¿Cómo hacer un balance de 8 columnas con un sistema contable?

El Balance de ocho columnas -también llamado Balance Tributario- es una planilla contable que tiene como finalidad consolidar toda la actividad operativa que una empresa ha tenido en determinado período. En esta planilla se reflejan todas las cuentas de activos, pasivos, ganancias y pérdidas. 

Es importante recalcar que la declaración jurada sobre el balance de 8 columnas debe ser presentada al Servicio de Impuestos Internos (SII) por los contribuyentes clasificados como Medianas Empresas, Grandes Empresas y los que se encuentren en la Nómina de Grandes Contribuyentes.

Por otra parte, los bancos y otras entidades financieras también lo pueden solicitar para verificar que la información aportada de la empresa sea fidedigna.

Dicho esto, la información albergada en el balance de 8 columnas puede ser bastante densa debido al volumen de información que se registra. Por ello, realizarlo con la ayuda de un sistema contable siempre será la alternativa más práctica y fiable.

De forma manual

La forma manual es referida a un libro contable en el que vamos escribiendo las cifras que nos arrojan:

• El Balance de Comprobación y Saldos.
• El Inventario.
• El Estado de Resultados

El Balance de Comprobación y Saldos es básicamente el resumen del Libro Mayor. El inventario corresponde a los activos y pasivos y, finalmente, el Estado de Resultados arrojará la pérdida y la ganancia. Es decir, el balance de ocho columnas quedará estructurado de esta manera

• Columna Sumas: con dos sub-columnas (Debe y Haber).
• Columna Saldos: con dos sub-columnas (Deudor y Acreedor).
• Columna Inventario: con dos sub-columnas (Activo y Pasivo).
• Columna Resultado: con dos sub-columnas (Pérdida y Ganancia).

Mediante Excel

Este programa ha sido uno de los mayores apoyos para el contador, y también permite realizar el balance de ocho columnas.

Solamente hay que escribir los títulos de las columnas en donde colocaremos los datos posteriormente (de la forma descrita en el método manual). 

Luego, ingresamos la fórmula que corresponda en las celdas seleccionada para que los resultados se muestren automáticamente. 

Método automatizado

El método automatizado es el que se efectúa mediante un software de contabilidad. De los tres métodos, este es el más conveniente porque se genera a partir de la información que el programa tiene. Es decir, con un software contable no hace falta reescribir datos o ingresar fórmulas.

Lógicamente, con un software no se pierde el tiempo diseñando columnas y sub columnas, pues estas herramientas cuentan con esquemas pre establecidos que permiten automatizar la tarea.