La normativa que rige la elaboración de los informes financieros en Chile es extensa y abarca varios aspectos fundamentales.
A continuación se destacan algunas normativas clave:
El cumplimiento de las NIIF para PYMES no solo asegura la transparencia y comparabilidad de los estados financieros a nivel internacional, sino que también facilita el acceso a financiamiento externo, ya que los inversionistas y acreedores confían más en estados financieros que siguen un estándar reconocido globalmente.
La adopción de estas normas puede ser un reto inicial, pero los beneficios a largo plazo, como la mejora en la calidad de la información financiera y la reducción de costos por errores o malentendidos contables, son significativos.
El proceso tiene las siguientes etapas, así que toma nota para que puedas elaborar el tuyo:
Debes compilar en una lista, con sus debidos soportes, toda la información contable de la empresa. Dale especial importancia a los pasivos y deudas que no fueron cancelados durante el periodo a evaluar, así como a las cuentas por percibir y todos los activos que hacen parte del capital de trabajo.
Actualmente, existe la posibilidad de simplificar al máximo este procedimiento si la contabilidad de la empresa se lleva con el apoyo de un software contable robusto que permita el registro de toda esta información.
Un informe financiero en contabilidad se compone -al menos- de una sección de activos y una de pasivos, que perfectamente pueden dividirse en más subsecciones (inmuebles, efectivo, participaciones, cuentas pendientes de clientes, etc.).
La idea es que, de acuerdo a esto, estructures el reporte según los requerimientos de la empresa.
El paso anterior puede entenderse como la base de éste, pues no puedes sistematizar ningún tipo de datos si no se hallan organizados en categorías deliberadamente diseñadas.
Sin embargo, la sistematización va mucho más allá y es la parte del procedimiento donde el trabajo del contador empieza a cobrar vital importancia.
Tienes que comparar los activos y los pasivos, a fin de definir perfectamente los ingresos y los gastos. El objetivo es realizar un balance que permita deducir cuáles son los ingresos netos para el periodo.
Sobra decir que, si los ingresos generados superan los gastos del periodo a evaluar, la actividad financiera de la empresa marcha bien y este punto se presentará como positivo. De lo contrario, la cifra será negativa.
Debes analizar la relación entre estos dos componentes. Si los ingresos netos fueron negativos, tienes que deducir la cantidad del valor de los otros activos. Si, por el contrario, fueron positivos, se añade como valor a los activos.
El resultado final reflejará el estado financiero actual de la compañía. En todo caso, es necesario tener en cuenta la depreciación de los activos.
Para cerrar el informe financiero en contabilidad es importante sumar un acápite en el que se realice un análisis detallado de los resultados.
La idea es comparar las cifras con las metas, proyecciones financieras, porcentaje de las ventas y demás que te permitan explicar el porqué de cada tendencia, y el aumento o disminución de las partidas de los estados.
En consecuencia, debes presentar los siguientes puntos:
Como buen contador que eres, no debes dejar este punto en el simple análisis. Lo que le suma valor al informe es el aporte de consejos para reforzar las fortalezas y contrarrestar las debilidades.
Por ejemplo, mencionar los gastos que están excediendo sus límites, los activos próximos a completar su vida útil, los productos y servicios que requieren una estrategia de pricing, etc.
Toda esta información les sirve a los propietarios, administradores y gerentes para tomar decisiones inteligentes con el objetivo de mejorar el balance de la compañía.
El análisis de los informes financieros es crucial para la toma de decisiones estratégicas en cualquier empresa.
A continuación se detallan algunos métodos y herramientas para el análisis de informes financieros:
Análisis Horizontal y Vertical:
Ratios Financieros:
Interpretar correctamente los indicadores clave es fundamental para entender la salud financiera de la empresa y para tomar decisiones informadas.
Algunos indicadores clave incluyen:
La información financiera es una herramienta vital para la planificación estratégica de una empresa.
A continuación, se muestra cómo los informes financieros pueden alimentar la planificación a largo plazo y cómo pueden ser utilizados para ajustar estrategias o prepararse para futuras inversiones:
Planificación de Recursos:
Ajuste de Estrategias:
El uso de software financiero específico puede optimizar significativamente la creación y análisis de informes financieros.
Asimismo, los informes financieros anuales se encuentran disponibles en formato PDF, lo que facilita su acceso y comprensión para los accionistas e inversores.
A continuación se detallan algunas herramientas y sus beneficios:
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