5 pasos sobre cómo hacer un informe financiero en contabilidad

El informe financiero en contabilidad consiste en presentar una evaluación detallada del estado de las finanzas y la situación económica de una compañía, en un periodo de tiempo determinado (mes, trimestre, semestre, año, etc.), contrastándolo con las metas planteadas. 

Por lo tanto, su importancia es de inestimable valor, especialmente a la hora de medir el rendimiento de las estrategias, rendir cuentas o planificar proyectos.

Si bien es cierto su ejecución no presenta dificultades extremas, es preferible que lo prepare un profesional en contabilidad financiera, pues es la única persona que posee los conocimientos técnicos y especializados para entregar un documento certero y fiel a la realidad financiera de la empresa.

Normativas que Afectan los Informes Financieros en Chile

La normativa que rige la elaboración de los informes financieros en Chile es extensa y abarca varios aspectos fundamentales. A continuación se destacan algunas normativas clave:

1. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para PYMES: Estas normas son esenciales para la correcta elaboración de informes financieros, ya que proporcionan un marco de referencia globalmente reconocido para la contabilidad de pequeñas y medianas empresas. La NIIF para PYMES simplifica muchas de las normas contenidas en las NIIF completas, haciendo más accesible su aplicación para las PYMES.
2. Normas Chilenas de Contabilidad: Además de las NIIF, las empresas en Chile deben seguir las Normas Chilenas de Contabilidad (NCh), que son adaptaciones de las NIIF a las particularidades del entorno económico y regulatorio chileno.
3. Reglamento de la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS): Las empresas que cotizan en bolsa deben cumplir con las normativas establecidas por la SVS, que incluyen requisitos específicos sobre la divulgación de información financiera y la auditoría de los estados financieros.

Importancia de Cumplir con las NIIF para PYMES

El cumplimiento de las NIIF para PYMES no solo asegura la transparencia y comparabilidad de los estados financieros a nivel internacional, sino que también facilita el acceso a financiamiento externo, ya que los inversionistas y acreedores confían más en estados financieros que siguen un estándar reconocido globalmente. 

La adopción de estas normas puede ser un reto inicial, pero los beneficios a largo plazo, como la mejora en la calidad de la información financiera y la reducción de costos por errores o malentendidos contables, son significativos.

¿Cómo hacer informes financieros en contabilidad?

El proceso tiene las siguientes etapas, así que toma nota para que puedas elaborar el tuyo:

Recolección de registros financieros

Debes compilar en una lista, con sus debidos soportes, toda la información contable de la empresa. Dale especial importancia a los pasivos que no fueron cancelados durante el periodo a evaluar, así como a las cuentas por percibir y todos los activos que hacen parte del capital de trabajo.

Actualmente, existe la posibilidad de simplificar al máximo este procedimiento si la contabilidad de la empresa se lleva con el apoyo de un software contable robusto que permita el registro de toda esta información.

Organizar la información

Un informe financiero en contabilidad se compone -al menos- de una sección de activos y una de pasivos, que perfectamente pueden dividirse en más subsecciones (inmuebles, efectivo, participaciones, cuentas pendientes de clientes, etc.). La idea es que, de acuerdo a esto, estructures el reporte según los requerimientos de la empresa.

Sistematizar los datos

El paso anterior puede entenderse como la base de éste, pues no puedes sistematizar ningún tipo de datos si no se hallan organizados en categorías deliberadamente diseñadas.

Sin embargo, la sistematización va mucho más allá y es la parte del procedimiento donde el trabajo del contador empieza a cobrar vital importancia.

Tienes que comparar los activos y los pasivos, a fin de definir perfectamente los ingresos y los gastos. El objetivo es realizar un balance que permita deducir cuáles son los ingresos netos para el periodo.

Sobra decir que, si los ingresos generados superan los gastos del periodo a evaluar, la actividad financiera de la empresa marcha bien y este punto se presentará como positivo. De lo contrario, la cifra será negativa.

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Relación de los ingresos netos con otros activos de la compañía

Tienes que analizar la relación entre estos dos componentes. Si los ingresos netos fueron negativos, debes deducir la cantidad del valor de los otros activos. Si, por el contrario, fueron positivos, se añade como valor a los activos.

El resultado final reflejará el estado financiero actual de la compañía. En todo caso, es necesario tener en cuenta la depreciación de los activos.

Análisis de resultados y presentación de razones

Para cerrar el informe financiero en contabilidad es importante sumar un acápite en el que se realice un análisis detallado de los resultados.

La idea es comparar las cifras con las metas, proyecciones financieras, porcentaje de las ventas y demás que te permitan explicar el porqué de cada tendencia, y el aumento o disminución de las partidas de los estados. En consecuencia, debes presentar los siguientes puntos:

• Razones de Liquidez:

  Dile a la empresa si está o no en la capacidad de cancelar sus obligaciones en el corto plazo.

• Razones de Endeudamiento:

  Establece las fuentes de financiamiento (contribución de los accionistas o de acreedores). De ese modo, es posible conocer la solvencia de la compañía.

• Razones de gestión:

  Evalúa el nivel de actividad del negocio, a fin de medir la eficiencia en la gestión de los recursos (periodo promedio de pago, periodo promedio de cobro, rotación de los activos, rotación del inventario, etc.).

• Razones de Rentabilidad:

  Define en qué porcentaje las ventas, el patrimonio y las inversiones están generando utilidades, a fin de evaluar estrategias para la creación de utilidades con los recursos que posee la empresa.

Como buen contador que eres, no debes dejar este punto en el simple análisis. Lo que le suma valor al informe es el aporte de consejos para reforzar las fortalezas y contrarrestar las debilidades.

