El libro de remuneraciones electrónico es un elemento fundamental para centralizar los sueldos de las empresas y cumplir con las obligaciones laborales dentro del territorio nacional.
Pero, ¿Sabías que ahora las empresas deben cumplir con la obligación de generar un libro de remuneraciones electrónico? Continúa leyendo, que aquí te contaremos todo lo necesario para que sepas de qué se trata y cómo debes realizar este trámite.Para saber más sobre el libro de remuneraciones electrónico (LRE), es importante que tengas en consideración, en primera instancia, que el libro de remuneraciones es la centralización de los sueldos, como también, la declaración de las obligaciones previsionales que tienen las empresas con los trabajadores.
Y, cuando se habla hoy de un libro de remuneraciones electrónico, se hace referencia a la facultad que se le brindó a la Dirección del Trabajo de fiscalizar el cumplimiento de la normativa laboral por parte de las empresas.
Las empresas o Pymes que tienen un mínimo de 5 trabajadores debían llevar un libro auxiliar de remuneraciones, según el artículo 62 del código del trabajo, el cual tenía que ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos a través de hojas foliadas, por lo cual el libro de remuneraciones electrónico, viene a reemplazar de forma irrevocable este libro auxiliar.La obligatoriedad del LRE inició desde el 1 de octubre de 2021, según lo dispuesto por la Ley de Modernización de la Dirección del Trabajo. Ahora bien, la DT y el SII fijaron algunas excepciones sobre este tema:
El trámite se debe realizar de forma electrónica y los 15 de cada mes a través de la plataforma MIDT, que habilitó la Dirección del Trabajo.
Las obligaciones que se deben considerar en este libro electrónico, se encuentran en el Artículo N°62 del Código del Trabajo, las cuales en términos generales se asemejan a la centralización de las remuneraciones, que contienen el resumen de los sueldo de los trabajadores.
Estas dependerán del tipo de contrato que generan las empresas. Sin embargo, en términos generales, nos encontramos con datos tales como:
Cabe señalar que el libro de remuneraciones electrónico no es lo mismo que la Declaración Jurada de Sueldos 1887, que se entrega en el Servicio de Impuestos Internos durante el periodo de Operación Renta.
A propósito de este tema, el SII emitió la Resolución N°103 que crea el a Registro Anual sobre Retenciones y exime a contribuyentes la obligación de presentar la DDJJ 1887, ya que el organismo la propondrá de forma automática basado en la información que esté cargada en el Libro de Remuneraciones Electrónico.
Al ingresar a MIDT con la clave única, deberás estar atento a tu tipo de contribuyente, que puede ser: Empleador Individual, Persona Natural o Empresario Individual
Debes seguir estos pasos para realizar el registro de este documento:
Para mayores antecedentes se recomienda leer el suplemento del libro de remuneraciones electrónico (LRE), y el Manual de Usuario que dispuso la Dirección del Trabajo.
No olvides seguir todas las indicaciones y complementar la información proporcionada aquí con las Resoluciones Exentas y dictámenes mencionados en este artículo.
Además, es importante que te asesores con tu contador y ver la posibilidad de un sistema remuneraciones que realice todos los antecedentes necesarios para cumplir con esta nueva obligación. En Nubox ya tenemos disponible el LRE y podrás emitirlo desde nuestro Software de Remuneraciones.
Recuerda que el capital humano es lo más importante para el desarrollo de la empresa, por lo cual debes cumplir con tus obligaciones previsionales y laborales. Así que debes completar tus libros de remuneraciones como indica la Ley.
Como tus trabajadores son los más importante, te invitamos a leer nuestro artículo: “¡7 técnicas para aprovechar al máximo el talento humano en tu empresa!”