
Title: Automatiza tus Declaraciones Juradas con Nubox
Subtitle: Emite tus DDJJ 1835, 1847, 1879, 1837, 1926 y 1887
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¿Cuál es la importancia de un software contable?
La innovación e implementación de nuevas tecnologías son cada vez más necesarias para las empresas, sobre todo cuando el objetivo es lograr un mayor crecimiento y desarrollo.
La automatización de los procesos no solo mejorará las operaciones, sino que también aumentará la rentabilidad y los resultados económicos en un corto periodo de tiempo. ¿Cómo? Mediante las siguientes ventajas:
1. Reduce considerablemente los márgenes de errores
Los software contables permiten llevar un control más exhaustivo de las operaciones, ya que al ser sistemas automatizados son capaces de disminuir significativamente cualquier error de cálculo.
Así, mejoran el rendimiento y reducen datos imprecisos que puedan afectar la toma de decisiones.
2. Minimiza los tiempos de trabajo o de un proceso en específico
Al automatizar ciertas operaciones se acortan los tiempos de trabajo y permiten que los trabajadores puedan enfocarse en otras actividades que requieran mayor atención.
Cuando dispones de una herramienta que agiliza todas las actividades de la empresa, eventualmente puedes mejorar procesos y buscar soluciones de manera más rápida ante cualquier circunstancia.
3. Mejora los tiempos de respuesta a los clientes
La atención al cliente representa un pilar fundamental para todas las empresas: sin duda, mejorar este aspecto te dará mayor visibilidad frente a la competencia y hará que tengas clientes fieles.
En este sentido, al usar un software contable podrás facilitar desde los detalles más simples como la emisión de facturas, seguimiento de las cuentas por cobrar o información de existencias disponibles al momento hasta la capacidad rápida de respuesta ante solicitudes o cualquier otro elemento que mejore la experiencia del cliente.
4. Ahorra dinero y disminuye las pérdidas
Cuando maximizas todos los esfuerzos, llevas al día la contabilidad, mejoras la exactitud de la información y tienes una capacidad mayor de respuesta ante los riesgos, el software contable te permite tener un ahorro significativo de dinero.
En ocasiones, no llevar cálculos correctos de la contabilidad y operaciones generales de una empresa —incluyendo compras, ventas, inventario, entre otros— resulta en pérdidas monetarias en impuestos y materiales o productos al no tener información acertada.
La exactitud en los resultados podrá determinar claramente cómo se encuentra la empresa, qué necesita y qué hay que mejorar para que se puedan tomar las mejores decisiones posibles.
5. Aumenta la capacidad de reacción
Al tener toda la información registrada, clasificada y almacenada en un mismo lugar puedes obtener informes en tiempo récord, lo que genera una gran ventaja al tener que actuar frente a un problema o situación que se presente en la empresa porque tendrás un mejor tiempo de reacción y posibilidades de resolverlo de manera prudente para evitar mayores consecuencias.
Además, al tener información histórica a la mano puedes observar el comportamiento de ciertas actividades y visualizar cómo ha sido el avance de la empresa en un periodo determinado de tiempo, pudiendo establecer nuevos objetivos o acciones.
Como puedes ver, la importancia de los software contables radica en los beneficios de su implementación, lo cual demuestra que adquirir este tipo de tecnologías hará que tengas un mejor posicionamiento en el mercado junto a resultados positivos.
Ahora bien, existen diversos programas con diferentes funciones, integraciones y posibilidades, pero como ya mencionamos, todo dependerá de lo que realmente necesite tu empresa.
Elegir el mejor software contable puede parecer toda una odisea: ya sea porque no cuentas con experiencia o porque no sabes específicamente qué es lo que necesitas.
En virtud de ello, hemos considerado 7 preguntas para saber cuál es la plataforma especializada que más se acomoda a tu empresa o estudio de contabilidad con el fin de ayudarte a tomar una mejor decisión, pues conocer a cabalidad los números de cualquier empresa es vital para mantener una buena salud financiera.
¿Cómo elegir el mejor software contable?
