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¿Qué necesitas para empezar a facturar a través de un software?

Publicado por Nubox

Facturar a través de un software ya no es una opción: es una necesidad impuesta por el proceso de digitalización emprendido por organizaciones de todo el mundo. 

El objetivo es optimizar sus flujos de trabajo, pero para los contribuyentes locales también es una obligación reglamentada por la Ley 20.727, que no puedes omitir a menos que estés en una zona sin cobertura de Internet, sin acceso a energía eléctrica o decretada zona de catástrofe.

Por lo tanto, ¿qué necesitas para empezar a facturar a través de un software? Para comenzar, debes ejecutar un proceso que va mucho más allá de adquirir un software de facturación electrónica y empezar a emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). Antes de eso, tienes que obtener la autorización del SII para hacerlo. No es un trámite complejo, pero sí requiere de cierto cuidado en cada uno de sus pasos.

Verifica que cumples con los requisitos para ser facturador electrónico

Para postular ante el SII como emisor electrónico y obtener la autorización para hacerlo, debes: 

  • Tener vigente el Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.
  • Ser contribuyente de Primera Categoría.
  • No tener situaciones pendientes con el SII. 
  • Para poder emitir documentos tributarios electrónicos con IVA, también debes ser contribuyente del Impuesto al Valor Agregado.
Además de lo anterior, la postulación debe ser llevada a cabo por un representante legal del negocio, autenticado con certificado digital.

Obtén tu certificado digital

Según el Servicio de Impuestos Internos (SII), el certificado digital es un archivo electrónico que hace las veces de documento de identidad virtual de cada contribuyente, para emitir documentos tributarios electrónicos. Esto garantiza seguridad y privacidad al realizar trámites tributarios y transacciones en la Web. 

Como tal, permite a los contribuyentes firmar digitalmente los Documentos Tributarios Electrónicos que emiten como respaldo de sus operaciones comerciales, dándoles mayor autenticidad. Puedes adquirir dicho certificado digital con uno de los proveedores acreditados por el SII.

 

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Selecciona tu software de facturación electrónica

Para postular como emisor de facturas electrónicas, debes haber seleccionado un software especializado para hacerlo. Aquí, Nubox se alza como una de las mejores alternativas del mercado, ¿por qué? Mediante su sistema puedes facturar de manera sencilla, realizar cargas masivas de documentos, asociar DTEs a factoring, obtener gráficos para la gestión de pagos y recaudos, entre muchas opciones más. 

Además, al contratar alguno de los paquetes de facturación ofertados por Nubox recibes gratuitamente el certificado digital por un año, y ellos te ayudan a realizar el trámite.

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Postúlate como emisor de factura electrónica

Una vez hayas obtenido tu certificado digital y seleccionado tu software de facturación, puedes postular en línea ante el SII como emisor electrónico

Al ingresar a la plataforma el sistema te pedirá los siguientes datos:

  • Rut del contribuyente (empresa) para la cual deseas obtener la autorización como emisor electrónico.
  • Rut de la persona nominada como Usuario-Administrador de la empresa postulante en el ambiente de Certificación.
  • Dirección de correo electrónico del postulante.
  • Email del Usuario-Administrador.
  • Dirección de correo electrónico del postulante donde otros emisores electrónicos pueden enviar los DTEs que le generen.
  • Dirección del sitio web del postulante, si en este habilitarás servicios relacionados con la factura electrónica.
  • Nombre del software que se utilizarás para la emisión de DTEs.
  • Documentos Tributarios Electrónicos con los que deseas operar: factura electrónica, nota de crédito electrónica, etc. 

Esta información será verificada por el SII. En caso de que tu postulación sea aceptada, el sistema te inscribirá automáticamente en un ambiente de Certificación donde puedes efectuar pruebas de envío de documentos.

Ejecuta el proceso de certificación

Una vez ha sido aceptada tu postulación, obtienes acceso al Ambiente de Certificación del SII. Allí podrás efectuar -en modalidad de prueba- todas las operaciones de un contribuyente autorizado, como intercambiar DTEs, gestionar Códigos de Autorización de Folios, respaldar documentos e información generada, etc. 

Al finalizar la certificación, debes efectuar una declaración de avance en la que señalas que has realizado las pruebas y que tu negocio cuenta con los procedimientos y condiciones solicitados por el SII para generar y recibir DTEs. 

Una vez realizado todo el proceso anterior, el SII te autorizará mediante resolución para empezar a facturar a través de un software. Si optaste por Nubox -además de apoyarte en una empresa líder en su rubro-, obtienes con una garantía de gran valor: contar con un soporte técnico que ayudará a resolver cualquier duda o error que pudiera presentarse, con el objetivo de que puedas solucionar al instante cualquier contingencia que se te presente en tu nuevo rol de emisor electrónico.