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[Descarga gratis] 10 ventajas de la Factura Electrónica

Publicado por Nubox | 9 de octubre del 2019
[Descarga gratis] 10 ventajas de la Factura Electrónica

Es bien sabido que la era digital ha generado múltiples beneficios para empresarios y dueños de negocios en general. Les ha permitido mejorar su productividad y gestionar de una forma más eficiente su empresa. En esta oportunidad, queremos contarte sobre las 10 ventajas de la Factura Electrónica y cómo puede aliviar tu carga diaria en la forma como administra tu negocio.

 

>> Descarga gratis: Guía para hacer facturas electrónicas <<

 

Antes de indagar en sus beneficios, es importante que sepas que, una vez aprobada la Modernización Tributaria que está siendo discutida en el Congreso, se eliminará la posibilidad de que el contribuyente pueda elegir entre una facturación manual o electrónica.

 

De acuerdo al proyecto, “Se establece la obligación de llevar toda la documentación a formato electrónico, incluyendo la boleta afecta a IVA que se emite al consumidor final. Este es un nuevo paso en la digitalización ya iniciada por medio de la incorporación de otros documentos en formato electrónico, como es el caso de la factura y la guía de despacho electrónicas”.

 

Si bien la medida será implementada de forma gradual, es importante que, si aún no has contemplado migrar tu facturación a digital, vayas pensando en esa opción. Hay quienes se inclinan por utilizar los servicios que ofrece el SII, pero si tu empresa registra un alto volumen de ventas, probablemente esa plataforma no pueda responder a tus demandas. Ahora, si tu negocio es pequeño, y tu generación de facturas es mínima, quizás esta opción pueda ser de gran utilidad para ti.

 

Una vez aclarado este punto que nos parece relevante para que puedas proyectarte sobre lo que viene, entremos en materia para conocer los beneficios que genera automatizar este proceso. Acá te dejamos las ventajas de la facturación electrónica que consideramos más importantes.

 

Todo lo que necesitas saber sobre los beneficios de usar factura electrónica.

1. Cero costos de impresión

Ya que los comprobantes oficiales electrónicos son generados digitalmente usando software creado específicamente para ello, se eliminan  los costos de imprenta que implicaban las antiguas facturas en papel. Emitir factura electrónica te ayuda incluso a ahorrar en gasto de papel. 

 

2. Adiós a los riesgos de facturas electrónicas falsificadas

Cada factura electrónica posee un sello digital único e irrepetible, así como muchos otros campos de seguridad que deben ser llenados cuidadosamente. Por lo tanto, se elimina la posibilidad de las facturas electrónicas falsas y se ofrece una total seguridad al contribuyente. A la vez se participa activamente en la lucha contra los delitos fiscales, los mismos que acarrean graves penas judiciales para quien los comete.

 

3. Agilización de trámites

Quizás recuerdas las épocas cuando los contadores y administradores esperaban con ansias las facturas físicas tradicionales por medio del correo o mensajería especializada para realizar el cierre de periodo del ejercicio contable, ya sea mensual, semestral o anual. En caso de no recibirlas, era necesario invertir tiempo y recursos para recuperarlas (llamadas telefónicas y visitas a domicilio, entre otros medios).

 

Afortunadamente, todo esto cambió gracias a la facturación electrónica, ya que una vez generado el documento, es posible enviarlo al instante por correo electrónico al cliente, agilizando sus trámites y ahorrando una gran cantidad de tiempo. No hay pretexto entonces para que existan atrasos y, al mismo tiempo, los registros contables se mantienen actualizados en todo momento.

 

4. La factura electrónica evita errores frecuentes

Otra importante ventaja de la factura electrónica es que evita los errores humanos que se cometían al realizar este proceso en el papel, ya que cada campo requiere una información única y específica que debe ser digitada con sumo cuidado, y posteriormente verificada.

Hoy se pueden hacer cargas masivas de datos, existen pre llenado de campos, se guardan los datos de facturas similares y además (con algunos sistemas) puedes sacar borradores de la factura, revisar con calma y luego emitir. Acá te dejamos una guía paso a paso para emitir una factura electrónica

 

Como emitir facturas u otros documentos_ - Software de Factura Electronica

 

5. Adiós a los archivos muertos y problemas de almacenamiento

Aquellas épocas en que cajas repletas de facturas amenazaban con reducir el espacio de trabajo han pasado a la historia. Gracias a que la información se maneja en la nube, todas y cada una de las facturas electrónicas están resguardadas en servidores de datos, otorgando mayor confianza en todo lo que rodea temas contables como éste.

 

6. Control total sobre la documentación

 La digitalización de facturas oficiales reduce también la pérdida de documentos físicos o la tardanza para localizarlos en cualquier momento en que los necesites, ya que únicamente debes acceder a la plataforma electrónica de almacenamiento para consultarlas en cualquier época del año.

 

7. Mayor seguridad para el cliente

Aunque ya hablamos de la reducción en fraudes y falsificaciones, el generar facturas electrónicas también brinda seguridad de realizar tratos con una empresa modernizada fiscal y tecnológicamente hablando.

 

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8. Total rapidez en cobros e ingreso de recursos

En el pasado, muchos clientes morosos no recibían las facturas físicas a tiempo para programar el pago correspondiente. La digitalización de las mismas elimina por completo este problema, ya que se reciben en breve luego de ser generadas, lo que permite cumplir cabalmente con las políticas de cobros semanales, quincenales, mensuales, o del periodo que haya sido pactado.

 

De interés: ¿Cómo hacer una factura electrónica?

 

9. Agilización en el trato directo con el cliente

El proceso de compra y facturación tradicional se ha agilizado, en gran medida, gracias a la emisión de comprobantes electrónicos, ya que el tiempo ahorrado en la captura de datos de forma manual puede ser utilizado para ultimar detalles y cerrar otros tratos con tus clientes, optimizando tiempo y recursos.

 

10. Información actualizada para la toma de decisiones

Contar con tu información actualizada en tiempo real y disponible en un medio electrónico puede ser de gran utilidad. Por ejemplo, contar con dicha data en medio de reuniones gerenciales posibilita la toma de decisiones administrativas importantes sin perder tiempo recabando información.

Entre otras similares se encuentran:

  • Programación de fechas de cobros.
  • Implementación de políticas a clientes morosos.
  • Asignación de recursos financieros a distintas áreas de la compañía, así como proyección de utilidades para el siguiente periodo.

 

 

Los diez puntos anteriores te pueden ofrecer una visión integral de las ventajas de la factura electrónica. Brindar rapidez a tus gestiones,  mejorar tus procesos administrativos, y usar la tecnología para reducir costos y ahorrar tiempo en tus distintas operaciones diarias, es una gran oportunidad que se te presenta. Ahora te toca tomar la decisión y sacarle el mayor partido posible.