Por ejemplo, mencionar los gastos que están excediendo sus límites, los activos próximos a completar su vida útil, los productos y servicios que requieren una estrategia de pricing, etc. Toda esta información les sirve a los propietarios, administradores y gerentes para tomar decisiones inteligentes con el objetivo de mejorar el balance de la compañía.

Detalles sobre el Análisis y la Interpretación de los Informes

El análisis de los informes financieros es crucial para la toma de decisiones estratégicas en cualquier empresa.

A continuación se detallan algunos métodos y herramientas para el análisis de informes financieros:

1. Análisis Horizontal y Vertical:
   • Análisis Horizontal: Consiste en comparar los estados financieros de diferentes periodos para identificar tendencias y patrones en las cuentas individuales.
   • Análisis Vertical: Involucra la evaluación de la estructura de los estados financieros, analizando la proporción de cada partida respecto al total de activos, pasivos o patrimonio.
2. Ratios Financieros:
   • Ratios de Liquidez: Miden la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo.
   • Ratios de Solvencia: Evaluan la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones a largo plazo.
   • Ratios de Rentabilidad: Analizan la eficiencia de la empresa en la generación de utilidades.
   • Ratios de Eficiencia: Miden la efectividad en el uso de los activos y pasivos para generar ingresos.

Interpretación de Indicadores Clave

Interpretar correctamente los indicadores clave es fundamental para entender la salud financiera de la empresa y para tomar decisiones informadas. Algunos indicadores clave incluyen:

• Margen Bruto: Proporciona una visión sobre la eficiencia de producción y el control de costos.
• Retorno sobre el Patrimonio (ROE): Mide la rentabilidad de la empresa desde la perspectiva de los accionistas.
• Ciclo de Conversión de Efectivo: Evalúa el tiempo que tarda una empresa en convertir sus inversiones en inventarios y otros recursos en efectivo.

Integración de Informes Financieros con la Planificación Estratégica

La información financiera es una herramienta vital para la planificación estratégica de una empresa.

A continuación, se muestra cómo los informes financieros pueden alimentar la planificación a largo plazo y cómo pueden ser utilizados para ajustar estrategias o prepararse para futuras inversiones:

1. Planificación de Recursos:
   • Presupuestación y Pronósticos: Los informes financieros proporcionan la base para la creación de presupuestos y la realización de pronósticos financieros. Esto permite a la empresa planificar sus recursos de manera eficiente y establecer metas financieras realistas.
   • Evaluación de Proyectos de Inversión: Utilizando técnicas como el Valor Presente Neto (VPN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR), los informes financieros ayudan a evaluar la viabilidad de nuevos proyectos de inversión.
2. Ajuste de Estrategias:
   • Análisis de Desempeño: Comparando los resultados financieros con los objetivos estratégicos establecidos, la empresa puede identificar áreas de mejora y ajustar sus estrategias en consecuencia.
   • Gestión de Riesgos: Los informes financieros permiten identificar riesgos financieros potenciales y desarrollar estrategias para mitigar estos riesgos.

Optimización de la Creación y Análisis de Informes con Software Financiero

El uso de software financiero específico puede optimizar significativamente la creación y análisis de informes financieros. A continuación se detallan algunas herramientas y sus beneficios:

1. Automatización de Procesos:
   Nubox permite la automatización de la recolección y sistematización de datos, lo que reduce el tiempo y los errores asociados con la entrada manual de datos. Facilita la consolidación de información financiera en tiempo real y proporciona análisis detallados que ayudan en la toma de decisiones.
   • Automatización de Cálculos: Nubox realiza cálculos automáticos de impuestos y otros elementos contables, minimizando el riesgo de errores humanos.
   • Importación de Datos: La herramienta permite la importación de datos desde otras aplicaciones y sistemas, lo que simplifica la integración de información y la actualización de registros contables.
2. Mejora de la Precisión:
   La precisión de los informes financieros se ve mejorada gracias a las funcionalidades avanzadas de Nubox.
   • Validación Automática de Datos: Nubox incluye funcionalidades que validan automáticamente los datos ingresados, identificando y corrigiendo inconsistencias antes de generar los informes financieros.
   • Actualización Continua: La plataforma se actualiza continuamente conforme a las normativas vigentes, asegurando que los informes financieros cumplan con las regulaciones más recientes.
3. Funcionalidades Avanzadas:
   Nubox ofrece varias funcionalidades avanzadas que mejoran la gestión y análisis de la información financiera.
   • Análisis en Tiempo Real: La capacidad de generar informes y análisis en tiempo real permite a las empresas tomar decisiones informadas de manera rápida y eficiente.
   • Informes Personalizados: La plataforma permite la generación de informes financieros personalizados según las necesidades específicas de la empresa, facilitando un análisis más detallado y relevante.

Ejemplos Prácticos de Uso de Nubox

1. Pequeñas Empresas: Una pequeña empresa puede utilizar Nubox para automatizar la emisión de facturas, el registro de ingresos y gastos, y la generación de reportes financieros. Esto facilita la preparación de la declaración de impuestos y asegura que todas las transacciones estén correctamente registradas.
2. Profesionales Independientes: Un profesional independiente que emite boletas de honorarios puede utilizar Nubox para realizar su declaración de renta, aprovechando las funciones de validación y rectificación disponibles en línea.
3. Grandes Empresas: Una gran empresa puede integrar Nubox con su sistema de gestión empresarial para consolidar toda la información financiera en una sola plataforma, facilitando la preparación de la declaración de impuestos y asegurando la precisión de los datos.

El uso adecuado de Nubox es fundamental para optimizar el proceso de declaración de impuestos, minimizar errores y asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales. 

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