Pago de vacaciones en finiquito en Chile: ¡Aprende todo aquí!

Diversas pueden ser las razones de por qué una persona no hace uso de sus vacaciones en el periodo correspondiente, pero independientemente del contexto, siempre es una duda mayor para el dueño de una empresa qué sucede con el pago de vacaciones en finiquito.

Uno de los aspectos relevantes de las vacaciones —dentro de una relación contractual de trabajo— es saber que entre las obligaciones de una empresa está el respeto por el descanso del trabajador y, por consiguiente, el no cumplimiento de este constituye una infracción al Código del Trabajo.

A veces, un trabajador sale de una empresa sin haber disfrutado su feriado anual. ¿Qué sucede en este caso? En las próximas líneas, te explicamos qué hacer cuando se pone término a la relación laboral de un colaborador. Presta atención cómo sería el cálculo de vacaciones en un finiquito. ¡No te lo pierdas!

¿Qué pasa con las vacaciones cuando un trabajador es despedido o presenta su renuncia voluntaria?

Independientemente de la razón del término del contrato de uno de tus colaboradores, las vacaciones que este haya acumulado hasta esa fecha deben ser pagadas en el finiquito.

Antes de explicar cómo se calcula el pago de vacaciones en finiquito, te contaremos sobre el finiquito y sus características.

¿Qué es un finiquito y cuáles son sus características?

Es un documento donde el empleador y el trabajador establecen el término del contrato laboral ante un Ministro de Fe.

Los datos que deben reflejarse en el finiquito son:

• nombre del trabajador y razón social o nombre del empleador;

• RUN vigente del trabajador y RUT vigente del empleador;

• función del trabajador;

• domicilio de ambas partes;

• fecha de inicio y término de la relación laboral;

• fecha de ratificación del finiquito;

• causal de término de la relación laboral;

• detalle de los montos a pagar en el finiquito —si así corresponde—;

• reserva de derecho si se acuerda entre las partes, es decir, aspectos sobre posibles diferencias entre las partes que —posteriormente— podrían ser materia de reclamo.

Cabe destacar que el pago íntegro del finiquito debe estar a disposición del trabajador 10 días hábiles después de la fecha de término del vínculo con la empresa.

No obstante, se permite el pago en cuotas siempre que exista previo acuerdo entre ambas partes y solo cuando el trámite de ratificación del finiquito se realiza de manera presencial.

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¿Cómo se tramita un finiquito?

Una vez que se establecen los acuerdos entre el empleador y el trabajador por medio del finiquito, este debe ratificarse ante un Ministro de Fe. Es decir, ante un funcionario de la Inspección del Trabajo.

El trámite para ratificar el finiquito no tiene costo y se puede llevar a cabo de dos formas que detallaremos por separado.

Ratificación de finiquito presencial

Puedes realizar el trámite en cualquiera de las oficinas de la Inspección del Trabajo.

Para la ratificación, será necesario lo siguiente:

Trabajador

• RUT

Empleador

• RUT
• proyecto de finiquito —tres copias—;
• planillas de cotizaciones previsionales del trabajador o certificado que acredite su pago íntegro.

De no ser posible la presencia de una de las partes, estas pueden delegar a cualquier otra persona que actúe en calidad de representante y a la cual pueden otorgar dicha facultad por medio de un poder simple.

Ratificación de finiquito en línea

Si prefieres hacer uso de esta alternativa presente en la página web de la Dirección del Trabajo, además de cumplir los requisitos de la ratificación presencial, debes considerar lo siguiente:

Trabajador

• Clave Única;
• haber sido contratado a partir del 1 de enero de 2011 o en cualquier fecha posterior;
• ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile —cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado. De lo contrario, estás obligado a realizar el trámite de forma presencial en la Inspección del Trabajo.

Empleador

• tener habilitado uno o más representantes laborales electrónicos en el portal Mi DT;
• estar al día en el pago de las cotizaciones provisionales del trabajador al cual se otorga el finiquito;
• ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile —cuenta corriente, cuenta vista o Cuenta RUT del Banco Estado.

Es importante mencionar que si se escoge hacer el trámite de finiquito virtualmente, el trabajador recibirá el pago completo directamente en la cuenta bancaria que haya dispuesto para este fin. Por lo tanto, el empleador no podrá pagar en cuotas.

En caso de duda, puedes acceder al manual de usuario para saber toda la información correcta que te permitirá hacer este trámite.

¿Cómo se calculan las vacaciones que corresponden y cómo se pagan en el finiquito?

Para calcular el pago de vacaciones en finiquito, deberás contemplar lo siguiente:

• la ley estipula que un trabajador tiene 15 días hábiles durante 1 año, es decir, 1,25 días por cada mes trabajado;
• para obtener la cantidad de días feriados acumulados diariamente, tendrás que dividir 1,25 en 30, lo cual da como resultado 0,04167.
• primero tienes que multiplicar 1,25 por la cantidad de meses —completos— trabajados desde la fecha de contratación hasta la fecha de despido o renuncia del trabajador;
• luego multiplicas 0,04167 por la cantidad de días sobrantes que no alcancen a completar un mes;
• sumas los resultados de los puntos 3 y 4 —total días acumulados por mes y total días acumulados por días— y obtendrás el total de los días hábiles de vacaciones;
• como la liquidación de sueldo se calcula en base a días calendario, deberás sumar a estos días hábiles la cantidad de días de fin de semana o festivos;
• una vez calculado el resultado de los días del punto 6, deberás multiplicar esa cantidad de días por el valor del salario diario del trabajador y, de este modo, sabrás cuál es la remuneración correspondiente a pagar por concepto de vacaciones en el finiquito.

¡Eso es todo! Ahora ya sabes los detalles del pago de vacaciones en finiquito, qué es un finiquito y cómo tramitarlo.

Esperamos que la información de este artículo te sea de gran ayuda. Si aún tienes dudas o necesitas algo más, ¡no dudes en dejarnos un comentario!