Gestionar las remuneraciones de una empresa va más allá de pagar saludos. Es un proceso que involucra asignaciones, bonificaciones, descuentos, horas extras, cotizaciones y mucho más. La buena noticia es que con el software de remuneraciones de Nubox puedes manejarlo todo desde un solo lugar.

Pero, ¿Cómo funciona un sistema de remuneraciones para empresas? ¿De qué manera trasladar todo el flujo de trabajo al plano digital? ¡Enseguida respondemos estas y otras preguntas!

En esta ocasión, te mostraremos de qué forma iniciarte con el software de remuneraciones de Nubox y cómo registrar tu empresa, departamentos y funcionarios dentro del mismo.

¿Qué es un software de remuneraciones?

Un software de remuneraciones es una plataforma que procesa la información de nómina de una empresa, sin importar su tamaño, para desarrollar un plan óptimo de pago.

Aunque se dice de forma sencilla, esto tiene detrás una amplia gama de funcionalidades relacionadas con el cálculo y la integración de datos.

En el caso del software de remuneraciones de Nubox, los cálculos de porcentajes, requisitos y estipulaciones de la legislación chilena se realizan de forma automática, configurando así un entorno de trabajo con un alto grado de eficiencia y que permite operar dentro del margen legal del país.

¿Y por qué necesitas el software de Nubox?

Contar con este tipo de sistemas permite mantener un control óptimo de las obligaciones de pago de sueldos, reducir las labores de administración manuales y ahorrar tiempo de forma considerable, que se puede usar para otros objetivos importantes para el negocio.

Además, utilizar y aprovechar al máximo el software de remuneraciones de Nubox ofrece algunas ventajas adicionales y específicas, como:

  • Registro de documentos y respaldo de la información;
  • Calendario para registrar los eventos de los empleados, como ausencias por licencia médica, vacaciones y horas extra;
  • No es necesario ser un experto en informática para utilizar el programa;
  • Integración rápida y sencilla con planillas Excel;
  • La plataforma es segura y protege todos los datos ingresados en ella;
  • Actualiza automáticamente el libro electrónico de remuneraciones;

 

Guía sobre cómo utilizar el Software de Remuneraciones de Nubox

Ahora que ya sabes qué es el software de remuneraciones de Nubox, veamos los pasos que tienes que dar para empezar a utilizarlo.

1. Ingresa con tu usuario desde nuestro site

Accede a nuestro sitio web y haz clic en el botón que dice ingreso de clientes que se encuentra en la esquina superior derecha. 

En la siguiente pantalla coloca tus datos y contraseña para acceder al sistema.

2. Selecciona el módulo de remuneraciones

A continuación, te aparecerá un listado de todos los productos que ofrece Nubox. Allí tienes que seleccionar el sistema de remuneraciones.

3. Ingresa al módulo Maestros y registra la empresa

Dentro del sistema de remuneraciones podrás encontrar cuatro módulos nuevos: Maestros, Movimientos, Reportes y Utilitarios. 

Para empezar con la creación de la empresa, selecciona el módulo “Maestros”, luego “Empresas” y posteriormente “Agregar”, en la esquina inferior derecha. En esta sección tienes que completar lo siguiente:

Datos Básicos

  • Código: es un código numérico, alfanumérico o solo de letras relacionadas con la empresa que crearás en el sistema.
  • RUT: el RUT de la empresa.
  • Razón Social: la razón social de la empresa, en caso de ser persona jurídica.
  • Nombres, Apellido Paterno y Apellido Materno: ingresa estos datos en caso de ser persona natural.
  • Región, Ciudad, Comuna y Dirección: debes ingresar estos datos de la ubicación de la empresa.
  • Teléfono y correo electrónico: datos de la persona de contacto.
  • Giro Comercial y Actividad Económica: en caso de no tener estos datos, puedes modificarlos más adelante cuando los tengas.

Representante Legal

  •  RUT y nombre completo del representante legal.

Caja de Compensación

  • Nombre: selecciona la Caja de Compensación en la cual está afiliada la empresa.
  • Agencia y Número de Socio: estos son datos opcionales. En caso de que no los tengas, los puedes modificar más adelante.

