Cómo Calcular las Horas Extras y Cumplir con la Ley de 40 Horas

Entendiendo las horas extraordinarias en Chile

De acuerdo con el artículo 30 del Código del Trabajo de Chile, la jornada extraordinaria es la que excede el máximo de horas legales de trabajo.

Estas solamente pueden pactarse en función de las necesidades de la empresa y son de carácter temporal.

Según la norma, el acuerdo debe constar por escrito, el período no puede exceder los tres meses y se puede renovar.

Las horas extras pueden realizarse en determinadas condiciones, siempre que no perjudiquen la salud del trabajador según la naturaleza de la tarea.

Sin menoscabo de que deben acordarse por escrito antes de realizarlas, se considera excepcional la jornada de trabajo que supere el turno pactado con conocimiento del patrono, incluso sin acuerdo escrito.

Para determinar las horas extraordinarias, el patrono debe sumar las horas trabajadas al registro de control de asistencia al final de cada semana y registrar los resultados, para lo cual podría recurrir al uso de un Libro de Remuneraciones Electrónico Nubox como fuente de información. El documento tiene que ser firmado por el trabajador en señal de consentimiento.

Si la suma de las horas trabajadas y registradas en la semana es superior a 42 horas (a partir de abril de 2026), el exceso será de horas extraordinarias y debe abonarse un recargo legal.

¿Cómo hacer el cálculo de horas extra con Nubox?

Ya te puedes deshacer de ese prehistórico sistema de remuneraciones en Excel. El software de Nubox simplifica todo el trabajo y lo reduce a solo tres pasos muy fáciles de hacer.

1. Ingresa a la sección de Haberes y Descuentos en la plataforma

Ingresa al Menú → Movimientos → Haberes Descuentos → Agregar.

2. Indica el periodo y el resto de datos

Se abrirá una nueva ventana donde se debe especificar el período, la identidad del trabajador, un código con el que se identificará el ítem de horas extras al 50% y la cantidad de sobretiempo que trabajó el empleado.

3. Agrega la liquidación

Entra a Movimientos → Liquidaciones de sueldo → Agregar y allí agregas la liquidación salarial con las horas extras correspondientes.

Y, ¿cómo Nubox calculará las horas extras?

A continuación te daremos un ejemplo de cómo el Software de Remuneraciones de Nubox hará el cálculo de las horas extras y por qué este programa destaca por encima de todos los sistemas de remuneraciones en Chile.

Para explicar la fórmula, antes te ofrecemos un glosario de abreviaturas:

• VO: Valor Hora Ordinaria
• F: 1,5 Factor hora extra al 50%
• HE: Número Horas Extras

Fórmula de cálculo de la Hora Extra: VO*F*HE = Valor total horas extras al 50%

1. Sueldo básico mensual del empleado / 30 días del mes. Esta información está en la ficha del trabajador.
2. El valor que arroje corresponde a la hora ordinaria que se debe multiplicar por 28 y luego hay que dividir por las horas pactadas que están en la ficha del empleado (hasta 168 horas al mes a partir de abril 2026).
3. El resultado se debe multiplicar por 1,5 (correspondiente al valor de la hora extra) y finalmente multiplicarlo por la cantidad de horas extras trabajadas en el periodo que se está liquidando.

Un ejemplo en cifras

Tomemos como ejemplo un salario base mensual de $600.000, 168 horas pactadas al mes y que el empleado trabajó 6 horas extras.

• Sueldo base mensual $600.000 / 30 días = 20.000
• 20.000 x 28 = 560.000
• 560.000 / 168 horas = 3.333,33
• 3.333,33 x 1,5 (50%) = ​​5.000,00
• 5.000,00 x 6 horas extras = 30.000,00
• 6 horas extra total = 30.000,00

Repetiremos la operación con el ejemplo de un empleado con un salario base mensual de $300.000, para un turno de 20 horas por semana (80 horas pactadas al mes) y trabajó 4 horas extras.

• Sueldo base mensual $300.000 / 30 días = 10.000
• 10.000 x 28 = 280.000
• 280.000 / 80 horas = 3.500
• 3.500 x 1,5 (50%) = ​​5.250
• 5.250 x 4 horas extras = 21.000
• 4 horas extra total = $21.000

Cómo se calculan las horas extras: fórmula oficial (Dirección del Trabajo)

La fórmula oficial para calcular el valor de la hora extra de un trabajador con sueldo mensual es la que establece la Dirección del Trabajo.

