El mundo de la contabilidad financiera es muy amplio y diverso. Sin embargo, existen muchos mecanismos de trabajo que ayudan al cruce de información de todos los movimientos de la empresa. Estos movimientos se catalogan como asientos contables.
Ahora bien, es importante que sepas que el libro diario es parte de los libros de contabilidad y trabajará siempre con estos asientos contables.
Si no sabes qué es el libro diario y cómo se completa, este artículo es para ti. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber.
Este libro es parte importante para llevar una contabilidad completa dentro de una organización, por lo que es obligatorio su llenado.
El libro diario se completa con asientos contables, los cuales le dan el pie inicial a la contabilidad, para finalmente llegar a los resultados finales. Estos son los primeros registros de las transacciones que registra la empresa a lo largo de su vida.
Todos los movimientos contables ingresados en el libro diario complementarán la información a futuro desde sus inicios, por lo que es necesario cumplir con todos los movimientos del día. Y como su nombre lo dice, no pueden quedar ningún día fuera.
Este libro, si bien se completa día a día, también debe contener cierres mensuales para que la contabilidad se entregue de forma más certera y fidedigna.
Al ser un registro detallado de los asientos contables, este libro debe tener la mayor cantidad de información que ayude a cruzar posteriormente los antecedentes al cierre del año comercial. Por esa razón, debe contemplar los siguientes antecedentes:
Para generar un libro diario, es importante que conozcas que las cuentas pueden ir al debe o al haber, dependiendo si esta aumenta o disminuye su monto.
Las cuentas contables que se deben registrar en una contabilidad se clasifican de acuerdo a su tipo de movimiento:
Si te cuesta clasificar las cuentas contables, acá te dejamos algunos ejemplos de cuentas.
|
Activo |
Pasivo |
Pérdida |
Ganancia |
|
Caja |
Proveedor |
Gastos Generales |
Ventas |
|
Banco |
Acreedor |
Sueldos Pagados |
Intereses Ganados |
|
Cliente |
Impuestos por pagar |
Arriendos Pagados |
Arriendos Ganados |
Es importante que conozcas que existe un clasificador de cuenta asociado a las Normas Internacionales de Contabilidad Financiera, como también que la clasificación de cuentas se puede dividir en activo, pasivo, cuentas de patrimonio y cuentas de resultado.
Si quieres saber más cuentas contables, te dejamos el manual de cuentas que el Servicio de Impuestos Internos tiene para sus usuarios. También, puedes visitar en nuestro blog: “¿Cuál es la clasificación de las cuentas contables?”, donde te explicamos en detalle todo lo que necesitas saber.
Hoy en día existen muchos softwares contables que te pueden ayudar a automatizar un libro diario y mantener la contabilidad del giro comercial organizada y dirigida.
El libro diario se debe dividir de acuerdo a la transacción e informar si el movimiento se registra en el debe o el haber.
1 |
Transacción |
Debe |
Haber |
|
----------------------FECHA--------------------------- |
|||
|
Cuenta 1 |
$xx |
||
|
Cuenta 2 |
$xx |
||
|
(Glosa) |
|||
|
Sumas Iguales |
$xx |
$xx |
Por ejemplo:
1
2
|
Transacción |
Debe |
Haber |
|
----------------------01-01-2021----------------------- |
|||
|
Gastos Comunes |
$500.000 |
||
|
Banco |
$500.000 |
||
|
(Compra de gastos Comunes) |
|||
|
----------------------02-01-2021----------------------- |
|||
|
Arriendos Pagados |
$1.500.000 |
||
|
Caja |
$1.500.000 |
||
|
(Pago Proveedor) |
|||
|
Sumas iguales |
$2.000.000 |
$2.000.000 |
En este ejemplo, se ingresan movimientos sencillos, para visualizar un asiento contable ingresado a un libro diario, donde las cuentas tendrán un movimiento entre el debe y el haber, según la acción.
Por ejemplo:
Cabe señalar que, para la realización del libro diario, se incluyen todos los movimientos asociados a la empresa, donde podemos encontrar:
Recuerda que para completar la información de un balance general de 8 columnas, se requiere completar el libro diario y luego, el libro mayor. También será necesario hacer las centralizaciones de las remuneraciones, centralización de banco y caja.
Finalmente teniendo un libro diario bien organizado, todos los otros libros serán de fácil llenado. Además, todo lo que se ingrese acá tiene que ir por partida doble, es decir, debe cuadrar entre el debe y el haber, para comprobar y ratificar los saldos finales en los tratamientos contables siguientes.
Para los efectos de los pagos con entidad bancaria y caja, se deben realizar también las centralizaciones correspondientes a los movimientos que tenga la empresa.
Como es el libro que le da inicio a los registros contables de la empresa, este aporta a la organización en los siguientes aspectos:
Recuerda que una contabilidad organizada y ordenada, permite a las empresas cumplir con las obligaciones tributarias que derivan de sus movimientos comerciales. Ahora que ya sabes todo sobre el libro diario, te invitamos a revisar otros materiales que seguro serán de tu interés en el nuestro blog y suscribirte a nuestro newsletter semanal.
Lo más común es utilizar la herramienta Excel para crear todos los formatos contables que necesitamos para gestionar la administración de una empresa. Creamos un kit que incluye el libro diario en Excel, la cuál podrás descargar fácilmente y utilizar sólo rellenando los campos en las celdas, ya que viene con las fórmulas configuradas.