Mutual de Seguridad

  • Nombre: selecciona la Mutual de Seguridad en la cual están afiliados.
  • Cotización Básica (%): se divide en 0,9.
  • Cotización Ley Sanna (%): se divide en 0,03. La suma entre este porcentaje y el anterior da el 0,93%.
  • Cotización Adicional: en el caso de que tu porcentaje sea mayor, tienes que hacer la resta y agregar el porcentaje adicional.

Base para Comisión

  • Monto: funciona para las empresas que trabajan con Base para Comisión.

Pago automático de Remuneración (PAR)

  • Código Convenio o Cta. Cte.: en caso de tener un convenio con el banco, aquí se ingresa el código del mismo o la cuenta corriente de este archivo PAR.
  • Institución: selecciona la institución.
  • Formato PAR: el sistema lo arroja por defecto, según la institución que elijas.

Ley 20.281 (sueldo base y semana corrida)

  • Periodo de Inicio: esta parte la veremos más adelante, cuando hagamos el ingreso de los funcionarios al sistema.

Ahorro Previsional Colectivo (APVC)

  • Tiene APVC: en el caso de que lo tengas, selecciona “Sí” y completa los datos que aparecen.

Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS)

  • Aporte con cargo a: por lo general, siempre va con cargo a la empresa, pero también tienes la opción de seleccionar funcionarios.

Vacaciones

  • Periodo de Vacaciones según: puedes elegir según la fecha de ingreso de funcionario o según fecha de corte.

Una vez creada la empresa, selecciona “Guardar” en la esquina inferior derecha.

4. Registra departamentos y funcionarios

Después de generar la empresa, lo que corresponde es seguir con la creación de los funcionarios. Sin embargo, al intentarlo el sistema te va a indicar que primero debes crear los departamentos.

Para hacerlo, vuelve a ingresar en el módulo de Maestros, luego en Departamentos y finalmente en “Agregar”, en la esquina inferior derecha.

Después debes establecer un código y una descripción para cada departamento que vas a crear y hacer clic en “Guardar”. Puedes generar tantos departamentos como necesites.

Una vez fijados los departamentos podemos seguir con la creación de los funcionarios. Para ello el sistema de remuneraciones de Nubox te da la siguiente opción:

Opción manual

Dirígete a la sección de Funcionarios y haz clic en “Agregar” en la esquina inferior derecha. A continuación tendrás que completar los siguientes datos.

  • Datos Personales:
  • Código para el funcionario para identificarlo dentro del sistema.
  • El RUT del funcionario.
  • Nombre, apellido materno y paterno, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, teléfono, email y dirección del funcionario.
  • Información del Contacto:
  • Fecha de ingreso del funcionario en la empresa (la fecha de término se deja en blanco, en caso de que tenga un contrato indefinido).
  • El estado del contrato siempre se deja activo, lo que significa que el sistema hará la liquidación para este funcionario todos los meses. En el caso de que el funcionario se vaya, se coloca como inactivo para que el sistema no realice su liquidación.
  • Cargo que ejerce.
  • Establecimiento y horas pactadas.
  • El Afecto Ajuste Sueldo Base se coloca si el funcionario ingresa con un sueldo base inferior al mínimo, para que el sistema genere un haber por la diferencia para llegar al mínimo.
  • El Afecto Beneficio Semana Corrida se selecciona si el funcionario recibe este beneficio. En ese caso, hay que colocar día de inicio del periodo, día de inicio de la semana, días trabajados por semana y el día de descanso convencional.
  • Información de Vacaciones:
  • Total de días de vacaciones tomados.
  • Fecha inicial de vacaciones progresivas.
  • Fecha certificado de vacaciones progresivas.
  • Vacaciones en zona extrema.
  • Opción de carga masiva.
  • Remuneración:
  • Tipo sueldo base: se coloca cuánto es el sueldo y qué tipo es.
  • Asignación zona extrema.
  • Gratificación legal.
  • Información Previsional:
  • Previsión: se indica la FPA en la cual está afiliado el funcionario.
  • Tramo asignación familiar y cargas normales en el caso de que tenga.
  • Si es jubilado se deja la previsión en blanco y no afectó al seguro de cesantía.
  • Inicio del periodo del seguro de cesantía (ingresar mes y año).
  • En Isapre se indica el concepto de salud al cual está afiliado el funcionario.
  • Pago Automático de Remuneración (PAR):
  • En N° Cuenta se indica el número de cuenta e institución a la que está asociado el funcionario.
  • Ahorro Previsional Voluntario Individual (APVI):
  • En Tiene APVI, si el funcionario cuenta con este ahorro, se coloca que sí y si es uno o dos ahorros.
  • Moneda aporte en UF o pesos y el monto.
  • Régimen tributario.
  • Forma.
  • Periodo de inicio.
  • Institución.
  • Ahorro Previsional Voluntario Colectivo (APVC):
  • Si Tiene APVC.

