

Escrito por Diego Bernal
Gerente de Producto Nubox I Nos enfocamos en hacer más simple la vida de personas y empresas
Author's LinkedInTitle: Emite múltiples liquidaciones en un clic
Subtitle: ¡Ahorra tiempo y evita errores!
Form ID: 0582e684-77ab-49e0-90de-7319df2b76f4
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No importa el tamaño de la nómina
Estos programas no tienen límites en cuanto a la cantidad de trabajadores que tengas que ingresar. Además mucho de ellos son multiempresa, por lo tanto, te resultará muy útil si gestionas a más de una. Como te habrás dado cuenta, si eres contador independiente, un software para remuneraciones podría ser la herramienta que libere la cantidad de tiempo que estás gastando en digitar, para que la ocupes en aumentar tu cartera de clientes, por ejemplo.
Adaptable a sectores y tipos de negocios
Cada sector del mercado nacional tiene características particulares -y requerimientos específicos- en lo que a cálculo de remuneraciones se refiere. Es precisamente por ello que las herramientas de remuneraciones son adaptables a los diferentes rubros (rural, comercial, servicios, industria, etc.), sin importar las dimensiones o características de la compañía.
Accedes al detalle de los cálculos
La diferencia entre un software de remuneraciones y una simple hoja de Excel es el acceso a los detalles de los cálculos realizados. Esto quiere decir que además de liquidar las remuneraciones, puedes obtener los procedimientos con que se obtuvo dicho resultado o lo que conocemos como una copia del paso a paso de la tarea. Esta información es de vital importancia para auditorias o procesos legales.
Fichas personales y contratos de trabajo
Esta funcionalidad te permitirá ingresar los datos personales de cada empleado y asignarle un contrato de trabajo en el que se establezca su relación con la empresa. De este modo liquidarás las remuneraciones de acuerdo a las condiciones particulares de cada trabajador.
Historial de liquidaciones
Al trabajar con un software de remuneraciones tendrás la posibilidad de almacenar en la Web un reporte completo de todas las liquidaciones y cálculos realizados. Y Como bien sabrás, esto es de vital importancia para corroborar datos o presentar informes ante diferentes entidades.
Todo lo anterior se resume en ciertas ventajas de trabajar con un software de remuneraciones, como velocidad y eficiencia, pues reduces costes, ahorras tiempo y mantienes a tus clientes contentos.
Entonces, ¿Por qué considerar la tecnología en las liquidaciones?
Haberes imponibles, descuentos, sumas de horas extra y más hacen de la liquidación de sueldo uno de los procesos más complejos para cualquier emprendedor y contador.
Por ello, que el proceso sea manual significa una amenaza latente de errores, duplicidades, omisiones y otros problemas que no solo afectarán el control interno, sino que también podrían generar inconvenientes con las autoridades y tus propios empleados.
Con las tecnologías adecuadas, el riesgo y los índices de ineficiencias disminuyen, gracias a que obtienes ventajas como:
- Centralización: contratos generados, finiquitos, pagos recientes y más pasa a estar en un mismo lugar cuando tienes un sistema tecnológico integral, que incluya todo lo referente a las remuneraciones, incluyendo el proceso de liquidación.
- Automatización: el ahorro del tiempo es una ventaja inherente a la implementación tecnológica. En el caso de las liquidaciones de sueldo, evita que debas registrar manualmente los valores de los pagos uno y otra vez, sino que el sistema opera de manera automática de acuerdo al salario y asignaciones previamente registrados a cada funcionario.
- Rastreabilidad: la centralización permite que todas las liquidaciones y eventos generados estén en una base de datos de fácil acceso, para auditar, rastrear y auditar tus operaciones siempre que lo necesites.
- Adecuación práctica formatos vigentes: la gestión de sueldo y obligaciones de nómina debe hacerse con apego estricto al Código del Trabajo, las resoluciones recientes y la legislación. Un buen recurso tecnológico ya incluye la adecuación a todos estos estándares.
¡Listo! Ahora conoces cómo un software para liquidación de sueldos basado en la nube optimizará todo el proceso.
Del mismo modo te recomendamos que mantengas presente que las empresas están viviendo un proceso de digitalización y que, por lo tanto, también buscan contadores que sientan cercanía con el manejo de las herramientas tecnológicas diseñadas para optimizar su labor.