¿Qué es un software de facturación electrónica?

Los softwares de facturación electrónica son programas o sistemas informáticos diseñados para simplificar la emisión y recepción de comprobantes digitales (facturas electrónicas).

A diferencia de los sistemas de facturación tradicionales, estos programas están preparados para interactuar con sistemas de comercio electrónico y pasarelas de pago, permitiendo la automatización de procesos contables por lo que son una herramienta indispensable para cualquier negocio que opere online.

Características clave de un software de facturación para tiendas online

Para elegir el mejor software de facturación, es fundamental conocer las funcionalidades que debe ofrecer para realmente aportar valor a tu ecommerce.

  • Emisión y recepción de documentos tributarios electrónicos (DTE);
  • Administración de folios;
  • Gestión de inventario;
  • Integración con el Servicio de Impuestos Internos (SII);
  • Visualización del flujo de caja;
  • Gestión de pagos y recaudaciones;
  • API de conexión con plataformas de ecommerce y pasarelas de pago;
  • Seguridad de datos financieros;
  • Integración con el software de contabilidad.

Ten presente que integrar facturación y contabilidad trae ventajas asociadas como agilizar el flujo de trabajo para los contadores y empresas y la posibilidad de obtener con rapidez reportes contables personalizados.

Esta funcionalidad se encuentra principalmente en softwares de facturación electrónica de pago, pero entonces, ¿es mejor emplear estos sistemas o los gratuitos?

En Chile, tienes la opción de elegir entre un sistema de facturación gratuito o pagado dependiendo de las necesidades de tu organización, presupuesto y objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Adicionalmente, el SII recomienda tomar en cuenta los parámetros establecidos en la guía para la elección de una solución de facturación electrónica, lo cual te permitirá tomar la mejor decisión para tu negocio.

En este sentido, no podemos dejar de mencionar que el Sistema de Facturación y Boleta Electrónica de Nubox cumple con todos los requerimientos del SII, incluyendo la generación de Archivo Electrónico de Cesión (AEC).

Igualmente, tendrás a tu disposición atención personalizada, opciones de factoring (financiamiento) preferenciales, directorio de contadores, integración con Shopify y Woocommerce y mucho más.

Beneficios de un software de facturación para ecommerce

¿Por qué tu ecommerce necesita esta solución? Aquí los beneficios que impactarán directamente en tu rentabilidad:

Emisión rápida y sencilla de DTE

Una de las funciones más valoradas de un software de facturación para ecommerce es la capacidad de automatización de boletas electrónicas y facturas, respetando las pautas establecidas por la norma vigente.

Imagina que cada vez que un cliente realiza una compra en tu tienda online, el sistema genera y envía automáticamente el documento tributario.

Esto no solo elimina la carga administrativa, sino que también reduce significativamente la posibilidad de errores manuales.

Esta emisión automática es fundamental para agilizar los procesos de compra online, ya que el cliente recibe su comprobante al instante, mejorando su experiencia y la percepción de profesionalismo de tu marca.

Es ideal para negocios con alto volumen de transacciones, permitiendo una facturación electrónica para ecommerce eficiente y sin interrupciones.

Optimización del tiempo

Los sistemas informáticos de este tipo constituyen un excelente aliado para optimizar la gestión del tiempo, dado que utilizan los registros almacenados en la base de datos central para autocompletar formularios, minimizando los errores.

Mayor organización

Otra ventaja del software de facturación para ecommerce es que contarás con una base de datos centralizada, en la cual la información estará dispuesta en categorías, para facilitar la visualización y localización de datos específicos.

Responsabilidad ambiental

La gestión de las facturas a través de medios digitales reduce la emisión de desechos y el requerimiento de insumos como tinta y papel, redundando en el beneficio de la empresa y el ambiente.

Agiliza el proceso de compra

El software de facturación para ecommerce también agiliza el proceso de compra, mejorando la experiencia del cliente y su confianza en la empresa.

Conoce la integración entre Nubox, Woocommerce y Shopify

Si quieres facilitar la experiencia de compra al cliente, nada mejor que utilizar un software de facturación para ecommerce que, una vez confirmado el pago, remitirá automáticamente una factura o boleta electrónica al email del comprador.

En el caso del Sistema de Facturación y Boleta Electrónica de Nubox, el software puede integrarse de manera sencilla con pasarelas de pago y plataformas de ecommerce, principalmente dos de las más usadas: Woocommerce y Shopify.

Al integrar Woocommerce y Shopify con Nubox, las ventas y la emisión de facturas y boletas electrónicas estarán vinculadas, es decir, trabajarán en conjunto y no como sistemas separados.