Sin embargo, los tiempos en que esta práctica se hacía manualmente han quedado atrás. Así, hoy es posible encontrar plataformas especializadas capaces de realizar las tareas contables de manera rápida, ordenada y -en algunos casos- con la posibilidad de integrar en un mismo proceso al contador y al cliente. Pero, ¿Cómo saber por cuál inclinarse? Presta atención:
1. ¿Cuáles son mis necesidades?
Lo primero es saber para qué lo necesitas. ¿Buscas solo llevar la contabilidad de tu empresa o clientes, o también quieres usarlo, por ejemplo, para ver las remuneraciones? Ya en otras oportunidades nos hemos referido a los tipos de software contables disponibles en Chile, y conocer la oferta es clave para encausar tu búsqueda.
Si bien lo ideal es que una plataforma especializada pueda ayudarnos en la mayor cantidad de tareas posibles, debemos priorizar y definir con exactitud cuáles son los temas en que más se requiere el apoyo de una herramienta como esta.
2. ¿Tiene un valor agregado?
Puede que nunca antes te lo hayas planteado, pero conocer el valor agregado de los software contables es clave a la hora de decidirte. Entre ellos, uno de los más importantes es el soporte técnico, vital ante dudas, errores u orientación en el uso de la plataforma. ¿Qué ocurrirá si no sabes cómo realizar una tarea determinada y ésta no cuenta con este servicio?
Un ejemplo claro de lo anterior es Mipyme, el sistema de Facturas Electrónicas que el SII pone a disposición de los contribuyentes. Aunque es gratis, su desempeño no es el mejor y el soporte técnico -como muchos de ustedes sabrán- tiene varios puntos que invitan a dudar sobre utilizar este sistema.
3. ¿La información está resguardada?
Probablemente, el cuidado de los datos es uno de los aspectos de mayor importancia a considerar al momento de evaluar distintos softwares contables. Los más confiables utilizan data centers para proteger la información de los clientes, evitando riesgo de pérdidas o filtración de datos de carácter confidencial.
4. ¿Tiene actualizaciones?
Las actualizaciones automáticas y constantes son, también, un factor a considerar al momento de elegir el mejor software contable para tu empresa o negocio de contabilidad.
Los aspectos financieros evolucionan constantemente, por lo que el que elijas debe ir a la par con las nuevas normativas, disposiciones y -por supuesto- con los avances tecnológicos.
5. ¿Cuánto tiempo tardará en implementarse?
Más que el precio, este es el costo verdadero de cualquier programa. Debes tener en cuenta el tiempo de su implementación y el de capacitación para poder utilizarlo.
A diferencia de los ERP, los software contables permiten su utilización luego de una breve inducción y aprendizaje de las funcionalidades, y la manera en que cada empresa desarrolladora aborde este punto constituye un elemento diferenciador entre cada alternativa.
6. ¿Es intuitivo?
Puede que sea el software más completo del mercado, pero si su uso es demasiado complejo, ¿es realmente útil? De nada sirve que un programa tenga múltiples funciones si no logras comprenderlo a cabalidad.
7. ¿Está en la nube?
Una característica muy importante en estos días es que la plataforma tenga respaldo en la nube, para así trabajar en cualquier momento.
En ese sentido, los software contables online asoman como la mejor solución para las pequeñas y medianas empresas, pues permiten acceder a ellos cuando sea necesario, pudiendo compartir información y asignar roles de usuarios, precisando solamente de un computador con acceso a Internet.
Así, no estás atado a una oficina o un espacio físico determinado, lo que es de gran valor, por ejemplo, cuando debes reunirte con tus clientes o necesites verificar o enviar determinada información sin estar en tu escritorio.
Como ves, elegir el mejor software contable para tu empresa o para tu estudio no es algo que puedas decidir de un momento a otro. Las interrogantes que acabamos de plantear te ayudarán a llegar a la alternativa que más se acomode a tus requerimientos sin quitarte tiempo.
Con ello, podrás optar por la plataforma adecuada para tus necesidades; como llevar la contabilidad de tu compañía o clientes, el pago de remuneraciones, o emitir facturas electrónicas. ¡Descubre más en esta guía gratuita que hemos preparado para ti !