Después de llenar todos estos datos, le puedes dar a “Guardar” para crear el funcionario.

5. Agrega los documentos jurídicos

Una vez generados los funcionarios, podemos seguir con la creación de los documentos jurídicos. El sistema de Nubox te da la opción de crear finiquitos y contratos. Además, puedes emitir comprobantes de feriados, certificado de sueldos, entre otros.

Para hacerlo, ingresamos en el módulo Maestros, Doc. Jurídicos y “Agregar”. Luego tienes que completar los siguientes datos:

  • Número del Documento y tipo.
  • Datos del Contrato.
  • Datos del Empleador.
  • Datos del Trabajador.

6. ¡Haz tu primera liquidación!

En el sistema de Nubox podemos generar una liquidación de sueldo aplicando haberes y descuentos fijos y variables. Ten en cuenta que para realizar esta asignación es necesario que ya estén creados los funcionarios.

Haberes y Descuentos

En primer lugar, ve al módulo Movimientos y luego Haberes y Descuentos. En esta opción podrás asignar todos los haberes y descuentos cuyo monto varía mes a mes. Después, selecciona tu empresa en la esquina superior derecha de la pantalla.

Una vez hecho esto, haz clic en "Agregar" para continuar con el proceso y completar los datos:

  • Periodo: el periodo para el cual queremos asignar el concepto.
  • Funcionario: indica el funcionario.
  • Código de Haber Descuento: selecciona el concepto que quieres asignar.
  • Monto: indica la cantidad de días del concepto que asignaste.

A continuación, presiona la opción de "Guardar" en la esquina inferior derecha.

Haberes y Descuentos Fijos

Esta asignación se realiza cuando el monto no varía por más de un periodo. De igual forma, haz clic en "Agregar" e ingresa los siguientes datos:

  • Funcionario: selecciona el funcionario.
  • Código de Haber Descuento: dentro de esta categoría tienes la Asignación Colación, por ejemplo, ya que todos los meses se paga el mismo monto.
  • Periodo de Inicio y de Término: indica el rango de fecha para el cual quieres asignar este concepto.
  • Monto: indica el monto.
  • Modalidad: tienes distintas modalidades que puedes escoger. La modalidad proporcional lo es a los días trabajados, la modalidad fijo se asigna de forma fija independientemente de la cantidad de días que se trabaje, y la modalidad cuotas se asigna según la fecha de inicio y la fecha de término.

Igualmente, haz clic en "Guardar" para finalizar con la asignación.

Liquidaciones de Sueldos

Ya tienes asignados conceptos variables y fijos, ahora vamos a generar la Liquidación de Sueldos. Esta sección la puedes encontrar justo al lado de Haberes y Descuentos Fijos. Después de presionar "Agregar", ingresa la siguiente información:

  • Periodo: indica el período para el cual quieres generar la liquidación.
  • Universo: selecciona todos los funcionarios, un solo funcionario o de un solo departamento.

Ahora haces clic en "Guardar" para que el sistema genere la liquidación.

Puedes hacer doble clic en la liquidación que acabas de crear para visualizar los cálculos como los días trabajados, días en licencia, el sueldo base, las horas extra, los conceptos fijos y los descuentos legales.

¡Eso es todo!

Con el software de remuneraciones de Nubox se pueden simplificar en gran medida todas las gestiones de nómina que acabamos de ver, lo que supone un ahorro de tiempo significativo.

Además, el sistema centraliza toda la información y te la muestra en el módulo de Reportes, en donde podrás encontrar un reporte del listado de las empresas que tienes creadas, los haberes y descuentos generados, así como de departamentos y funcionarios, mientras que en el reporte de documentos jurídicos puedes visualizar el PDF de cada contrato o finiquito que hayas generado.

También, en el módulo de Reportes, tendrás la posibilidad de encontrar los reportes de las liquidaciones, anticipos, movimientos de personal y muchos más.

Ahora que ya sabes cómo funciona el software de remuneraciones Nubox, te invitamos a solicitar una cotización sin compromisos.

 

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