la empresa y una mejor experiencia de término para el trabajador.​

Errores del trabajador al recibir su finiquito

No solo el empleador puede equivocarse; también hay errores del trabajador al firmar el finiquito que afectan su protección legal.

La firma precipitada, sin leer ni entender lo que se acepta, es uno de los riesgos más comentados por especialistas en derecho laboral.​

Entre los errores más frecuentes se encuentran:​

• Firmar sin revisar los conceptos incluidos y sus montos, confiando solo en el resumen final.
• No verificar el pago íntegro de cotizaciones previsionales (AFP, salud, seguro de cesantía) antes de aceptar el finiquito.
• No dejar reserva de derechos cuando se discrepa de algún cálculo o causal de despido.

En caso de duda, el trabajador puede pedir copia anticipada del borrador, solicitar asesoría legal en finiquitos o acudir a la Inspección del Trabajo antes de firmar.​

Beneficios pendientes no considerados: un error creciente

Se da el caso de empresas que no consideran beneficios pendientes al momento del finiquito, más allá de los clásicos sueldos y vacaciones.

Esto incluye, por ejemplo, incentivos anuales, aguinaldos pactados, asignaciones permanentes o beneficios en dinero que se pagan de forma sistemática.​

Ignorar estos beneficios afecta directamente la compensación económica que corresponde al trabajador y puede ser interpretado como un incumplimiento de los requisitos legales del despido.

Para evitarlo, es recomendable llevar un registro histórico completo de bonos, comisiones y otros beneficios en un sistema de remuneraciones integral, de manera que al generar el finiquito se incorporen automáticamente todos los conceptos relevantes.​

¿Cómo corregir errores de finiquito y evitar problemas legales?

Cuando se detectan errores en el finiquito, lo ideal es corregirlos de forma temprana para evitar juicios y mayores costos.

Buenas prácticas recomendadas:​

• Revisar internamente el cálculo del finiquito con checklists claros de conceptos: sueldos, vacaciones, gratificaciones, bonos, comisiones, indemnizaciones y descuentos.
• Utilizar un software de remuneraciones como Nubox para automatizar el cálculo de la liquidación final, aplicar correctamente bases imponibles y generar respaldos de cada concepto pagado, tal como se explica en este artículo sobre cómo funciona el Software de Remuneraciones de Nubox.
• Dejar constancia de cualquier desacuerdo mediante reservas de derechos y derivar el conflicto a instancias administrativas o judiciales cuando no haya acuerdo.

Nubox ofrece un kit de plantillas gratuitas para liquidación de sueldo, cálculo de finiquito, vacaciones y cotizaciones previsionales, que te ayuda a ordenar la información y reducir al mínimo los errores en los montos.

Consecuencias de un finiquito mal elaborado

Un finiquito mal elaborado puede ser impugnado ante la Dirección del Trabajo o los tribunales, obligando al empleador a enfrentar juicios donde se revisan nuevamente montos, causales de despido e indemnizaciones.

Además, el incumplimiento de plazos o el pago incompleto expone a la organización a multas administrativas que, de acuerdo con la normativa y criterios sancionatorios vigentes, pueden alcanzar varias UTM según la gravedad de la infracción y el tamaño de la empresa.

La importancia de la asesoría legal en finiquitos

Dado que el finiquito es un documento legal que acredita el término de la relación laboral y puede ser revisado por la Dirección del Trabajo y los tribunales, la asesoría profesional es altamente recomendable.

Una buena asesoría legal en finiquitos ayuda a interpretar correctamente el Código del Trabajo, las causales de despido y los montos indemnizatorios, reduciendo el riesgo de demandas y multas.​

Para las empresas, trabajar coordinadamente entre el área de recursos humanos, contabilidad, remuneraciones y abogados permite:​

• Diseñar procedimientos estándar para el término de contratos, con plantillas de finiquito alineadas a la normativa vigente.
• Ajustarse rápidamente a cambios legales en la normativa laboral que afecten plazos, formalidades o composición de las indemnizaciones.
• Utilizar herramientas tecnológicas como Nubox para que los cálculos erróneos y el incumplimiento de plazos sean la excepción y no la regla.

Asegura un finiquito justo y legal

Un finiquito bien preparado combina cálculos precisos, inclusión de todos los beneficios pendientes, respeto de los plazos de pago y cumplimiento estricto de las formalidades legales.

Tanto empleadores como trabajadores deben entender que este no es un simple trámite administrativo, sino un hito jurídico que pone fin a la relación laboral y fija la compensación económica correspondiente.​

Contar con procesos claros, apoyo legal y un sistema confiable de remuneraciones como Nubox ayuda a evitar los errores más comunes en los finiquitos y a cerrar cada relación laboral de forma justa, transparente y en cumplimiento con el Código del Trabajo en Chile.