¿Qué es un plan de cuentas contables?

Yaileth Herrera

Escrito por Yaileth Herrera

Soy Contadora Pública y cuento con un MBA en Gerencia de Empresas realizado en la Universidad Metropolitana (VE). Tengo más de 15 años de experiencia en el sector eléctrico, servicios financieros (KPMG) y tecnológico, donde he ejercido labores estratégicas como Auditora Interna y Externa, Reportes Financieros, Control de Gestión, entre otros.

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Toda empresa necesita conocer y ordenar su patrimonio. Por eso, para todo contador o estudio contable, es fundamental mantener las cuentas de sus clientes ordenadas, para que así puedan estar al tanto del estado real de las finanzas de su empresa y, al mismo tiempo, para evitar que puedan tomar decisiones equivocadas. ¿Sabías del plan de cuentas contables?

Existen varios métodos para llevar a cabo esta tarea, uno de los más usados y ampliamente conocidos por los contadores es el plan de cuentas contables, un sistema dentro de la contabilidad financiera que permite registrar y ordenar los movimientos de dinero que hay en las cuentas de una empresa.

¿Qué es un plan de cuentas contables?

En palabras simples, es el listado de las cuentas de una empresa que se manejan dentro de la Contabilidad, y en el que presentan la situación de los activos y pasivos de la organización. Estas cuentas son las que la empresa ha definido para registrar sus procesos contables.

Se trata de un ordenamiento sistemático de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable y tiene por objetivo relacionar esas cuentas con lo establecido por el Servicio de Impuestos Internos, a través del Manual de Cuentas, que presenta las instrucciones para el uso de esta información.

Importancia del plan de cuentas

Un plan de cuentas entrega una estructura que organiza el sistema contable y permite obtener de forma sencilla información acerca de las finanzas de una empresa.

Gracias a este proceso, es posible conocer, por ejemplo, los recursos con los que cuenta una empresa y de los cuales obtiene beneficios (activos) y cuáles son los compromisos que ha adquirido, como las deudas que tiene con otras entidades (pasivos).

Para lograrlo, este ordenamiento debe tener tres características principales: 

  • Debe ser amplio, para abarcar todas las actividades del negocio. 

  • Flexible, de manera que se pueda adaptar a la evolución de la empresa, permitiendo agregar nuevas cuentas en caso de ser necesario. 

  • Para que se puedan establecer grupos, tiene que tener un sistema de codificación numérico para las cuentas.

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Beneficios de los planes de cuentas

Mejoran el control de ingresos y egresos

Una Pyme no puede descuidar sus flujos en lo más mínimo, pues un pequeño error en los cálculos puede poner en riesgo su salud financiera. Con un plan de cuentas contable, podrá revisar rápidamente su situación.

Se adaptan al negocio

La idea es establecer un plan de cuentas acorde a la naturaleza específica de la Pyme: su industria, composición jurídica, necesidades de información e indicadores que quiere controlar. Además, es necesario tener en cuenta qué tipos de datos necesitarán los distintos niveles administrativos y cualquier organismo externo al que la empresa deba presentar información.

Disminuyen errores

Como las cuentas han sido previamente definidas y codificadas, es muy difícil que un movimiento quede sin registrarse o que se ingrese en una cuenta equivocada.

Facilitan la confección de los estados financieros

Las cuentas se pueden ordenar de la misma forma en que aparecerán en en los estados financieros, facilitando su elaboración posterior.

Vuelven a la contabilidad más eficiente

Utilizando un software contable, será posible ingresar rápidamente la información y agrupar las cuentas; por lo tanto un negocio visualizará los fácilmente los totales y podrá analizar tendencias.

Facilitan el uso y lectura de las cuentas contables

Imputar los movimientos es fácil y rápido, al igual que consultar cuentas específicas.

Son útiles para los impuestos 

Es posible crear un grupo de cuentas para generar provisiones.


¿Existen software contable con planes de cuentas?

¡Claro! Es una de las funcionalidades que incorporan las soluciones tecnológicas para facilitar el ingreso de datos a los usuarios, siendo parte de aquellas variables que debe configurar previamente para utilizar el sistema.

Una vez definido el plan de cuentas, una empresa va a poder empezar a trabajar su contabilidad, y relacionar esas cuentas con la nomenclatura indicada por el el SII.

Como vemos, un plan de cuentas es una herramienta clave para una Pyme, que le permitirá ordenarse, generar informes y en definitiva, a realizar un mejor control de gestión. Para esto, un software contable es una necesidad en estos días, ya que hace más eficiente el ingreso, acceso y control de la información, acciones que potencian el crecimiento saludable de un negocio.

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