Nubox Logo | Software de Contabilidad y Facturacion para Pymes

¿Cuáles son los libros auxiliares que se ocupan en Chile?

Publicado por Nubox | 22 de mayo del 2018
¿Cuáles son los libros auxiliares que se ocupan en Chile?

Para tener material y elaborar los estados financieros, así como respaldar la actividad económica ante las autoridades fiscales, los libros contables son indispensables debido a que debes registrar las operaciones de tu negocio. ¿Sabes cuáles son los que se utilizan en Chile? Te lo contamos acá.

De acuerdo al Código Tributario de Chile, los contribuyentes deben llevar libros adicionales o auxiliares que exige el Director Regional, de acuerdo con las normas que dicte para el mejor cumplimiento o fiscalización de las obligaciones tributarias. Es por esto que, el hecho de no llevarlos o mantenerlos desactualizados, es sancionado con multas que van desde una unidad tributaria mensual a una unidad tributaria anual. Por lo tanto, es importante cumplir con tal mandato para lograr consolidar una contabilidad fidedigna y evitar líos con el fisco.

Según el Diccionario Básico Tributario Contable del SII, los libros auxiliares son complementarios de los libros principales de contabilidad. Su función es registrar analítica y detalladamente todas las operaciones que le son propias a estos y centralizarlas en el Libro Diario a través de un solo asiento contable. 

La necesidad de llevar los libros auxiliares radica en que, básicamente, son el soporte que permite conocer las operaciones individuales que se sintetizan en los libros principales.

¿Cuáles se utilizan en Chile?

Libro de remuneraciones

Es un libro obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores. En él se deben relacionar detalladamente todas las remuneraciones, teniendo en cuenta que solo aquellas que se encuentren registradas podrán considerarse como gastos por remuneraciones en la contabilidad de la organización. 


Libro FUT

El SII señala que este es un libro de control que debe ser llevado por los contribuyentes que declaran rentas efectivas en primera categoría, demostradas mediante contabilidad completa y balance general. Se registran la historia de las utilidades tributables y no tributables, generadas por la organización y percibidas de aquellas sociedades en que tiene participación.

Libro auxiliar de inventarios de mercancías

En este libro se registran cronológicamente todas las entradas y salidas de cada una de las mercancías que están en bodega o en los anaqueles para la venta. Resulta ideal para las empresas dedicadas al comercio, y sirve como medio de control en los sistemas de inventario permanente.

Libro de ingresos y egresos

Los contribuyentes del régimen de la letra A) del artículo 14 ter de la LIR, tienen la obligación de llevar este libro. Como su nombre lo indica, en él se asientan los ingresos percibidos y devengados, así como los egresos donde, además de las compras y contrataciones de servicios, se relacionan honorarios, intereses cancelados, gastos presuntos, impuestos pagados, etc.

Libro de Compra y Ventas

Se trata de un libro en el que debes llevar un registro cronológico de las compras y ventas que realiza la empresa durante el ejercicio. Anteriormente era una obligación para los contribuyentes afectos al impuesto del IVA, pero el SII los eximió de ella en julio de 2017, ya que a partir de la información de los documentos tributarios electrónicos que estos emiten, el Servicio puede generar automáticamente dicho registro.

No obstante, es un libro que se recomienda llevar para mantener en orden la información referente a las compras y ventas de la organización, con el fin de poder revisarla cuando sea necesario y/o para generar informes oportunos y fidedignos que faciliten la gestión saludable del negocio. 

Estos son los libros auxiliares que más se ocupan en Chile, pero se pueden enunciar otros como el libro de impuestos retenidos, el de caja y el de bancos. La implementación de estos depende del tamaño de la empresa y de sus necesidades contables, sin obviar que los contribuyentes obligados a tributar en base a la Renta Efectiva, demostrada con contabilidad fidedigna, deben llevar contabilidad completa.

Existen herramientas que ayudan a llevar estos libros con facilidad, ya que podrás optimizar el trabajo al llevar la contabilidad ordenada y evitando errores de digitación que pueden ser desastrosos. El software de Contabilidad Nubox permite generar informes completos, sobre los cuales pueden tomar decisiones más acertadas y oportunas, además de cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.

Conoce aquí Contabilidad Nubox