El proceso es el siguiente:

Paso 1: Calcula el valor de la hora ordinaria

(Sueldo base ÷ 30) × 28 ÷ horas mensuales = Valor hora ordinaria (VO)

El número de horas semanales pactadas determina las horas mensuales:

• Jornada de 42 horas semanales (desde abril 2026) → 168 horas al mes
• Jornada de 40 horas semanales (a partir de abril 2028) → 160 horas al mes

Paso 2: Aplica el recargo legal del 50%

VO × 1,5 = Valor hora extra

Paso 3: Multiplica por el número de horas extras trabajadas

Valor hora extra × cantidad de horas extras = Total a pagar (CLP)

Cambios de la Ley de 40 Horas al cálculo de horas extras

La entrada en vigor de la Ley Nº 21.561 o Ley de 40 Horas, que reduce gradualmente la jornada laboral semanal de 45 a 40 horas, modifica directamente el cálculo de las horas extraordinarias.

Reducción gradual de la jornada laboral

La Ley de 40 Horas establece una reducción progresiva de la jornada laboral, que se aplicará en tres etapas:

• Desde abril de 2024: la jornada laboral máxima se redujo de 45 a 44 horas semanales.
• A partir de abril de 2026: la jornada laboral máxima se reduce a 42 horas semanales.
• Desde abril de 2028: la jornada laboral máxima será de 40 horas semanales.

Esta disminución afecta el límite a partir del cual las horas trabajadas se consideran extraordinarias, ya que estas se calculan sobre la base de la jornada máxima legal.

Impacto de la Ley de 40 Horas en el cálculo de horas extras

Con la reducción de la jornada laboral, el número de horas mensuales disminuye pero el sueldo base se mantiene.

Esto eleva el valor de la hora ordinaria y, en consecuencia, el costo de cada hora extra para la empresa.

Comparativa de impacto:

Lo que debe hacer tu empresa antes de abril de 2026

1. Revisar y actualizar contratos para reflejar los cambios en la jornada.
2. Reorganizar turnos y distribución de la jornada laboral.
3. Actualizar el sistema de registro y control de asistencia.
4. Recalcular el presupuesto de remuneraciones considerando el mayor valor de las horas extras.

Adicionalmente, la Ley de 40 Horas contempla una opción que beneficia tanto al trabajador como a la empresa: las horas extras pueden compensarse con días feriados adicionales en lugar de pago en dinero, a razón de hora y media de descanso por cada hora extraordinaria trabajada. Esto debe constar en un acuerdo escrito entre las partes.

Requisitos para el registro y control de asistencia

El empleador debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Llevar un sistema de control de asistencia que registre los datos de entrada, salida y ausencias de cada trabajador.
• Al final de cada semana, sumar las horas trabajadas en el campo del registro correspondiente.
• Si la cantidad de horas supera la jornada pactada, el exceso debe quedar registrado como horas extraordinarias.
• El documento debe ser firmado por el trabajador en señal de conformidad. Esto es especialmente relevante como fuente de información en caso de consulta o auditoría.

Un buen registro de horas es tu principal herramienta para evitar comentarios adversos en inspecciones y proteger los derechos tanto de la empresa como del trabajador.

Cómo automatizar el cálculo de horas extras con software

Llevar el control manual de horas extras implica riesgos: errores en la fórmula, olvido de actualizar el factor al cambiar la jornada, o datos registrados incorrectamente.

Para una empresa en crecimiento, ese tipo de errores puede derivar en multas o conflictos con trabajadores.

Un software de remuneraciones como Nubox automatiza este proceso de principio a fin.

Aplica de forma automática los cambios en la jornada laboral (como la reducción de 44 a 42 horas en abril 2026), ajustando el valor de la hora ordinaria sin necesidad de intervención manual.

Y para digitalizar el control de asistencia de tu equipo, Nubox se integra con GeoVictoria, para ofrecer una solución certificada por la Dirección del Trabajo para registrar entradas y salidas automáticamente.

De esta manera, las horas adicionales trabajadas se registran correctamente y se calculan con los recargos correspondientes, eliminando errores manuales y garantizando precisión en los pagos.

¡Eso es todo!

Cómo viste, el Software de Remuneraciones de Nubox es una herramienta integral y práctica, además de sencilla de usar, que te brinda la posibilidad de sistematizar el cálculo de horas extras de los trabajadores, entre otras características y opciones relacionadas con el manejo de la nómina.

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