

Escrito por Juan Ignacio Onetto
Co-founder at Colppy. CPO at Suma I Ayudando a contadores y dueños de pequeñas empresas a ser exitosos y simplificar su día.
Author's LinkedInTitle: ¡Conoce Nubox Pyme!
Subtitle: Emite boletas, facturas, estados financieros de tu negocio y más.
Form ID: 0582e684-77ab-49e0-90de-7319df2b76f4
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Beneficios de llevar el inventario a través de un software
Algunos de los beneficios que verás en tu empresa después de administrar los inventarios con un sistema de Factura Electrónica:
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Gestión en las salidas de Stock.
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Seguimiento efectivo de las compras con el objetivo de determinar los niveles de gasto que se manejan en la empresa.
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Control de productos existente y mejoras en el flujo de productos.
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Seguimiento de número de series y referencias de los productos.
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Informes actualizados con movimientos, transferencias y ajustes de mercancía .
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Las áreas de ventas, distribución, producción y cobranza mejorarán sus operaciones gracias a la información actualizada y verídica del inventario.
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Informes financieros actualizados.
Controla y administra con efectividad tu inventario
Como verás, la principal función de un software de Facturación, es controlar y administrar los procesos y operaciones del negocio.
Esto se puede llevar a cabo cuando enlazas la información de tus inventarios a la información contenida en tus facturas electrónicas, asegurando que los elementos que salgan de tu empresa se encuentren debidamente registrados.
Además, tales gestiones lograrán que la información sea recibida por la autoridad tributaria de forma correcta, por lo tanto, obtendrás mayor control sobre tus acciones.
Respecto a esto, y considerando que existen muchísimos softwares de Facturación en el mercado, nuestras recomendaciones son:
- Que consideres el tamaño y características de tu empresa, ya que ello te llevará a tomar la mejor decisión respecto al software que mejor se adapte a tu negocio. Por ejemplo, el sistema de facturación gratuito del SII, no cuenta con la funcionalidad de inventario, sin embargo, puede que no sea necesaria si la cantidad de productos que se mueven en tu empresa es muy baja.
- Revisa detalladamente todas las funcionalidades que incluyen los softwares de Facturación que te interese cotizar. Puede ser que algunos cuenten con la función de inventario, pero no así con un soporte de calidad, personalizado o instruido en la materia.
El Software de Facturación Electrónica de Nubox, por ejemplo, accederás a un mapeo completo de tus compras y ventas, sin necesidad de instalaciones.
- El inventario Nubox es automatizado: funciona con la información de compras y ventas que cargas en tu software de facturación. 100% eficiente.
- Es tan simple como utilizar la carga masiva y seleccionar tus compras como “inventariables”.
- Respecto a las ventas, en cambio, la actualización en el inventario será automática.
- Si quieres un resumen de tus compras y ventas inventariadas, bastará con que selecciones la fecha para que obtengas comprobantes contables en un abrir y cerrar de ojos.
- El software permite el descarte de las facturas que no son inventariables (como el agua, la luz, etc.), por lo que no habrá espacio para confusiones.
Si estás interesado en conocer los alcances de nuestra solución, te invitamos a solicitar una demo y cotización para que puedas descubrir los grandes beneficios que podemos ofrecer para tu negocio.