¿Cómo calcular el sueldo líquido?

Publicado por Nubox

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En su artículo 41, el Código del Trabajo dice que las remuneraciones son "las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo". Sin embargo, éstas no llegan íntegramente al bolsillo del trabajador. 

Sobre ellas, la empresa tiene que aplicar los descuentos de ley a que haya lugar, obteniendo como resultado el sueldo líquido, es decir, el dinero que efectivamente depositarás en su cuenta bancaria. En consecuencia, aprender cómo calcular el sueldo líquido te puede evitar varios dolores de cabeza asociados a remuneraciones mal liquidadas. Toma nota:

1. Establece el sueldo bruto

El sueldo bruto es el dinero total que percibe un empleado antes de efectuarle las correspondientes deducciones de ley y descuentos a que haya lugar. Lo obtienes al sumar el salario base y demás ingresos generados por su actividad laboral, constituyan o no remuneración. Al respecto, recuerda que: 

  • Sueldo base: hace referencia al dinero por el cual fue contratado el empleado. 
  • Ingresos que constituyen remuneración: básicamente, se trata de todos los pagos que -por ley- debes hacerle al trabajador como contraprestación adicional por sus servicios. El artículo 42 del Código del Trabajo los enuncia en su totalidad, estando entre los más importantes el sobresueldo, comisiones, bonos y gratificación.
  • Ingresos que no constituyen remuneración: son gastos en los que incurre el trabajador para llevar a cabo su labor. Al no ser un pago por sus servicios no constituyen remuneración y no están afectas las cotizaciones previsionales. El artículo 41 del Código del trabajo las enumera en su totalidad, siendo las más representativas la asignación familiar, colación, movilización y desgaste de herramientas.

Para que entiendas mejor cómo calcular el sueldo líquido, imagina que este mes debes pagarle a un empleado los siguientes montos:

  • Sueldo base: $350.000. 
  • Pagos que constituyen remuneración: $180.000.
  • Asignaciones que no constituyen remuneración: $130.000.

Al sumar los tres conceptos obtendrías un sueldo bruto igual a $660.000.

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2. Aplica las deducciones por prestaciones previsionales

Lo primero que debes hacer es aislar del sueldo bruto las asignaciones que no constituyen remuneración, pues no están afectas a cotizaciones previsionales. Siguiendo con el ejemplo anterior, tendrías la siguiente operación: 

$660.00 (sueldo bruto) – $130.000 (asignaciones que no constituyen remuneración) = $530.000.

Ahora, sobre los $530.000 resultantes (sueldo imponible) debes aplicar los descuentos por cotizaciones previsionales.  Volviendo al ejemplo, en condiciones normales, tendrías los siguientes valores sobre el sueldo imponible de $530.000:

Cotizaciones obligatorias:

  • Salud (7%): $37.100. El 7% puede aumentar de acuerdo con la cobertura elegida por el empleado.  
  • AFP (11.5%): $60.950. El aporte a AFP es de 10%, pero recuerda que tienes que sumarle la comisión que cobra la compañía. 
  • Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (1.41%): $7.473. 
  • Aporte de Indemnización Obligatoria (4,11%): $21.783.
  • Accidentes del trabajo (0,95%): $5.035.

Al sumar estos valores obtendrías un total de $132.341 pesos a descontar del sueldo imponible. Entonces:

$530.000 (sueldo imponible) – $132.341 (carga prestacional) = $397.000. 

Vale la pena hacer la salvedad de que el SII también exige descontar del sueldo imponible el Impuesto Único de Segunda Categoría a los Sueldos, Salarios y Pensiones. En el ejemplo no se aplicó porque es un tributo dirigido solo a los trabajadores dependientes con remuneraciones superiores a las 13.5 UTM. 

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3. Incorpora las asignaciones que no constituyen remuneración y aplica los últimos descuentos

¿Recuerdas que pasos atrás sacaste del salario bruto las asignaciones que no constituyen remuneración? Pues ahora debes sumarlas al monto obtenido luego de restar las cotizaciones previsionales: 

$397.000 + $130.000 = $527.000.

Sobre este valor debes aplicar “otros descuentos”, como lo son los abonos a préstamos hechos por la empresa y aquellos regulados por el artículo 58 del Código del Trabajo, como cuotas sindicales y cuotas de dividendos hipotecarios por compra de inmuebles.

En el caso de tu “empleado ejemplo”, imagina que solo paga $227.000, correspondientes a la cuota mensual de un crédito hipotecario:

$527.000 – $227.000 (crédito hipotecario) = $327.000 (sueldo líquido)

El resultado es el sueldo líquido de tu empleado, es decir, lo que debes depositar efectivamente en su cuenta bancaria. 

Entonces, recopilando de acuerdo a nuestro ejemplo

$660.00 (sueldo bruto) – $130.000 (deben descontarse las asignaciones que no constituyen remuneración, porque no están afectas a cotizaciones previsionales)

= $530.000 (sobre este monto se aplican los porcentajes de descuentos previsionales, obligatorios y convenidos) – $132.341

= 397.000 + $130.000 (luego se suman las asignaciones que no constituyen remuneración)

= $527.000 – $227.000 (descuento crédito hipotecario, por ejemplo)

= $327.000 (sueldo líquido)

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Un proceso relativamente sencillo. Sin embargo ¡imagínate ejecutándolo en una nómina de 100  o más empleados! ¿Sería un trabajo engorroso no? Por eso, más que concentrarte en cómo calcular el sueldo líquido, debes enfocarte en la búsqueda de herramientas que optimicen el proceso. Piensa, por ejemplo, en la implementación de un software especializado en remuneraciones, en el que solo tengas que ingresar datos y dar click unas cuantas veces para liquidar los sueldos de todos los empleados.

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