Asimismo, la gestión del inventario estará centralizada por lo que no será necesario separar lotes de productos por cada canal de venta.

Esta y otras ventajas estarán disponibles para ti, con solo ser cliente Nubox.

Nubox y Woocommerce

Woocommerce es una solución de comercio electrónico de código abierto para WordPress.

La integración de este plugin se realiza a través de la página web de integraciones de Nubox.

En este portal te registras con un usuario y contraseña diferente del empleado en tu cuenta principal de Nubox. Una vez en el site, tendrás acceso a todas las integraciones disponibles.

Al ingresar en el enlace correspondiente a Woocommerce, será posible configurar la integración entre esta solución de comercio electrónico y Nubox, conectando ambas cuentas y automatizando la emisión de DTE.

Siguiendo los pasos indicados en la plataforma podrás generar una API Key (clave de interfaz) que será ingresada en la sección de plugins de Woocommerce para ser activada.

Completado este paso, la opción de configuración de Nubox deberá aparecer en la sección de plugins de Woocommerce. En la nueva sección, coloca la API Key y guarda los cambios.

Nubox y Shopify

Shopify es una famosa plataforma de comercio electrónico. Si quieres integrarla con el Sistema de Facturación y Boleta Electrónica de Nubox, recuerda que es preciso tener una cuenta.

El procedimiento se realiza a través de tres páginas web: Nubox, Shopify y Loading Play.

En la plataforma de Nubox, deberás agregar un usuario administrador en el bloque de usuario API, con perfil de producción.

Finalizado el formulario, se genera un usuario y contraseña. En la página de Shopify, en la sección de usuarios y permisos, utiliza la siguiente información:

  • Nombre: Loadingplay
  • Apellido: Connect
  • Correo electrónico: all@loadingplay.com

Selecciona los campos de inicio, pedidos, pedidos preliminares, productos y aplicaciones y canales. Haz clic en el botón identificado como enviar invitación.

El proceso culmina completando la información del formulario de contacto en la página web de Loading Play.

Con la integración, podrás emitir desde Shopify boletas electrónicas a través de Nubox.

Si quieres ahorrar tiempo y enfocarte en hacer crecer tu negocio utiliza el software de facturación para ecommerce de Nubox.

Entra en contacto con nosotros y solicita tu cotización.

¿Cómo elegir el mejor software de facturación para tu ecommerce?

Frente a la amplia variedad de opciones en el mercado, elegir un software de facturación puede parecer una tarea abrumadora.

Sin embargo, al seguir una serie de pasos y considerar ciertos criterios, la elección se vuelve más sencilla y estratégica.

Esta guía para elegir un software de facturación te ayudará a tomar la mejor decisión.

Análisis de necesidades y volumen de ventas

Antes de comparar programas de facturación, es fundamental realizar un autoanálisis.

¿Cuál es el volumen actual de tus ventas? ¿Tienes expectativas de crecimiento a corto y mediano plazo? ¿Tu negocio es B2C o también B2B? ¿Necesitas gestión de suscripciones de clientes?

Estas preguntas determinarán si necesitas un sistema básico o una solución más robusta con alta capacidad de procesamiento y funcionalidades avanzadas.

Considera también los módulos adicionales que podrías requerir a futuro, como la integración con sistemas ERP.

Este análisis te permitirá filtrar las opciones y concentrarte en aquellas soluciones de facturación para ecommerce que realmente se ajustan a tu perfil.

Comparativa de precios y planes

El costo es un factor importante, pero no debe ser el único. Al hacer una comparativa de precios de un software de facturación, evalúa la relación costo-beneficio.

Algunos proveedores ofrecen planes gratuitos con funcionalidades limitadas, mientras que otros manejan modelos de suscripción mensual o anual con diferentes niveles de servicio.

Es importante entender qué incluye cada plan y si hay costos ocultos.

Considera también si el software requiere de hardware adicional o si es completamente en la nube, lo cual influye en la inversión inicial y el mantenimiento.

Soporte técnico y facilidad de uso

Un software, por muy avanzado que sea, es inútil si no es intuitivo o si no cuentas con un soporte técnico para software eficiente.

La facilidad de uso reduce la curva de aprendizaje para ti y tu equipo, permitiendo una implementación rápida y sin frustraciones. Busca interfaces limpias y bien organizadas.

En cuanto al soporte técnico, verifica que el proveedor ofrezca canales de comunicación accesibles (teléfono, chat, email), tiempos de respuesta razonables e, idealmente, soporte local en tu idioma.

Un buen soporte es crucial para resolver dudas o problemas urgentes, especialmente cuando se trata de aspectos fiscales y transaccionales.

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